بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
درس اصول و مبانی مديريت
اسلاید 3 :
فصول درس
فصل اول : اصول مدیریت عمومی
فصل دوم : تئوری و ساختار سازمان
فصل سوم :مدیریت منابع انسانی
فصل چهارم : مدیریت بازاریابی
فصل ششم : مدیریت پروژه
فصل دهم : سیستمهای اطلاعات مدیریت
فصل چهاردهم : مقررات قراردادهای مهندسی
اسلاید 4 :
فصل ششم مديريت پروژه
هدفهاي رفتاري
1- مفهوم پروژه و تفاوت آن را با كار عملياتي توضيح دهد:
2- تعريف مديريت پروژه و كاركردهاي آن را بيان كند.
3- مفهوم چرخه حيات پروژه را توضيح دهد.
4- ذينفعان گوناگون پروژه را شناسايي كند.
5- فرايندهاي مديريت پروژه را از ابتدا تا انتها براي هر پروژه تشريح كند.
6- حوزههاي نهگانه دانش مديريت پروژه را تعريف كرده و فرايندهاي آنها را برشمارد.
اسلاید 5 :
پروژه ها مقابل كار عملياتي
سازمانها كارها را انجام ميدهند تا به مجموعه اهدافي دست پيدا كنند. بطور كلي كار ميتواند به دو دسته پروژه و عمليات طبقه بندي شود، اگر چه اينها هم همپوشاني دارند.
اسلاید 6 :
پروژه ها و عملياتها در بسياري از ويژگيها اشتراك دارند: هر دو توسط افراد انجام ميشوند، با منابع محدود روبه رو هستند و برنامه ريزي، اجرا و كنترل ميشوند.
ولي گذشته از اين شباهتها، پروژه ها و عملياتها بطور اساسي با هم متفاوت اند. هدف پروژه دست يافتن به اهداف آن است و پس از رسيدن به هدف، پروژه پايان مييابد، ولي هدف عمليات مداوم، پايدار نگهداشتن كسب و كار است. پروژه ها با عملياتها فرق دارند چون پروژه وقتي كه به اهداف ويژه اش دست پيدا كرد به پايان ميرسد در حالي كه عملياتها با مجموعه جديدي از اهداف و كار پيوسته انطباق پيدا ميكنند.
اسلاید 7 :
مديريت پروژه
مديريت پروژه كاربرد دانش، مهارتها، ابزارها و تكنيكها در انجام فعاليتهاي پروژه براي رسيدن به نيازمنديهاي پروژه است. مديريت پروژه با استفاده از فرآيندهاي آغازين، برنامه ريزي، اجرا، نظارت و كنترل، و اختتام به نتيجه ميرسد.
مدير پروژه شخصا" مسئول اداره كردن پروژه است.
اداره كردن شامل موارد زير است:
- مشخص كردن نيازمنديها
- تعيين اهداف دستيافتني و روشن
- ايجاد تعادل بين كيفيت، محدوده، زمان و هزينه
- انطباق دادن برنامهها و نزديكشدن به علاقه ها و انتظارات متفاوت ذينفعان گوناگون
اسلاید 8 :
مديران پروژه در اداره كردن پروژه اغلب با محدوديتهاي سه گانهاي محدوده، زمان، و هزينه پروژه روبه رو هستند. با بوجود آمدن تعادل بين اين سه عامل، كيفيت پروژه تحت تأثير قرار ميگيرد. پروژه هاي با كيفيت بالا، محصول يا خدمت مورد نياز را در محدوده مورد نظر، در زمان مقرر و با بودجه تعيين شده تحويل ميدهند. ارتباط ميان اين عوامل به گونه اي است كه اگر يكي از سه عامل تغيير كند، دست كم بايد يكي ديگر از عوامل تغيير كند. همچنين مديران پروژه ها بايد پروژه ها را در واكنش به عدم قطعيت ها اداره كنند. مخاطره پروژه رويداد يا شرايط غير قطعي اي است كه اگر روي بدهد، دست كم روي يكي از اهداف پروژه اثري مثبت يا منفي ميگذارد. تيم مديريت پروژه مسئوليتي حرفه اي در برابر ذينفعان خويش شامل مشتريان، سازمان اجرا كننده و عموم مردم دارد.
اسلاید 9 :
چرخه حيات پروژه
مديران پروژه يا سازمان ميتوانند پروژه ها را به مراحلي تقسيم كنند تا برقراري پيوندهاي مناسب به عملياتهاي مداوم سازمان اجرا كننده، كنترل مديريتي بهتري انجام شود. مجموعه اين مراحل بعنوان " چرخه حيات پروژه" شناخته ميشوند.
چرخه حيات پروژه مراحلي را تعيين ميكند كه آغاز پروژه را به پايانش مرتبط ميكند.
اسلاید 10 :
ذينفعان پروژه
ذينفعان پروژه افراد و سازمانهايي هستند كه به طور فعال درگير پروژه اند يا منافع ايشان تحت تاثير نتيجه اجراي پروژه يا تكميل قرار ميگيرد. اين افراد و سازمانها ممكن است بر پروژه و نتايج آن تأثير بگذارند.
مدير پروژه بايد ذينفعان پروژه را شناسايي كند
اسلاید 11 :
ذينفعان كليدي در هر پروژه
مدير پروژه- فرد مسئول اداره پروژه
مشتري/كاربر- فرد يا سازماني كه از محصول پروژه استفاده خواهد كرد.
سازمان اجرا كننده- شركتي كه كاركنانش بيشترين درگيري مستقيم را در انجام كار پروژه دارند.
