بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
فصل هفتم: محیط
اسلاید 2 :
تعریف محیط
محور مشترک همه ی تعاریف: عوامل خارج از سازمان
تعریف: ترکیبی از موسسات یا نیروهایی که بر عملکرد سازمان تاثیر گذاشته و سازمان کنترل کمی بر آن ها دارد و یا اینکه اصلا کنترلی بر آنها ندارد.
اسلاید 3 :
محیط عمومی و محیط اختصاصی
محیط عمومی: عوامل اقتصادی/ شرایط سیاسی/ محیط اجتماعی/ ساختار حقوقی/ وضعیت زیست بومی و شرایط فرهنگی
محیط اختصاصی: بخشی از محیط سازمان بوده که به طور مستقیم با سازمان در تحقق اهدافش مرتبط می شود. محیط اختصاصی هر سازمان منحصر به فرد بوده و با تغییر شرایط تغییر می کند. محیط اختصاصی یک سازمان بر اساس قلمرو انتخابی آنها تغییر خواهد کرد.
اسلاید 4 :
محیط واقعی و محیط ذهنی
معیار های تشخیص و تعیین محیط واقعی با ملاک ها و معیار های تشخیص محیط ذهنی ارتباط چندانی ندارند.
این ادراکات است که منجر به اتخاذ تصمیماتی می شود که مدیران بر اساس آن ها طرح سازمان را می سازند.
آنچه که به عنوان محیط مد نظر قرار می گیرد همان محیط ذهنی ادراک شده است.
تصمیمات ساختاری که مدیران به منظور انطباق بهتر سازمان خود با میزان عدم اطمینان محیطی اتخاذ می کنند متکی به ادراک مدیران از محیط اختصاصی است که خود شکل داده اند و همچنین وابسته به ارزیابی آنها از عدم اطمینان محیطی است.
اسلاید 5 :
عدم اطمینان محیطی
محیط ها براساس آنچه که ما آن را عدم اطمینان می نامیم نسبت به هم متفاوت اند.
محیط های ایستا و محیط های پویا
چون عدم اطمینان محیطی تهدیدی علیه اثر بخشی سازمان محسوب می شود مدیریت تلاش می کند تا این عدم اطمینان محیطی را حداقل سازد.
کاهش عدم اطمینان محیطی از طریق تغییر و تحول در ساختار سازمان محقق می نماید.
اسلاید 6 :
تحقیقات عمده درباره ی محیط
برنز و استاکر:
بررسی چگونگی تفاوت ساختار و فعالیت های مدیریتی سازمان ها با شرایط محیطی مختلف
نوع ساختاری که در محیط های اداری تغییرات پی در پی و پویا وجود داشته نسبت به ساختاری که سازمان ها در یک محیط با ثبات انتخاب می کنند کاملا متفاوت است.
ساختار ارگانیک و ساختار ماشینی
اسلاید 7 :
تحقیقات عمده درباره ی محیط
امری و تریست:
چهار نوع محیط وجود دارد که ممکن است یک سازمان با آنها مواجه شود:
۱/محیط ثابت با اجزای غیر مرتبط
۲/محیط ثابت با اجزای مرتبط به هم
۳/محیط متغیر واکنشی
۴/محیط با عناصر کاملا متغیر
اسلاید 8 :
تحقیقات عمده درباره ی محیط
لارنس و لورش:
شرکت های موفق نسبت به شرکت هایی که در صنعت از موفقیت کمتری برخوردار بودند محیط داخلی و خارجی آن ها با هم سازگاری بیشتری داشتند.
مقیاس برای محیط خارجی: میزان عدم اطمینان محیطی شامل: نرخ تغییر محیط در طی زمان؛ وضوح و روشنی اطلاعات؛ مدت زمان دریافت بازخور از محیط توسط مدیران
مقیاس برای محیط داخلی: دو بعد تفکیک و ادغام
ساختار داخلی سازمان از یک دائره به دائره ی دیگر متفاوت بوده و هر دائره ویژگی های محیط فرعی که با آن در تعامل است را منعکس می کند.
