دانلود مقاله سیستم حقوق و دستمزد در شرکت

بخشی از مقاله

1-1 مقدمه
منظور از تهيه و تدوين اين دستور العمل شناخت كليه پرداختها اعم از حقوق پايه، فوق العاده ها مزايا و پاداش كارمندان ايراني و خارجي مي باشد.
1-2 اهداف و مزاياي سيستم
1-2-الف: اهداف: اهداف اين مجموعه را به شرح ذيل مي توان مشخص نمود:
1- مكانيزه نمودن نحوه محاسبه كليه پرداختهاي كارمندان
2- ساده بودن روشهاي عملياتي

1-2- ب: مزايا: مزاياي اين روش عبارتند از:
1- استفاده از سيستم مكانيزه به منظور تغيير و يا حذف كليه پردختها
2- حذف محاسبات دستي و غيره ماشيني تا حد امكان

1-3 خلاصه
1-3-الف: خلاصه به طور كلي مجموعه پرداخت به كارمندان ايراني و كارمندان خارجي كه حقوق آنان به ريال پرداخت مي كرد عبارتنداز:
1- حقوق پايه 2- فوق العاده ها 3- حق الزحمه و باز پرداخت هزينه ها 4- پاداشها
1-4- روش عمليات:
ايجاد و محاسبه هر نوع فوق العاده در سيستم به 2 شكل زير انجام مي گيرد.
- به طور مكانيزه و خودكار- به طور دستي

پرونده پارامتر مربوط به سيستم حقوق كارمندان محتوي كليه اطلاعات لازم مربوط به فوق العاده به شرح زير مي باشد:
- شماره رمز انواع پرداختها- تاريخ اجراء- نوع محاسبه اعم از اينكه پرداخت بصورت درصدي، مبلغي، ساعتي روزانه كمتر از يك ماه و يا اينكه روزانه بيش از يك ماه باشد.
- حداكثر پرداخت اعم از اينكه پرداخت به صورت بصورت درصدي باشد و يا ادينكه به صورت مبلغ باشد.
- شرايط پرداخت با توجه به وضعيت پرسنلي كارمند اعم از وضعيت تاهل يا تجرد- وضضعيت رتبه شخصي و چگونگي وضعيت استخدامي و غيره.
1-4-1: روش مكانيزه فوق العاده ها:

ايجاد، حذف و يا هر نوع اصلاح مربوط به هر يك از فوق العاده هاي تعبيه شده در سيستم با استفاده از اطلاعات پايه اي و ثابت حقوق كارمندان انجام پذير است.
1-4-2- فوق العاده هايي كه بصورت دستي عمل مي گيرند:
به منظور احتساب فوق العاده هائيكه بصورت دستي عمل مي گردند از برگ ورودي – كامپيوتر بنام در برگ اعلام پرداخت، استفاده مي گرددكه طي آن شماره كارمندي شخصي كه استحقاق دريافت فوق العاده را دارد به كامپيوتر اعلام مي گردد.
1-4-3: فوق العاده هاي ثابت و متغير:

اصولاً متغيرها از نظر پرداخت 2 صورت دارند:
الف: پرداختهاي ثابت ب: پرداختهاي متغير

فوق العاده هاي متغير به طور كلي 2 حالت دارند:
1- فوق العاده هايي كه داراي فرمول محاسبه بوده و عمدتاً بر اساس روزهاي كاركرد و يا ساعات كاركرد محاسبه و به كارمند پرداخت مي گردند. مانند: فوق العاده نوبتكاري، فوق العاده كار در سكو دريا، فوق العاده غواص، فوق العاده اضافه كاري.

2- فوق العاده هايي كه با توجه به مقررات و بر حسب مورد ممكن است به كارمند پرداخت نشود. مانند: كمك هزينه زايمان، فوق العاده مأموريت
الف: پرداختهاي ثابت: پرداختهاي ثابت بر آن گروه از فوق العاده هايي اتلاق مي گردد كه با توجه به مقررات و شرايط استخدامي كارمند همه ماهه به كارمند پرداخت مي شود.

فوق العاده هاي ثابت ممكن است به طرق ذيل در سيستم ايجاد گردند:
1- در بدو استخدام كارمند و از طريق برگ اقدامات پرسنلي مانند: فوق العاده ها بدي آب و هوا، فوق العاده محروميت ازتسهيلات زندگي، محروميت از مطب پزشكان.
فوق العاده هاي ثابت عمدتاً 2 حالت دارند:

1- درصدي از حقوق پايه را تشكيل ميدهند. مانند: بدي آب و هوا و غيره
2- مبلغي بصورت ثابت پرداخت مي شود مانند: كمك هزينه مسكن
ب: پرداختهاي متغير: پرداختهاي متغير به آن گروه از فوق العاده هايي اتلاق مي گردد كه با توجه به شرايط كار و بر حسب مورد ممكن است به كارمند پرداخت گردد.

