بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بنام خالق یکتا
اسلاید 2 :
موضوع تحقیق:
هزینه یابی بر مبنای فعالیت ((ABC
اسلاید 3 :
پیدایش هزینهیابی فعالیت محور
در حالی که ایده هزینهیابی فعالیتمحور هم اکنون چندین دهه است که وجود دارد، اما این روش در نیمهِ دوم دهه 1980 به عنوان یک روش رایج هزینهیابی مطرح و مرسوم شد. سرعت غیرمنتظره استفاده از این روش برای پرفسور رابین کوپر (Robin Couper) و رابرت کاپلان (Robert Kaplan) که مفهوم هزینهیابی فعالیتمحور را در تعداد اندکی از شرکتهای تولیدی بزرگ امریکایی که از روشهای سنتی هزینهیابی ناراضی بودند، بهکارگرفته بودند بسیار جالب و مهیج بود. تجربه این شرکتها در مجله هاروارد کیس استادی (Harvard case study) منتشر شد و برای اولین بار مجموعه مقالاتی نیز در این خصوص ارائه شد که طرح کلی و زمینه بهکارگیری هزینهیابی فعالیتمحور را فراهم ساخت.
اسلاید 4 :
علل جذابیت و رواج سریع روش هزینهیابی فعالیت محور
اول این که تغییرات در بسیاری از سازمانهای تجاری در طی دهه 1980 خیلی زیاد بود. تولید به کمک رایانه، استفاده از سامانههای تولید منعطف، کنترل کیفیت جامع و روشهای تولید بهنگام، همگی تغییرات سریعی بودند که در این دهه رخ دادند. تمام این عوامل، باعث پیدایش محیطی متغیر شدند که روشها و ایدههای جدید نیاز داشت.
اسلاید 5 :
علل جذابیت و رواج سریع روش هزینهیابی فعالیت محور
دوم اینکه، تلاشهای تولید کنندگان برای تهیه محصولات متنوع تر، مشتری پسندتر، با کیفیت بالاتر و نیز پاسخگویی سریع به مشتریان باعث بهکارگیری سرمایه گذاری بیشتر و درنهایت منجر به تغییر ساختار بهای تمام شده در بسیاری از شرکتها شده است.
اسلاید 6 :
علل جذابیت و رواج سریع روش هزینهیابی فعالیت محور
سوم این که با مکانیزه شدن فرایندهای تولید و کاهش هزینههای دستمزد مستقیم، هزینههای سربار، اهمیت بیشتری پیدا کرده و شیوه تسهیم آن مورد توجه خاص قرار گرفته است.
اسلاید 7 :
هزینه یابی چیست؟
هزینهیابی، وظیفه ای است که حسابداری مالی و مدیریت را به هم مرتبط میسازد. یک واحد تولیدی، عمده فروشی یا خرده فروشی، بدون وجود اطلاعات مربوط به بهای تمام شده محصولات قادر نخواهد بود که بهای تمام شده کالای فروخته شده و نشده را مشخص کندو درنتیجه نمی تواند سودآوری واحد اقتصادی و یا بخشهای مختلف را اندازه گیری و با بازار مقایسه نماید. افزون بر این هزینهیابی محصولات یا خدمات، اطلاعات با ارزشی در اختیار مدیریت قرار میدهد و درتصمیمهای مدیریتی به عنوان مبنایی برای ایجاد بازخورد کنترلی روی هزینهها وارزیابی عملکرد مورد استفاده قرار میگیرد
اسلاید 8 :
هزینه یابی بر مبنای فعالیت چیست؟
روش هزینه یابی بر مبنای فعالیت ، سیستم طرح ریزی هزینه ها با تاکید بر فرایند مستمر بهسازی است . در این روش ، شناسایی فعالیت های ارزشمند از یک سو و شناسایی فعالیت های بی ارزش از سوی دیگر ، تشویق می شود . و برای حذف فعالیت های بی ارزش کوشش بعمل می آید . به بیان دیگر روش هزینه یابی بر مبنای فعالیت را میتوان برای شناسایی و حذف فعالیت هایی به کار برد که هزینه محصول را بالا می برند بدون آنکه ارزش افزوده ای برای محصول ایجاد کنند .