سازمانی که با محیط متلاطم؛ پیچیده و متنوع مواجه است؛ میزان تفکیک بین واحد های فرعی اش بیشتر می شود.
اسلاید 9 :
ترکیب نظریه ها: تعریف و سنجش محیط
اسلاید 10 :
ترکیب نظریه ها: تعریف و سنجش محیط
ابعاد دوگانه ی پیچیدگی و تغییر محیطی اثر یکسانی بر عدم اطمینان ندارند.
بعد ایستا-پویا سهم بیشتری در عدم عدم اطمینان ذهنی دارد.
محیط هایی که از پویایی و پیچیدگی بیشتری برخوردار بوده؛ ساختار ارگانیک تر را می طلبند.
محیط هایی که ساده به نظر می رسند ساختار های ماشینی تر برای آنها مناسب تر است.
اسلاید 11 :
رابطه ی محیط و ساختار
تاثیر محیط به یک سازمان تابعی است از میزان آسیب پذیری سازمان؛ که خود میزان آسیب پذیری نیز تابعی از وابستگی سازمان به محیط است.
شواهد نشان می دهد که ساختار ارگانیکی در سازمان ها کمتر دیده می شوند و این مستدل بر این ادعاست که:
محیط های پویا آنطوریکه از آنها صحبت به میان می آید؛ در واقعیت موجودیت خارجی ندارند.
موقعی که مدیران چنین محیط هایی را می بینند؛ ممکن است آنها را تشخیص ندهند.
سازمان ها موقعی که با محیط های پویا مواجه می شوند برای کاهش وابستگی خود به آنها؛ روش هایی را می اندیشند.
اسلاید 12 :
محیط و پیچیدگی
پیچیدگی و عدم اطمینان محیطی رابطه ای معکوس با هم دارند.
دوائری از سازمان که وابستگی بیشتری به محیط داشته به طور نسبی از لحاظ پیچیدگی در کمترین حد قرار دارند.
سازمان هایی که وابستگی بیشتری به عوامل محیطی خصوصی خود داشته؛ از سلسله مراتب افقی کمتری برخوردارند.
اسلاید 13 :
محیط و رسمیت
محیط های با ثبات بایستی منجر به رسمیت سطح بالایی شوند.
محیط پویا بایست رسمیت کم را موجب شود.
اسلاید 14 :
محیط و تمرکز
هر چه محیط از پیچیدگی بیشتری برخوردار باشد؛ ساختار ها بیشتر حالت عدم تمرکز به خود می گیرند.
اسلاید 15 :
جمعبندی
سازمان های مختلف با میزان عدم اطمینان ها محیطی مختلفی مواجه اند.
محیط مجموعه ای مرکب از نیرو هایی است که عملکرد سازمان را تاثر ساخته ولی سازمان ها نسبت به آن ها کنترل کمی دارند.
برنز و استاکر : ارگانیک و ماشینی
امری و تریست : محیط های چهارگانه
لارنس و لورش: میزان عدم اطمینان محیطی در انتخاب ساختار صحیح و مناسب از اهمیت وافری برخوردار است.
دو بعد کلیدی در تعیین محیط: ساده-پیچیده و ایستا- پویا
اسلاید 16 :
جمعبندی
رابطه ی محیط- ساختار پیچیده است اما:
تاثیر محیط بر یک سازمان تابعی از وابستگی سازمان به محیط است.
یک محیط پویا نسبت به یک محیط ایستا تاثیر بیشتری روی ساختار دارد.
پیچیدگی و عدم اطمینان محیطی رابطه معکوس با هم دارند.
رسمیت و عدم اطمینان محیطی به طور معکوس با هم مرتبط می گردند
محیط پیچیده تر؛ عدم تمرکز بیشتری به همراه دارد.