1-4-4: فواصل زماني پرداخت فوق العاده ها
1- ساليانه: فوق العاده هائي ستند كه فقط يكبار در سال قابل پرداخت مي باشند. مانند: پاداش نوروزي.
2- سه ماهه: فوق العاده هايي هستند كه هر سه ماه يكبار پرداخت مي شود. مانند: فوق العاده مسافرت در خارك.
3- ماهيانه: پرداخت اينگونه از فوق العاده ها بر اساس ماهيانه صورت مي گيرد. مانند: فوق العاده بدي آب و هوا
4- روزانه: فوق العاده هايي كه پرداخت آن به كارمندان بر اساس روزمحاسبه مي شود. مثل: فوق العاده نوبتكاري. فرمول:
5- ساعتي: فوق العاده هائيكه پرداخت آن به كارمندان بر اساس ساعت محاسبه مي گردد. مانند: فوق العاده غواص. تعداد ساعت * ( بدي آب و هوا+ حقوق پايه*درصد فوق العاده= فرمول

1-5- انتقال اطلاعات:
1-5-1 اطلاعات ورودي: منظور از اطلاعات ورودي اين است كه به هنگام استخدام كارمند در شركت از آن استفاده مي شود. اطلاعات ورودي توسط برگ اعلام پرداخت انجام مي گيرد. كه در اين برگ تمامي مشخصات فردي شخص و چگونگي دريافت حقوق آن مي باشد. براي حذف و يا اصلاح و با تغيير فوق العاده اي ثابت كه به كارمند پرداخت مي شود از برگ اعلام پرداخت كارمند ( سند 32- ح) استفاده مي شود.
الف) حذف و قطع پرداخت: براي حذف و يا قطع پرداخت فوق العاده ثابت زير بايستي در سند 32 –ح قيد گردد: رمز واحد، شماره شناسايي، تاريخ اجرا: بايستي دقيقاً ذكر شود كه از چه تاريخ كامپيوتر نسبت به قطع پرداخت آن فوق العاده اقدام نمايد.

ستون ثابت متغير بودن مبلغ فوق العاده همواره بايستي 1 نوشته شود.
ملاك محاسبه: اگر فوق العاده مورد نظر درصدي است در ستون ملاك محاسبه بايستي صفر نوشته شود. و ستون مبلغ خالي بماند.
مبلغ: اگر فوق العاده مورد نظر مبلغ دار است در ستون مبلغ بايستي صفر نوشته شود و در نتيجه در ستون ملاك محاسبه رقمي نوشته نمي شود.
ب: تغيير و يا اصلاح نرخ فوق العاده: براي اين كار بايستي در سند برگ اعلام پرداخت( 32-ح) اطلاعات زير نوشته مي شود: رمز واحد، شماره شناسايي كارمند، شماره رمز پرداخت مي شود مربوطه.

ستون ثابت و متغير: در مورد فوق العاده ثابت بايستي عدد 1 نوشته شود، تاريخ اجرا، ملاك محاسبه.
در ستون ملاك محاسبه بايستي نرخئ جديد فوق العاده نوشته شود. مثلاً: كارمندي در اصفهان خدمت نموده است و 15 درصد فوق العاده محروميت از تسهيلات زندگي دريافت نموده است. حال به محل ديگري منتقل شده و فوق العاده محروميت از تسهيلات زندگي در محل جديد 20 درصد مي باشد. در اين جا بايستي در ستون ملاك محاسبه نرخ 20 درصد نوشته شود.

1-5-2- انتقال اطلاعات – محاسبه و نگهداري اطلاعات
در اين بخش به طور دقيق و روشن از نشخصات عمومي مورد نياز جهت پرداخت يك فوق العاده بيان گرديده است . براي هر يك از فوق العاده ها يك برگ مشخصات پرداخت فوق العاده تهيه شده است.