اعضاي تيم پروژه- مجموعهاي كه كار اجراي پروژه را اداره ميكند.
حامي مالي- فرد يا مجموعهاي كه منابع مالي را به شكل نقدي يا جنسي براي پروژه فراهم ميكند.
با نفوذها- افراد يا مجموعههايي كه مستقيما" در رابطه با خريد يا استفاده از محصول پروژه نيستند ولي با توجه به موقعيتشان در سازمان اجراكننده ميتوانند تأثيري مثبت يا منفي بر پروژه بگذارند.
اسلاید 12 :
فرايندهاي مديريت پروژه براي هر پروژه
فرايندهاي رايج مديريت پروژه در بيشتر پروژه ها اكثر اوقات از اين جهت به همديگر وابسته هستند كه براي هدفي منفرد و يكسان اجرا ميشوند. هدف، آغاز، برنامه ريزي، اجرا، نظارت و كنترل، و يا خاتمه پروژه است .
اسلاید 13 :
فرايندهاي پروژه عبارتند از:
فرايند آغازين، پروژه يا مرحلهاي را تعريف ميكند و بدست ميگيرد.
- فرايند برنامهريزي اهداف را تعيين و تصحيح ميكند و براي دستيابي به اهداف و محدودهاي كه پروژه يا مرحله متعهد به رسيدن به آن شده است، بهترين روشهاي جايگزين عمل را برنامهريزي ميكند.
اسلاید 14 :
فرايندهاي پروژه عبارتند از:
- فرايند اجرا افراد و ديگر منابع را براي انجام برنامه مديريت پروژه براي پروژه يا مرحله گردهم ميآورد.
- فرايند نظارت و كنترل ميخواهد كه پيشرفت به طور منظم اندازهگيري و نظارت شود تا انحرافات از برنامه مديريت پروژه مشخص شود، طوري كه در موقع لزوم براي دستيابي به اهداف پروژه يا مرحله بتوان اقدام اصلاحي لازم را انجام داد.
- فرايند اختتام، پذيرش محصول، خدمت يا نتيجه را فرموله ميكند و پروژه يا مرحله را به پايان ميرساند.
نتيجه يا حاصل هر فرايند، ورودي فرايند ديگري ميشود. فرايندهاي پروژه با هم برهمكنش دارند.
اسلاید 15 :
فرايند آغازين
فرايند آغازين شامل فرايندهاي مورد نياز براي كسب اجازه رسمي براي شروع هر پروژه جديد است. بسياري از فرايندهاي از نوع آغازين خارج از محدوده كنترل مجري پروژه انجام ميشوند
تعريف ابتدايي محدوده و منابعي كه سازمان اجراكننده قصد سرمايهگذاري آنها را دارد در مدت فرايند آغازين پروژه تصحيح ميشود.
نتيجه فرايند آغازين، پروژه را شروع ميكند، در حاليكه خروجي آن، قصد پروژه را تعريف ميكند، اهداف را مشخص ميكند و به مدير پروژه اختيار شروع پروژه را ميدهد.
اسلاید 16 :
ريزی فرايند برنامه
فرايند برنامه ريزي شامل آن فرايندهايي است كه محدوده پروژه را تعيين كرده و كامل ميكنند، برنامه مديريت پروژه را ايجاد ميكنند و فعاليتهايي را كه در پروژه قرار ميگيرند مشخص و زمانبندي ميكنند. فرايند برنامه ريزي، مستندسازي تيم پروژه از فرايندها و برهمكنشهايي را تسهيل ميكند كه تيم مديريت پروژه آنها را مورد نيـاز برنامه ريزي و اداره هر پروژه موفق در سازمان تعيين كرده است.
اسلاید 17 :
فرايند اجرا
فرايند اجرا شامل آن فرايندهايي است كه براي تكميل كار تعين شده در برنامه مديريت پروژه جهت دستيابي به اهداف پروژه نياز است.
اين فرايند پروژه شامل افراد و منابع هماهنگ، و نيز فعاليتهاي يكپارچه كننده و اجراكننده پروژه يا مرحله، مطابق با برنامه مديريت پروژه است
اسلاید 18 :
فرايند نظارت و كنترل
فرايند نظارت و كنترل شامل آن فرايندهايي است كه براي نظارت بر اجراي پروژه لازم است بطوري كه در موقع لزوم بمنظور كنترل اجراي پروژه يا مرحله بتوان اقدامات اصلاحي را به عمل آورد.
فايده مهم اين فرايند پروژه اين است كه عملكرد پروژه به طور منظم تحت نظارت و اندازه گيري قرار ميگيرد تا انحرافات از برنامه مديريت پروژه مشخص شود. فرايند نظارت و كنترل، همچنين شامل پيشنهاد اقدامات پيشگيرانه هنگام پيشبيني مشكلات احتمالي و كنترل تغييرات است.
اسلاید 19 :
فرايند اختتامي
فرايند اختتامي شامل فرايندهاي مورد نياز براي پايان دادن رسمي تمامي فعاليتهاي هر پروژه يا مرحله و انتقال دادن محصول تكميل شده به ديگران يا پايان پروژهاي لغو شده است.
اسلاید 20 :
حوزه هاي دانش مديريت پروژه
مديريت يكپارچگي پروژه
حوزه دانش مديريت يكپارچگي پروژه شامل فرايندها و فعاليتهاي لازم براي تشخيص، تعريف، تركيب، يگانه سازي و هماهنگي فرايندها و فعاليتهاي گوناگون مديريت پروژه در فرايندهاي پروژه است.