اسلاید 9 :
به عبارتی:
هزينه يابي برمبناي فعاليت نوعي روش هزينه يابي است كه در آن هزينه ها ابتدا به فعاليتها تخصيص مي يابد،
و سپس هزينه هاي گردآوري شده با توجه به استفاده هر محصول از فعاليتها، به محصولات سرشكن مي شود .
هزينه يابي برمبناي فعاليت مبتني بر مفهوم مصرف فعاليتها توسط محصولا ت و مصرف منابع توسط فعاليتها است.
اسلاید 10 :
مصرف منابع توسط فعالیتها و مصرف فعالیتها توسط محصولات
هزینه ها
محصول1
فعالیت1
فعالیت2
فعالیت3
محصول2
خدمت 1
اسلاید 11 :
اهداف سامانه هزینهیابی فعالیتمحور
راهبرد قیمت گذاری،
6. فراهم کردن و محاسبه دقیقتر هزینه و سودآوری محصولات، 1. فراهم کردن اطلاعات درباره فعالیتهای تولید با هدف حذف فعالیتهای اضافی،
2. فراهم کردن اطلاعات درباره فعالیتهای بدون ارزشافزوده و کاهش هزینهها ازطریق حذف این فعالیتها (در صورت امکان)،
3. فراهم کردن اطلاعات برای مهندسان طراح به منظور انتخاب طرح محصول با بالاترین کیفیت و پایین ترین هزینه،
4. فراهم کردن اطلاعات درباره انتخاب بازار،
5. فراهم کردن اطلاعات به منظور تدوین
7. فراهم کردن اطلاعات درمورد هزینه تولید قطعات به منظور تصمیم گیری درباره خرید یا ساخت آنها.
اسلاید 12 :
از جمله مواردی که استفاده از این سامانه را برای شرکتها به یک معضل تبدیل میکند این است که:
* هزینهیابی فعالیتمحور، دقت هزینهیابی را افزایش می دهد، اما هیچ تضمینی برای ارائه صحیح هزینه محصولات وجود ندارد،
* پیادهسازی هزینهیابی فعالیتمحور به سرمایهگذاری عمدهای نیاز دارد،
* دشواری در یافتن محرکهای هزینه مناسب و بالا بودن حجم کار، درنتیجه صرف زمان زیاد برای این کار از مشکلات آن است.
اسلاید 13 :
بنابراین می توان برای تصمیمگیری درخصوص اجرای این سامانه در یک شرکت، شرایطی را درنظر گرفت:
1. دستمزد مستقیم، درصد کمی از کل هزینهها باشد،
2. فروش افزایش اما سود شرکت کاهش یابد،
3. بازاریابها از اطلاعات بهای تمام شده استفاده نکنند،
4. حاشیه سود خط تولید به سختی تفسیرپذیر باشد،
5. مدیران به گزارشهای بهای تمام شده موجود اعتقادی نداشته باشند،
6. برخی محصولات شرکت که حاشیه سود بالایی دارند، توسط رقیبان فروخته نشوند.
اسلاید 14 :
به طورخلاصه مزاياي ABC شامل موارد زیر است:
• كمك در قيمت گذاري بهتر محصولات براي فروش،
• كاهش هزينه فعاليتهايي كه هزينه بالايي دارند،
• احتمال حذف محصولاتي كه بهاي تمام شده آنها بالاست.
اسلاید 15 :
فرایند طراحی و اجرای سیستم هزینهیابی فعالیتمحور
اصول اولیه این سامانه شامل شناسایی فعالیتها، محاسبه هزینه هر فعالیت و سپس بهای هر محصول بر مبنای میزان استفاده از فعالیتهاست. بنابراین دقت هزینهیابی محصولات به هزینهیابی فعالیتها و حجم محرکهای هزینه بستگی دارد. برمبنای این اصول، طراحی سامانه هزینهیابی فعالیتمحور به مراحل مختلف قابل طبقهبندی است، فرایند طراحی سامانه هزینهیابی فعالیتمحور با «شناسایی اهداف» سامانه آغاز و با «اجرای برنامه» پایان مییابد.