بديهي است هر نوع تغيير و اصلاحيه جديد در مورد هر يك از فوق العاده كه مي بايستي در برگ مزبور ثبت شود.
مندرجات برگ مشخصات پرداخت فوق العاده به طو رتفكيك عنوان گرديده است.
1- نام فوق العاده 2- علت پرداخت فوق العاده 3- شرايط پرداخت فوق العاده 4- نحوه محاسبه فوق العاده و مبلغ فوق العاده 5- شماره فرم پرداخت 6- مشموليت يا عدم مشموليت مالياتي .
1-6-الف: برگ اعلام پرداخت كارمندان: اين برگ همان طور كه قبلاً توضيح داده شده كاملاً براي دادن فوق العاده ها به كارمندان تهيه مي شود كه اين برگ شامل اطلاعاتي مثل: به ترتيب برگ: نوع سند، رمز عمل، رمز واحد، شماره حساب، شماره سند و شرح فقط براي رمز متفرقه : كه اين فوق العاده بابت چه كاري پرداخت مي شود. كه قسمت پايين اين برگ اعلام مشخصات بررسي كننده در حسابداري – تصويب كننده، تأييد كننده، تهيه كننده به ترتيب اسم و امضاهاي آن ضروري است.

1-6-ب: برگ مشخصات فوق قالعاده ها : 1- بخش حقوق پايه . اين برگ شامل :
- علت پرداخت: تسليم نيروي كار كارمندان بابت اشتغال در وزارت نفت
- شرايط پرداخت: حقوق پايه در قبال تسليم نيروي كار كارمند بابت اشتغال در شركت پرداخت مي شود. و با توجه به ضرورت هاي عملياتي و شرايط كار، مطلق است علاوه بر حقوق پايه، فوق العاده و مزاياي ديگري پرداخت شود.

- شماره رمز پرداخت
- نحوه محاسبه: حقوق پايه هر كارمند با توجه به مدارج تحصيلي، سوابق خدمت و ساير مقررات و قوانين از طرف امور اداري تعيين مي شود.
- حقوق پايه مشمول كسور ماليات و پس انداز بازنشستگي مي باشد.
- نوع فوق العاده مثلاً ثابت
1-6-فوق العاده بدي آب و هوا
علت پرداخت: اشتغال كارمندان در مناطقي كه طبق تقسيم بنديها و مقررات جاري شركت مناطق گرمسير شناخته مي شوند.
شرايط پرداخت: اين فوق العاده به كارمندداني كه محل دائمي اشتغال آنها در يكي از مناطق گرمسير كشور مي باشد قابل پرداخت است.
شماره رمز پرداخت: 102 مي باشد.
نحوه محاسبه: معادل 25درصد حقوق پايه .
فوق العاده فوق مشمول كسور پس انداز و بازنشستگي يا بيمه مي باشد.
نوع فوق العاده : ثابت.

فوق العاده محروميت از تسهيلات زندگي
نحوه محاسبه: اين گونه فوق العاده محروميت از تسهيلات زندگي با توجه به جداولي كه در آن نام شهرستان و شماره شهرستان و درصد حقوق پايه پرداخت مي گردد.
اينگونه فوق العاده ها به منظور جبران ناراحتي هاي ناشي از خدمت در نقاط دور از مراكز اين فوق العاده در نظر گرفته مي شود و به كارمنداني كه خارج از تهران اشتغال دارند پرداخت مي گردد.
حال به ديگر فوق العاده هايي مي پردازيم كه امكان توضيح بيشتر وجود ندارد و همچنين نحوه محاسبه فوق العاده آنها.
محروميت از مطب

دور ي از خانواده اقماري
نحوه محاسبه: معادل 15 درصد ( حقوق پايه + بدي آب و هوا ) براي تمامي ماه اين فوق العاده در زمان مرخصي ساليانه ومرخصي استعلاجي قابل پرداخت مي باشد و مشمول كسر كاليات و حق بيمه مي باشد. و نوع اين فوق العاده ثابت مي باشد.
فوق العاده مأمور پرداخت دستمزد كارگران:

شرايط پرداخت: به آن دسته از كارمنداني قابل پرداخت خواهد بود كه مسئوليت مستقيم پرداخت دستمزد كارگران را در هر نيمه ماه به عهده دارند.
نحوه محاسبه: تا 100 پاكت با پرداخت 000/5000 ريال در هر نوبت 2000 ريال از 101 پاكت تا 2000 پاكت با پرداخت 000/000/10 ريال در هر نوبت 4000 ريال حداكثر مبلغ قابل پرداخت تا ميزان 8000 ريال خواهد بود.
فوق العاده 2 نوبتكاري صبح و عصر

شرايط پرداخت: فوق العاده نوبتكاري صبح و عصر صرفاً به آن دسته از كارمندان پرداخت مي شود كه در طول هفته 42 ساعت كار نوبتكاري صبح و عصر انجام مي شود.
نحوه محاسبه : 10% حقوق پايه به كارمنداني كه در شمال انجام وظيفه مي نمايند.
10% ( حقوق پايه + فوق العاده بدي آب و هوا ) براي كارمنداني كه طبق مقررات جاري به آنها تعلق ميگيرد.
فوق العاده نوبتكاري مشمول كسر ماليات و بيمه بوده ولي مشمول كسور بازنشستگي و پس انداز نمي باشد. و نوع فوق العاده متغير مي باشد.
فوق العاده اضافه كاري كارمندان:

شرايط پرداخت: به كارمنداني پرداخت مي شود كه علاوه بر ساعات كار روزانه و معمول خود بعد از اوقات اداري نيز به ضرورت و تصميم شركت ساعاتي را نيز به انجام وظيفه اداري مبادرت مي ورزند.
نحوه محاسبه: پنج هزار ( حقوق پايه + بدي آب و هوا + ويژه ) منهاي 7500 ريال در ازاء هر ساعت كار اضافي و مشمول كسر ماليات و حق بيمه است. و نوع آن متغير مي باشد.
بازخريد مرخصي: ممكن است بنا به ضرورت، نياز به بازخريد تعداد روز مرخصي كارمند گردد. حال مبلغ باز خريد مرخصي بر اساس فرمول زير محاسبه مي گردد.
مبلغ باز خريد مرخصي= تعداد روز هاي مرخصي * 12*( حقوق پايه + فوق العاده هاي مرتبط با حقوق )
365
فرض كنيم كارمندي با حقوق خالص 000/90 ريال در ماه به استخدام شركت درآمده باشد براي پيدا كردن ناخالص حقوق به قرار زير عمل مي كنيم.
حقوق ماهيانه درصد ماليات متعلقه خالص درآمد

000/40 - - 00/40
000/50 6% 600 400/49
000/60 8% 1400 400/558
000/70 12% 2600 400/67
000/80 20% 4600 400/75
000/90 20% 6600 400/83
000/100 30% 9600 400/90
000/110 30% 12600 400/97
000/120 30% 15600 600/104

حال چنانچه به ستون خالص درآمد توجه نماييم مشاهده مي شود كه 000/90 ريال در جدول فوق بين 83400 ريال را از 83400 ريال كسر نماييم تا به مبلغ به التفاوت برسيم پس خالص ما به التفاوت 83400-90000 پس اين 6600 ريال پس از كسر 30% ماليات متعلقه به دست آمده است .
بنابراين ناخالص ما به التفاوت 9428=100*6600
70
نا خالص ما به التفاوت = 100* خالص ما به التفاوت 9428= 100 *6600
70 70
جمع مبلغ ناخالص حقوق خالص+ ناخالص ما به التفاوت 99428 =90000+9428
حال اگر مبلغ ناخالص بدست آمده از محاسبه فوق را در جدول مالياتي قرار دهيم به مبلغ خالص 000/90 ريال خواهيم رسيد.
اكنون طي 2 سال است كه اين مالياتها تغيير كرده اند و محاسبه آن طي يك روش ساده تري مي باشد كه براي منطقه جنوب مأموريت اداري - حقوق * 10%
براي مناطقي كه مثل گچساران محروم مي باشد حال اگر مأموريت دفتر باشند و از تسهيلات و همه امكانات استفاده كرده باشد اين هزينه مأموريت از آنها كم نمي شود كه طبق فرمول زير عمل مي شود.

منطقه گچساران حقوق * 50%
مقررات مربوط به مرخصي كارمندان
1- مدت مرخصي اعطايي به هركارمند تمديد نمي شود مگر اينكه اجازه كتبي از اداره مربوطه و با اداره پرسنل كسب شده باشد. تقاضاي تمديد يا به ادارات نامبرده در تاريخي تسليم يا فرستاده شود كه فرصت كافي براي دادن پاسخ باشد.

1- كارمند بايد در برگشت از مرخصي بلافاصله مراجعت خود را به اداره مربوطه گزارش داده و نسبت به حل و فصل قطعي و نهايي امور مربوطه به مرخصي خود از طريق اداره مربوط اقدام نمايد. در صورتيكه كارمندان بدون اجازه و اطلاع قبلي شركت، در مراجعت از مرخصي تأخير كند، در روز بيست و دوم غيبت مداوم ( از تاريخ شروع غيبت) از خدمت شركت بركنار خواهد گرديد.

