بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
مهارت های گزارش نویسی
اسلاید 2 :
حافظ :
بسم الله الرحمن الرحیم
قلم را آن زبان نبود که سرّ عشق گوید باز
ورای حد تقریر است شرح آرزومندی
اسلاید 3 :
معانی واژه گزارش:
اسلاید 4 :
تعاریف:
گزارش نویسی ارتباطی است نوشتاري که اطلاعاتی را درباره موضوع مورد نظر به شکل سند به ما منتقل می کند.
گزارش نویسی یعنی نوشتن اخبار، اطلاعات، رویدادها و دلایل وتجزیه و تحلیل آن ها به شکل روشن وکوتاه با رعایت دو اصل مهم ساده نویسی و درست نویسی.
اسلاید 5 :
در دوران هخامنشی رخدادهای تاریخی به نحو بسیار دقیقی در تالیفاتی که به صورت کتاب بر صفحات پوستی و چرمی انجام می دادند ثبت و ضبط می شده است.سنگ نبشته های داریوش و شاهان هخامنشی پس از او خلاصه فشرده ای از چنین تالیفات است و نشان می دهد که تاریخ نویسی در زمان هخامنشی به شیوه ای نزدیک به شیوه کنونی یعنی گزارش نویسی مستند انجام می شده است.
اولین روزنامه چاپی ایران، در دورهً سلطنت «محمد شاه قاجار» به وسیله «میرزا صالح شیرازی» در تهران تأسیس شد. اولین شماره این نشریهً ماهیانه که در دوشنبه بیست و پنجم ماه محرم ۱۲۵۳ قمری (اول ماه مهٔ ۱۸۳۷ م.) منتشر شد فاقد نام بخصوصی بود و به ترجمه از واژهٔ فرنگی Newspaper، کاغذ اخبار نامیده میشد.
تاریخچه گزارش نویسی
اسلاید 6 :
انواع گزارش
اسلاید 7 :
ساختار گزارش
چکیده
مقدمه
بدنهی اصلی گزارش
نتیجهگیری و پیشنهاد
اجزای گزارش
اسلاید 8 :
اهمیت گزارش نویسی
اسلاید 9 :
نگارش گزارش
محتوایی- فنی
گزارشگر باید مخاطب گزارش را کاملا نسبت به موضوع و آنچه برایش در گزارش دارای اهمیت بیشتری است آگاه ، و روی موارد اصلی و فرعی گزارش تاکید کند.
گزارشگر برای آنکه بداند چه چیزی را باید به گزارش بیافزاید یا از آن حذف کند، باید توجه داشته باشد که اجزای گزارش با هدف گزارش ساز گاری دارند. برای این کار باید بتواند به پرسش های زیر پاسخ دهد:
چه کسی گزارش را خواهد خواند؟
چه کسی گزارش را خواسته است؟ (ممکن است خواننده گزارش و کسی که آن را خواسته است، یکی نباشند.)
از گزارش چه استفاده ای خواهد شد؟
مخاطب چه انتظاری از گزارش دارد؟
یعنی یک گزارش خوب باید به پنج سوال: چه چیز؟ چگونه؟ برای چه کسی؟ کجا؟ چه موقع؟ پاسخ دهد.
اسلاید 10 :
گزارش باید صرفا حقیقت را منعکس کند
گزارش باید فاقد غلط های املایی ونگارشی باشد و باید تمام جزئیات را شامل گردد .
گزارش باید به دور از حدس و احتمال نویسنده و یا سایر افراد نوشته شود .
در نوشتن گزارش اداری ، باید نقل قول ها بدون کم و کاست و با ذکر منبع آورده شود .
گزارش خوب گزارشی است که تمامی قواعد گزارش نویسی در آن رعایت شده باشد .
شاخصهای گزارش اداری موثر
بایسته ها
اسلاید 11 :
در نوشتن گزارش اداری نباید به تشریح موارد بی اهمیت پرداخت وفقط باید موارد مهم با ذکر جزئیات ذکر گردد
گزارش نباید حاوی اظهار نظر قطعی در رابطه با مسائل احتمالی باشد
هیچ گونه بزرگنمایی و یا دخالت نظر شخصی نباید درآن وجود داشته باشد
در نوشتن گزارش اداری نباید خیلی طولانی و مفصل باشد و نباید خیلی کوتاه و مختصر باشد .
شاخصهای گزارش اداری موثر
ناشایسته ها