اسلاید 16 :
تشکیل گروه هزینهیابی فعالیت محور
گروه هزینهیابی فعالیتمحور حداقل باید شامل اعضای زیر باشد:
رهبرگروه باید مهندسی باشد که در گروه برنامهریزی راهبردی شرکت مشارکت داشته است،
حسابدار(صنعتی) شرکت که شناخت کافی از فرایند تولید شرکت و دانش لازم در مورد سامانههای حسابداری موجود در شرکت داشته باشد،
سرپرست تولید،
مهندس صنایع (با تجربه کاری زیاد.)
اسلاید 17 :
موضوعات سازمانی
موضوعاتی که در طراحی سامانه هزینهیابی فعالیتمحور باید به آنها توجه کرد عبارتند از:
تعداد محصولات یا خدمات شرکت،
تنوع خطوط تولید،
سربار به عنوان عنصر عمده هزینه،
رشد سریع هزینههای سربار،
عناصر اصلی هزینههای سربار مربوط به زمانبندی، کنترل کیفیت و متعادل ساختن خطوط تولید،
مبنای محاسبه نرخ جذب کنونی سربار مانند ساعات کار مستقیم یا ساعات کار ماشین،
مجاری و بازارهای فروش محصولات،
نیاز مشتریان به سطوح مختلفی از خدمات.
اسلاید 18 :
شناسایی فعالیتها
فعالیتها، فرایندها و رویههایی هستند که باعث می شود کار در سازمان انجام شود. فعالیتها، مجموعهای ازچند وظیفه هستند که بهوسیله افراد یا ماشینها انجام می شوند تا نیاز مشتریان را براورده سازند. شناسایی فعالیتها، مرحله اصلی سامانه هزینهیابی فعالیت محور است که ساختار و محدوده سامانه را تعیین می کند. شناسایی فعالیتها باید به روش نظاممند انجام شود تا اطمینان یابیم که همه فعالیتهای مربوط درنظر گرفته شده اند.
فعالیتها برحسب اندازه و نوع شرکت ا ز هم متفاوت اند. مثلاً در یک شرکت کوچک، کنترل کیفیت یک فعالیت محسوب میشود در حالی که در یک شرکت بزرگ، کنترل کیفیت خود شامل تعداد زیادی فعالیت نظیر بازرسی کالاهای ورودی، بازرسی فرایند و بازرسی کالای نهایی است.
اسلاید 19 :
فعالیت چیست؟
به طوركلي فعاليت، فرايند يا روشي است كه موجب انجام كار ميشود. جابه جايي قطعات و مواد و كالا، تنظيم ماشين آلات براي توليد، تماس با فروشندگان مواد و كالا و دادن سفارش ، شناسايي جريان توليد، دريافت سفارش از خريداران نمونه هايي از فعاليت است .
هزينه يابي برمبناي فعاليت، هزينه ها را به فعاليتهاي مشخص ربط ميدهد و سپس هزينه فعاليتها را به محصولاتي كه از فعاليتها استفاده كرده اند، سرشكن ميكند. در هزينه يابي برمبناي فعاليت هزينه ها برحسب هر موضوع هزينه گردآوري مي شود كه مي تواند هزينه هاي متغير فعاليت يا هزينه هاي ثابت و متغير فعاليت باشد.
اسلاید 20 :
تجزیه وتحلیل فعالیتها :
این امر به سؤالاتی اینچنین منجر میشود که آیا انجام این فعالیتها لازم است؟ اگر انجام برخی فعالیتها ضروریست آیا میتوان آنها را به طریقی کم هزینهتر انجام داد؟ برخی شرکتها طرح چنین سؤالاتی را برای مدیریت هزینه، بسیار سودمند یافته اند.
سایر شرکتها از روش رسمیتری استفاده میکنند و به طبقهبندی فعالیتها براساس اینکه آیا ارزشافزودهای ایجاد میکنند یا نه پرداختهاند،
در حالی که برخی دیگر، فعالیتها را براساس فعالیتهای اصلی، فعالیتهای پشتیبانی و فعالیتهای انحرافی تقسیمبندی میکنند.