2- كارمندانيكه به معالجه پزشكي نياز پيدا مي كنند بايد شخصاً در اين مورد اقدام نمايند. در نقاطي كه بهداري شركت ملي نفت ايران داراي تسهيلات بهداري مي باشد. بهداري آماده است فقط در موارد حاد و يا سوانح و حوادث خدمات درماني را دراختيار كارمندان و خانواده بلا فصل آنان در حين مرخصي قرار دهد. شركت بيماري كارمندان در ايام مرخصي را در صورتي عذر موجه براي تأخير يا تمديد مرخصي محسوب مي دارد كه شرايط زير عيناً رعايت شده باشد.
3- الف- در صورت ابتلاء به بيماري در تهران، بهداري شركت ملي نفت ايران در تهران، كارمندان بيمار را كه طبق گواهي پزشك معالج خصوصي نتوانند پس ا

ز پايان مدت مرخصي در محل خدمت خود حاضر شوند، مورد معاينه قرار خواهد داد، دراين صورت كارمند بايد گواهي پزشك معالج را كه به تأييد بهداري شركت ملي نفت ايران نيز رسيده باشد در مراجعت همراه داشته باشد. ب: در مواردي كه كارمندان بيمار دردوران مرخصي در محلي خارج از تهران اقامت داشته باشند گواهي پزشك معالج مربوطه بايد از طرف رئيس اداره بخش شركت ملي نفت در نزديكترين نقطه ممكنه مورد تأييد قرار گيرد. ج: چنانچه كارمندي به علت بيمار

ي در موعد مقرر نتواند سر خدمت حاضر شود بايد مراتب را ضمن تعيين تقريبي تاريخ برگشت خود تلگرافاً به اداره مربوطه خود اطلاع دهد. د: در موارديكه كارمند ضمن استفاده از مرخصي بيمار شود و بيماري وي به مدت هفت روز يا بيشتر در بيمارستان بستري گرديده و اين امر توسط مقامات بهداري شركت تأييد گردد مدت بستري بودن و مدتي كه به تجويز پزشك شركت براي گذراندن دوره نقاهت صرف گرديده به مدت مرخصي وي اضافه مي گردد و چنانچه پس از خاتمه

مرخصي تنظيمي شركت، خدمت كارمند مورد لزوم باشد به موافقت شركت مدت بيماري، در سال بعد به مرخصي وي اضافه مي گردد. و: همچنين به كليه كارمندان توصيه مي شود كه در مدت مرخصي شناسنامه عكس دار وكارت شناسايي خود را همراه داشته باشند.

بخش 1-2 : وامها
مقدمه:
وامها را ميتوان به دو نوع زير تقسيم نمود:
الف: وامهائيكه پس از تصويب امور صندوقهاي بازنشستگي و پس انداز و رفاه كاركنان قابل پرداخت مي باشد. مانند: وام مسكن- وامتملك مسكن- وام تعميرات مسكن – وام پس انداز- وام اضطراري
ب: وامهائيكه پس از تصويب امور اداري قابل پرداخت مي باشد. مانند: وام خريد اثاثيه منزل- وام خريد اتومبيل- وام سربازي و ساير وامهائيكه ممكن است بنا به ضرورت و تشخيص مقامات ذيصلاح پرداخت گردد.
ج: براي كسر اقساط انواع وامها از سند 23 ح استفاده مي شود.
مزاياي وامها:
از ميان برداشتن مشكلات عيده اي كه در سيستم هاي فعلي وجود دارد. 2- از ميان برداشتن محدوديت تعداد وام كارمندان در سيستم.

تبادل اطلاعات:
نحوه تكميل اطلاعات ورودي: برگ درخواست وام بر حسب نوع وام درخواستي به شرح زير تكميل ميگردد.
قسمت درخواست وام: اين قسمت توسط كارمند متقاضي وام تكميل و امضاء مي گردد.
قسمت تضمين وام: در مورد وام اضطراري تگر نياز به ضمانت كارمند ديگري باشد اين قسمت توسط كارمند ضامن تكميل و امضاء مي شود.
قسمت تأييد امور اداري: امور اداري واحد زي ربط شاغل بودن كارمند، سنوات خدمت و حقوق ومزاياي كارمند و ضامن را در اين قسمت از فرم درج نموده و با مهر و امضاء خود آنرا مورد تأييد قرار مي دهد.

