پاورپوینت بررسی نحوه اجرای کاربرگ های انضباطی و گزارش موارد انضباطی

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 2 :

کارگاه حضوری آموزشی منطقه 10 آمایش کشوری

اسلاید 3 :

موضوع:
بررسی نحوه اجرای کاربرگ های انضباطی و
گزارش موارد انضباطی

اسلاید 4 :

روند تشکیل پرونده و رسیدگی به آن در شورای انضباطی دانشجویان با وصول یک گزارش مکتوب یا شکوائیه از مراکز تابعه دانشگاه و یا سایر نهادهای داخلی یا خارج از دانشگاه – شکایت شاکی خصوصی شامل اساتید، دانشجویان، پرسنل اداری یا افرادی خارج از دانشگاه – یا اعلام گزارش به صورت تلفنی میباشد که توسط اعضاء دبیرخانه شورای انضباطی مکتوب و ثبت می گردد.
گزارش یا شکایت ارسالی

اسلاید 7 :

گزارش تخلفاتی که در خارج از دانشگاه روی می دهد(کیفری-از لحاظ شئون دانشجویی)
شکایت رئیس و دبیر شوراها
گزارش های شفاهی
شهادت شهود با مشخصات کامل پیوست گردد.
عواقب گزارشات ناصحیح
نکات گزارش تخلف

اسلاید 8 :

با حفظ محرمانگی متشاکی حق دارد درصورت درخواست شکایت وارده را مطالعه کند.
تصویر برداری، کپی و. ؟؟؟
در صورتیکه شاکی شکایت خود را از قبل مکتوب نموده و به دبیرخانه شورای انضباطی ارسال نموده، ضرورتی جهت پر کردن فرمهای مذکور نیست.
الزام حضور شاکی
تنها شورای انضباطی می تواند ضمن رسیدگی به پرونده ، با هماهنگی دفتر حقوقی مراتب را به مراجع ذیصلاح قضایی ارجاع نماید.
نکات گزارش شکایت

اسلاید 9 :

در تکمیل کاربرگ مذکور باید تمام مشخصات درخواستی با دقت تکمیل گردد تا استناد به آن با مشکل مواجه نگردد.
هر تحقیق در برگه ای جداگانه و با ذکر جزئیات درخواستی شامل مشخصات تحقیق شونده، منبع تحقیق، موضوع، محل و زمان تحقیق و شرح اظهارات منبع با ذکر دقیق مصادیق، مشاهدات و شنیده های منابع کامل گردد.
انجام فرایند تحقیق

اسلاید 10 :

نیازی به حضور منبع تحقیق وجود ندارد و اظهارات توسط محقق ثبت، امضا و در دستور کار قرار میگیرد
جهت انجام فرایند تحقیق ، ضرورتی به قبل یا بعد از مصاحبه وجود ندارد.
انجام تحقیق تلفنی؟؟؟
انجام فرایند تحقیق

اسلاید 12 :

دعوت از دانشجو به صورت تلفنی و هم بصورت پیامکی و با استفاده از کاربرگ مخصوص، صورت گیرد
ارسال دعوتنامه برای سایر افراد موضوع پرونده(شاکی، شاهد، مطلع و.)الزامی است.
رعایت ماده 67 شیوه نامه شامل: ذکر مشخصات کامل دانشجو- موضوع یا عنوان تخلف انتسابی- علت دعوت- تاریخ و زمان حضور و آدرس دبیرخانه شورای انضباطی و ذکر نام و سمت و امضاء تماس گیرنده ضروری است.
دعوت از دانشجو به علت انجام فعلی که قابل انطباق باشیوه نامه نباشد جایز نیست.
دعوت از دانشجو

اسلاید 13 :

صرفا جهت مصاحبه، ذکر عبارت به همراه داشتن عکس و کارت شناسایی معتبر الزامی است و لیکن در دعوتنامه های دفاع حضوری و ابلاغ حکم نیاز به نوشتن عبارت نیست
طبق تبصره 1 ماده 67، رعایت بازه زمانی 5 روز ادرای(بدون در نظر گرفتن روز دریافت گزارش، روز حضور دانشجو و ایام تعطیلات) الزامی است.
پس از حضور دانشجو در دبیرخانه شورا، ابلاغ و دریافت رسید دعوتنامه ضروری است.
دعوت از دانشجو

اسلاید 15 :

حضور دانشجو در دفتر شورا و دریافت عکس و اصل کارت شناسایی
تهیه کپی از کارت شناسایی و برابر اصل کردن آن و امضاء کارشناس مربوطه
چنانچه اطلاعات قابل ارائه وجود ندارد باید باخط تیره پر شود.
در انتها با نوشتن مجدد نام و نام خانوادگی و ذکر تاریخ و درج امضاء در اختیار دبیرخانه قرار گیرد.
تکمیل فرم مشخصات

اسلاید 17 :

تکمیل کادر بالای صفحه و امضا توسط دانشجو
مطلع نمودن دانشجو از ماده 70 شیوه نامه
شفافیت و قابل فهم بودن سوال، عدم تفتیش و نپرسیدن سؤال خارج از گزارش واصله
امضای دانشجوپس از پاسخ به هر سوال
درصورت عدم همکاری دانشجو در مصاحبه، مراتب در کاربرگ مصاحبه، صورتجلسه می شود.
فرایند انجام مصاحبه

اسلاید 18 :

درج شماره وتاریخ شکایت یا گزارش واصله و حوزه صدور آن ضروری است.
نوشتن عبارت«آخرین دفاعیات خود را بنویسید»
در صورت نیاز ارائه لایحه دفاعیه مکتوب توسط دانشجو به دبیرخانه شورا تا قبل از جلسه شورا(ماده72 شیوه نامه)
تایید اظهارات توسط دانشجو با امضا و تایید کارشناس مصاحبه (با امضا)
تعداد مصاحبه کننده ها حداکثر 2 نفر می باشد. ذکر نام و امضای آنها در کاربرگ مصاحبه ضروری است.
فرایند انجام مصاحبه

اسلاید 20 :

ارجاع دانشجو به مرکز مشاوره سلامت روان دانشگاه در صورت لزوم یا درخواست دانشجو(تبصره ماده 109)
صدور حکم محرومیت از خوابگاه برای دانشجویان دختر و پسر (ماده 22)
ادامه تحصیل دانشجوی معتاد علاوه بر منفی بودن آزمایش (تبصره2 ماده 45)
ارجاع دانشجو به مرکز مشاوره (موارد لزوم)