بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
اسلايد هاي آموزش مهندسي نرم افزار1
اسلاید 2 :
ابزار هاي رايج در مديريت پروژه
دو تكنيك رايج جهت مديريت پروژه استفاده از نمودار هاي زير مي بتشد
1- نمودار پرت(PERT) كه اغلب براي برنامه ريزي و اصلاح پروژه به كار مي رود.
2- نمودار گنت(Gant) كه اغلب براي گزارش و پيشرفت كار استفاده مي شود.
اسلاید 3 :
نمودار پرت(PERT)
واژه پرت به تكنيك هاي كنترل و ارزيابي پروژه اتلاق مي شود. اين نمودار براي تعيين وابستگي هاي وظايف مختلف پروژه مورد استفاده قرار مي گيرد.
در اين روش يك پروژه مانند يك شبكه از وقايع و وظايف پياده سازي مي شود.كه براي نشان دادن وقايع از دايره و براي مسير ها از پيكان استفاده مي شود.
اسلاید 4 :
يك نمودار پرت نمونه
شماره فعاليت
زودترين
زمان انجام
ديرترين
زمان انجام
اسلاید 5 :
توضيح نمودار
در نمودار پرت هر دايره به سه قسمت تقسيم مي شود. قسمت اول (سمت چپ) نشان دهنده شماره واقعه ، رقم دوم در سمت راست و بالا نشان دهنده زودترين زمان شروع فعاليت و سومين عدد در پايين و سمت راست نشان دهنده ديرترين زماني است كه اين واقعه مي تواند شروع شود بدون آنكه به پروژه لطمه اي وارد شود.
در اين نمودار پيكان ها نشان دهنده فعاليت هاست و حروفي كه روي آن نوشته مي شود مشخص كننده نام فعاليت و ارقام زير آن مشخص كننده تعداد روز يا هفته هايي كه اين فرايند طول مي كشد.
در نمودار پرت وابستگي وقايع به خوبي مشخص است.مثلا در نمودار قبل كار هاي 2-4و2-3و2-7 نمي تواند شروع شود مگر اينكه فعاليت A تكميل شده باشد
اسلاید 6 :
روش رسم نمودار پرت
1 – وظايف لازم براي انجام يك پروژه مشخص شود.
2- مدت زمان مورد نياز براي انجام هر وظيفه مشخص شود
3- ترتيب انجام فعاليت ها ، تقدم و تاخر و همزماني آن ها مشخص شود
4- زود ترين و دير ترين زمان شروع 1 فعاليت مشخص شود
زودترين زمان شروع يك واقعه براي واقعه اول 0 است چون در هر لحظه مي توان شروع كرد. براي بقيه وقايع عبارت است از بيشترين مجموع مدت زمان فعاليت ها و ET وقايع بلافاصله ماقبل آن.
ET=Erliest Time
اسلاید 7 :
شماره فعاليت
زودترين
زمان انجام
ديرترين
زمان انجام
اسلاید 8 :
ادامه
چون واقعه 7 نمي تواند تا تكميل وقايع ماقبل خود شروع شود پس بايد در اينجا تا زمان 11 صبر كند در نتيجه ET واقعه 7 برابر 11 است.
ديرترين زمان يك واقعه( LT ) .ديرترين زماني است كه واقعه مي تواند بدون تاخير انداختن در زمان پروژه آغاز شود.براي محاسبه LT در شبكه پرت از سمت راست به عقب بر مي گرديم.LT يك واقعه كمترين تفاوت بين LT واقعه بعدي خود منهاي مدت زمان فعاليت آن واقعه است.
اسلاید 9 :
مسير بحراني
با استفاده از نمودار پرت پس از تكميل ، مي توان مسير بحراني را مورد بررسي قرار داد.مسير بحراني در واقع طولاني ترين مسير در نمودار پرت است .كه از ابتدا تا انتهاي نمودار پرت جريان دارد.
مسير بحراني مسيري است كه در آن دير ترين زمان شروع با زود ترين اين زمان يكسان است و در واقع جايي براي تاخير وجود ندارد و فعاليت ها وقت آزاد يا اضافي ندارند.
به عنوان مثال در نمودار قبلي مسير A-B-E-F-H مسير بحراني نمودار مي باشد.
ميزان وقت آزاد يا اضافي يك واقعه وقتي است كه واقعه مي تواند صرف كند بدون آنكه تاخيري در پروژه رخ دهد.
اسلاید 10 :
كاربرد هاي اصلي نمودار پرت
1- برنامه ريزي وظايف يعني تعيين كار هايي كه بايد انجام شود.
2- مشخص كردن مدت زمان مورد انتظار هر وظيفه
3- تعيين منابع انساني و تخصص هاي مورد نياز
4- تعيين مسير بحراني جهت پروژه
نكته : اين نمودار براي برنامه ريزي فعاليت هايي كه به صورت پيوسته انجام مي شوند ابداع شده در حالي كه اين مسئله در مورد سيستم هاي اطلاعاتي صدق نمي كند .چون عاليت اين پروژه ها در عين به هم وابستگي با هم در تداخل و همزمان مي باشند. لذا مي توان از تركيب نمودار Gant,Pert استفاده كرد.
اسلاید 11 :
نمودار گنتGant
اين نمودار براي نمايش زمانبندي وضعيت پيشرفت كار در يك پروژه به كار مي رود.اين نمودار براي تهيه برنامه زمانبندي و ارزيابي پيشرفت كار در پروژه هاي اطلاعاتي بسيار موثر است.
اين نمودار به صورت دو بعدي مي باشد و در آن خط افقي نشان دهنده زمان انجام كار و خط عمودي وظايفي است كه در پروژه انجام مي شود.
اسلاید 12 :
رسم نمودار Gant
براي رسم نمودار Gant به ترتيب زير عمل مي كنيم :
1- وظايفي كه در كه بايد در پروژه انجام شود به ترتيب از بالا به پايين روي خط عمودي فهرست مي كنيم.
2- واحد زماني براي انجام وظايف از چپ به راست روي خط افقي مشخص شود
3- تاريخ شروع و خاتمه هر وظيفه در جهت خط افقي در مقابل آن رسم شود.
اسلاید 13 :
فعاليت
زمان
مطالعه مقدماتي
مطالعه تفصيلي
تشخيص نياز ها
گزينش راه حل
درخواست پيشنهاد نرم افزار
طراحي تفصيلي
برنامه نويسي
آموزش و استقرار سيستم
پشتيباني سيستم
اسلاید 14 :
توضيح
همانطور كه مشاهده مي كنيد اين نمودار به وضوح تداخل و همزماني در زمانبندي پروژه را مشخص مي نمايد.
اما به طور واضح وابستگي وظايف را نشان نمي دهد.همينطور وظايف بحراني وحساس و آن هايي كه بايد به موقع انجام شوند كاملا مشخص نيست.
نحوه تكميل نمودار گنت بدين صورت است كه اگر وظيفه اي كامل شده باشد ميله جلوي آن را هاشور مي زنيم و اگر كامل نشده است به اندازه درصد كامل شدن آن ميله را پر مي كنيم و اگر وظيفه اي انجام نشده ميله جلوي آن خالي مي ماند.