قسمت اطلاعات مربوط به وام: اين قسمت بر حسب مورد توسط امور اداري واحد زيربط يا حسابداري وام تكميل مي شود.
قسمت دستور پرداخت: در صورتيكه پرداخت بايستي بصورت نقد يا از طريق صدور چك صورت گيرد.
قسمت برگ اعلام وام كارمندان: اين قسمت شامل كليه اطلاعات مورد نياز سيستم حقوق كارمندان بوده و بايستي براي كليه وامها

وامها :
خلاصه:
براي پرداخت انواع وامها مراحل كلي زير بايستي انجام پذيرد: 1- تقاضاي كتبي كارمند 2- نامه امور اداري 3- دستور پرداخت: از طريق امور صندوقهاي بازنشستگي و پس انداز و رفاه كاركنان و يا از طريق امور اداري به امور مالي/ حسابداري واحدهاي زيربط و از طريق تكميل قسمت مربوطه برگ درخواست وام صورت مي گيرد. 4- پرداخت وام: از طريق صدور چك و اگر مبلغ اندك باشد ممكن است به طور نقد پرداخت شود. 5- كسر اقساط وام از كارمندان

محاسبه فوق العاده بدي آب و هوا:
فوق العاده بدي آب و هوا براي يكماه كامل- درصد فوق العاده بدي آب و هوا * حقوق پايه
فوق العاده بدي آب و هوا از تاريخ انتقال تا آخر ماهي كه در آن انتقال صورت گرفته است.
تعداد روز از تاريخ شروع انتقال تا آخر همان ماه 12 درصد فوق العاده بدي آب و هوا * حقوق پايه
365
محاسبه فوق العاده محروميت ازتسهيلات زندگي براي يكماه:
= درصد فوق العاده
محروميت از تسهيلات زندگي * ( فوق العاده بدي آب و هوا + حقوق پايه)
فوق العاده محروميت از تسهيلات از تاريخ انتقال تا آخر ماهي كه در آن انتقال صورت گرفته است.
تعداد روزاز تاريخ شروع انتقال تا آخر همان ماه 12درصد فوق العاده محروميت از تسهيلات زندگي *( بدي آب و هوا + حقوق پايه)
365

محاسبه فوق العاده ويژه :
= 7500+ درصد فوق العاده ويژه* ( فوق العاده بدي آب و هوا + حقوق پايه) =ز
توضيح: 1- حقوق پايه + فوق العاده ويژه + فوق العاده كمك هزينه مسكن نبايد از 200000 ريال در ماه تجاوز كند. در صورتيكه از 000/200 ريال تجاوز نمايد مازاد آن ابتدا از فوق العاده كمك هزينه مسكن و پس از فوق العاده ويژه كسر مي گردد.

2- فوق العاده بدي اب و هوا هر گاه به كارمند تعلق گيرد ودر حال حاضر مبلغ اين فوق العاده نمي تواند از 000/50 ريال تجاوز نمايد.
3- در صورتيكه انتقال كارمند از جنوب به شمال و يا شمال به شمال باشد محاسبات گفته شده به شرح زير انجامم مي گيرد.
الف: فوق العاده بدي آب و هوا تعلق نمي گيرد.

ب: فوق العاده محروميت از تسهيلات زندگي :(درصد فوق العاده محروميت از مطب*حقوق پايه )
ج: فوق العاده محروميت= ( درصد فوق العاده محروميت از مطب + فوق العاده ويژه +حقوق پايه )
د: فوق العاده ويژه: 7500+ ( درصد فوق العاده ويژه * حقوق پايه)

به طور كلي براي محاسبه تعديلات حقوق و فوق العاده خا و كسور ثابت چنانچه تاريخ اجرا اول ماه نباشد از فرمولهاي زير بر حسب مورد استفاده مي شود.
12* فوق العاده پايان ماه= نبلغ فوق العاده براي چند روز ازتاريخ اجرا تا پايان ماه : الف
تعداد روز اول ماه تا تاريخ اجرا
365
تعداد روز از تارريخ اجرتا پايان ماه * 12 * مبلغ فوقالعاده ماهانه = فوق العاده براي چند روز از تاريخ اجرا تا پايان ماه (ب
365

تعداد روز از اول ماه تا تاريخ اجرا * 12* مبلغ فوق العاده ماهانه = مبلغ فوق العاده براي چند روز اول ماه تا تاريخ اجرا (ج
365
2-1 خالص حقوق
خلاصه: به طور كلي هدف از تدوين اين فصل عبارت است از بيان چگونگي و نحوه پرداخت خالص حقوق كارمندان و گزارشات نهايي سيستم حقوق كارمندان. اين فصل اطلاعاتي در رابطه با خالص حقوق براي استفاده آينده نگهداري مي نمايد.

اطلاعات پايه سيستم حقوق:
2-2 محاسبه حقوق و فوق العاده ها
1- محاسبه باز نشستگي و بيمه
2- محاسبه پس انداز
3- محاسبه ماليات بر درآمد حقوق
4- محاسبه خالص حقوق
2-3 نحوه محاسبه بازنشستگي و بيمه :

- بازنشستگي سهم كارمند: طبق مقررات جاري كارمندان ايراني كه به صورت رسمي دراستخدام شركت مي باشند. همه ماهه مبلغيا معادل 6% حقوق مشمول بازنشستگي خود را به صندوق بازنشستگي شركت ملي نفت پرداخت مي نمايد. منظور از حقوق مشمول بازنشستگي در مناطقي كه به نرخ شمال حقوق دريافت مي دارند عبارتند از: پايه حقوق و در مناطقي كه حقوق خود را به نرخ جنوب دريافت مي دارند عبارتند از: حقوق پايه+ فوق العاده بدي آب و هوا.
- باز نشستگي سهم كارفرما: كارفرماي كارمند همه ماهه مبلغي معادل 19% حقوق پايه براي كارمندان ايراني كه بصورت رسمي در استخدام شركت هستند و در مناطق شمال انجام وظيفه مينمايند و 19% حقوق پايه بعلاوه فوق العاده بدي آب و هوا براي كارمندان كه در مناطق جنوب بخدمت اشتغال دارند به صندوق بازنشستگي و پس انداز شركت پرداخت مي نمايد.
3 -نحوه محاسبه پس انداز:

پس انداز سهم كارمند: عضويت كارمند در طرح صندوق پس انداز كاركنان بر اساس مصوبه 4204 جلد 326 هيئت مديره مورخ 20/9/1362 الزامي بوده و بايستي همه ماهه معادل 6% از حقوق پايه كليه كارمندان كسر و به حساب صندوق پس انداز منظور گردد.
ملاك محاسبه براي كارمندان مناطق جنوب = حقوق پايه+فوق العاده بدي آب و هوا

- پس انداز سهم كارفرما: سهم پس انداز كارفرما از اول معادل 50% مبلغ پرداختي توسط كارمند تعيين گرديده است.
3) عوارض برق: در صورتيكه به كارمند منزل سازماني اختصاص داده شود، همه ماهه مبلغي تحت عنوان عوارض برق منازل سازماني از حقوق ناخالص مشار اليه كسر خواهد شد. كسر عوارض برق منازل سازماني همراه با كسر هزينه تعمير و نگهداشت منازل سازماني به طور همزمان صورت خواهد گرفت. چنانچه كارمند قسمتي از ماه را در منزل سكونت نمايد، ( مثلاً 15 روز ) عوارض برق نيز بر اساس تعداد روزهائيكه كارمند درمنزل سازماني سكونت داشته محاسبه خواهد شد.

مادامي كه كارمند منزل سازماني را در اختيار دارد و آنرا تخليه ننموده است هزينه نگهداشت و تعمير و همچنين عوارض برق توأماً و همه ماهه ا زحقوق ناخالص او كسر مي گردد. بمحض اينكه كارمند منزل سازماني را تخليه و مراتب به سيستم واگذاري منازل سازماني اطلاع داده شود، از همان تاريخ كه هزينه هاي فوق از حقوق ناخالص كارمند متوقف خواهد شد. .
ماليات بر درآمد:
تعريف درآمد مشمول ماليات حقوق به موجب مواد 1و2 لايحه قانون ماليات بر درآمد حقوق مصوب 21 تير ماه 1358 شوراي انقلاب با اصلاحات بعدي به شرح زير مي باشد:
ماده 1- درآمد حقوق : درآمدي كه شخص حقيقي در خدمت شخص ديگر ة اعم از حقيقي يا حقوقي ) در قبال تسليم نيروي كار خود بابت اشتغال در ايران بر حسب مدت يا كار انجام يافته بطور نقد يا غير ند تحصيل مي كند مشمول ماليات بر درآمد حقوق است.
ماده2- درآمد مشمول ماليات حقوق: درآمد مشمول ماليات حقوق عبارت است از حقوق ( مقرري يا فرد يا حقوق اصلي) و مزاياي مربوط به شغل از مستمر يا غير مستمر قبل از وضع كسور و پس از كسر معافيت هاي مقرر در اين لايحه قانوني.
- معافيتهاي مالياتي درآمد حقوق: شامل موارد زير مي باشد:

- حقوق بازنشستگي و وظيفه و مستمري و پايان خدمت و وظيفه پرداختي به وارث و خسارت اخراج و باز خريد خدمت.
- هزينه سفر و فوق العاده مسافرت مربوط به شغل و فوق العاده بدي آب و هوا و فوق العاده محروميت از تسهيلات و زندگي.
- فوق العاده كسر صندوق و فوق العاده تضمين صاحب
- عيدي سالانه يا پاداش آخر سال تا ميزان 50000 ريال.

- وجوهي كه كارفرما بابت هزينه معالجه كارمندان خود با افراد تحت تكفل آنها مستقيماً يا بوسيله كارمند به پزشك يا بيمارستان باستناد اسناد و مدارك پرداخت مي كند.
نسبت به مازاد 6000000 ريال درآمد مشمول ماليات سالانه مبلغ 90%
با توجه به جدول مالياتي حقوق:
1- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه 480000 ريال يا كمتر باشد از پرداخت ماليات معاف است.
2- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر مازاد بر 480000 ريال تا 600000 ريال يا كمتر باشد طبق فرمول زير محاسبه مي شود:
6% *(480000- جمع در آمد مستمر و غير مستمر سالانه)

3- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه مازاد بر 600000 ريال تا 720000 ريال يا كمتر باشد طبق فرمول زير محاسبه مي شود:
7200+8%*(600000- جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه )
4- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه مازاد بر 720000 ريال تا840000 ريال يا كمتر باشد طبق فرمول زير محاسبه مي شود:
16800+12%* ( 720000- جمع در آمد مستمر و غير مستمر سالانه)
5- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه مازاد بر 840000 ريال تا1080000 ريال يا كمتر باشد طبق فرمول زير محاسبه مي شود:

31200+20%*(840000-جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه)
6- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه مازاد بر 1080000 ريال تا1800000 ريال يا كمتر باشد طبق فرمول زير محاسبه مي شود:
79200+30%*(1080000- جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه)
7- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه مازاد بر 1800000 ريال تا2400000 ريال يا كمتر باشد طبق فرمول زير محاسبه مي شود:
295200+40*(1800000- جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه)

8- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه مازاد بر 2400000 ريال تا3000000 ريال يا كمتر باشد طبق فرمول زير محاسبه مي شود:
535200+50*(2400000- جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه)
9- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه مازاد بر 3000000 ريال تا3600000 ريال يا كمتر باشد طبق فرمول زير محاسبه مي شود:
835200+60%*( 000/3000- جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه)
10- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه مازاد بر 3600000 ريال تا4800000 ريال يا كمتر باشد طبق فرمول زير محاسبه مي شود:

1195200+70%*( 000/3600- جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه)
11- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه مازاد بر 4800000 ريال تا000/6000 ريال يا كمتر باشد طبق فرمول زير محاسبه مي شود:
200/035/2+80%*( 4800000- جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه)
12- اگر جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه مازاد بر 000/6000 ريال به بالا باشد طبق فرمول زير محاسبه مي شود:
2995200+90%*(000/6000- جمع درآمد مستمر و غير مستمر سالانه)
2-4 : نحوه محاسبه ماليات بردرآمد حقوق:

درآمد مشمول ماليات يك كارمند از فروردين لغايت پايان تير ماه بقرار زير است:
فروردين 000/70 خرداد 000/65
ارديبهشت000/75 تير ماه 000/75
براي محاسبه ماليات از فروردين لغايت تير ماه با توجه به روزهاي ماليات بترتيب زير عمل مي كنيم:
محاسبه ماليات فروردين= 1- درآمد سال به ريال = 824170 = 365* 70000 ريال
31 روز
2- ماليات فروردين – 2488 ريال = 31*29300
365
3- ماليات سال29300 ريال = 16800+12%(000/720-824170 )

محاسبه ماليات ارديبهشت: 1- درآمد سال به ريال = 853630=365*75000+70000
62 روز
2- ماليات سال –ريال= 33926=31200+20%*(840000- 853630)
3- ماليات 2 ماهه فروردين / ارديبهشت-ريال= 5762=62*33926

365
4- ماليات ارديبهشت-ريال= 3274=2488-5762
4- ماليات تير ماه-ريال 2763 =(جمع ماليات پرداختي ماههاي قبل 7466 )- 10229
با توجه به محاسبات قبلي ميتوان جدول زير را تهيه نمود:
ماه جمع روزهاي مالياتي درآمد مشمول ماليات ماه جاري جمع درآمد مشمول ماليات ماليات ماه طبق محاسبات بالا جمع ماليات تا پايان هر ماه
فروردين 31 70000 70000 2488 2488
ارديبهشت 62 75000 145000 3274 5762

محاسبه ماليات در صورتيكه استخدام بين سال باشد:
روش محاسبه ماليات كارمنداني كه در ضمن سال به استخدام شركت درآمد و يا خدمت شركت را ترك مي نمايند عيناً مانند روش محاسبه ماليات در صفحات قبل مي باشد.
كارمندي از تاريخ 6/2 به استخدام شركت درآمده است و در تير ماه همانسال حسابداري حقوق مي بايستي حقوق را پرداخت نمايد.