بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه
گروه تحول اداری
نظام پیشنهادات
اسلاید 3 :
فهرست مطالب
مقدمه و تعاریف
اهداف نظام پیشنهادات
اعضاء دخیل در نظام پیشنهادات
دبیرخانه نظام پیشنهادات
داوران نظام پیشنهادات
آموزش نحوه کار با سامانه نظام پیشنهادات
پاداش پیشنهادات
جشنواره نظام پیشنهادات
اسلاید 4 :
مقدمه
مدیریت مشارکتی
به راحتی اطلاعات و دانش را با دیگران به اشتراک می گذارد
از پیشنهادها و ایده های اعضای تیمش استقبال می کند
امکان طوفان فکری را به همراه تیمش فراهم می کند
اسلاید 5 :
یکی از مکانیزم های مدیریتی برای بهبود کارایی و بهره وری، بهره گیری از تکنیک های مدیریت مشارکتی است که مدیریت دانش یکی از نمودهای مدیریت مشارکتی می باشد.
مقدمه
اسلاید 6 :
مدیریت دانش
فرایندی است که به سازمانها کمک میکند تا اطلاعات و مهارتهای مهم را که بعنوان حافظه سازمانی محسوب میشود و به طور معمول به صورت سازماندهی نشده وجود دارند، شناسایی، انتخاب، سازماندهی و منتشر نمایند. این امر مدیریت سازمانها را برای حل مسائل یادگیری، برنامه ریزی و تصمیم گیریهای پویا به صورت کارا و موثر قادر میسازد.
نظام پیشنهادات یکی از ابزارهای مدیریت دانش
اسلاید 7 :
نظام پيشنهادها
نظام مدون برای فعال کردن ذهن و بکارگیری ایده ها جهت حل مشکلات و بهبود فعالیتها
پل ارتباطی مغزها و انتقال دانش و تجربه
ايجاد فرهنگی در سازمان كه كليه كاركنان را ترغيب نمايد تا در زمينه كاري خويش گامهاي كوچك مستمر رو به جلو و به سوی بهبود بردارند.
بهبودهاي
كوچك
درحيطه كار خود
اسلاید 8 :
نظام پيشنهادها
تكنيكي است كه ميتوان از فكر و انديشه هاي كاركنان براي مسئله يابي، چارهجويي و حل مسائل و مشكلات سازماني بهره جست و در جهت رفع نارساييهاي موجود در روند كاري و يا بهبود روشهاي انجام كار راهکار ارائه داد.
دانشگاه علوم پزشکی اردبیل - مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری - دبیرخانه نظام پیشنهادها
نظام پيشنهادات انتقاد نيست!!!
اسلاید 9 :
تعاریف
پیشنهاد: ایده، طرح و اندیشه ای که می تواند موجب حل مشکلات، بهبود فرآیندها، افزایش کارایی و اثر بخشی سازمان شود.
نظام پیشنهاد ها: سیستمی است که از طریق آن تمامی کارکنان و ذینفعان سازمان این امکان را می یابند که با ارائه نظرات، ایده ها و طرح های خود در جهت ارتقا عملکرد سازمان گام بردارند.
فراخوان پیشنهاد: تکنیکی که از طریق آن مدیران سازمان با اعلام مشکلات و مسائل مربوط به یک موضوع خاص به صورت هدفمند، خواهان ارائه راهکارهای کارکنان برای مرتفع نمودن آن مشکلات هستند.
اسلاید 10 :
تعاریف . ادامه
کارگروه تخصصی نظام پیشنهادات: متشکل از نمایندگان واحدهای تابعه دانشگاه هستند که رسیدگی به امور مربوط به بررسی کارشناسی پیشنهاد، اجرایی شدن پیشنهاد و موضوعات مرتبط با پیشنهاد در حوزه تخصصی را برعهده دارند.
اسلاید 11 :
دلايل معمول عدم ارائه پيشنهاد توسط كاركنان
بي اطلاعي از نظام پيشنهادها
نداشتن اعتماد به نفس و
ترس از ارائه پيشنهاد
آشنا نبودن با چگونگي ارائه پيشنهاد
(فرم، فرآيند، نرم افزار)
دلخوري از نظام پيشنهادها بدليل
برخورد نامناسب با پيشنهاد قبلي
عدم رغبت به نظام پيشنهادها
بدليل شناخت نامناسب
آشنا نبودن با مفهوم پيشنهاد
نداشتن ايده بهبود
دلايل عدم
مشاركت
اسلاید 12 :
اهداف نظام پیشنهادات
ایجاد زمینه برای مشارکت کارکنان به عنوان منابع مدیریت در فرایند تصمیم گیری
توسعه توانایی های فردی و ایجاد خلاقیت در کارکنان از طریق ارج نهادن به پیشنهادهای منطقی آنان
ارتقاء کمی و کیفی فعالیت های کارکنان، کاهش هزینه ها، بهبود روندهای عملیاتی، سیستمها و .
افزایش میزان تعلق سازمانی و دلبستگی کارکنان به محیط کار
تقویت مسئولیت پذیری
اسلاید 13 :
اعضا دخیل در فرایند نظام پیشنهادات
شورای راهبری
کارگروههای تخصصی
پیشنهاد دهندگان
دبیرخانه مرکزی
اسلاید 14 :
شورای راهبری نظام پیشنهادات:
نمایندگانی از حوزه های مختلف دانشگاه به ریاست رئیس دانشگاه، جهت بررسی و لحاظ مسائل و نیازهای کارکنان، مدیران و سازمان در اجرای نظام پیشنهادات
اسلاید 15 :
شرح وظایف شورای راهبری نظام پیشنهادات
تدوین و تصویب دستورالعمل اجرایی نظام پیشنهادات
تعیین اولویت های پیشنهادی دانشگاه و اعلام فراخوان عمومی
تصویب پیشنهادات پذیرفته شده و ارسال گزارش مربوطه به بالاترین مقام مسئول در حوزه مربوطه جهت صدور دستور اجرا به واحدهای زیربط
پیش بینی سازو کار مناسب برای اهدا پاداش و جایزه به پیشنهادات پذیرفته شده از محل اعتبارات مربوطه
نظارت برحسن اجرای پیشنهادات پذیرفته شده
هماهنگی و نظارت بر برگزاری جشنواره دانشگاهی نظام پیشنهادات
اسلاید 16 :
ترکیب اعضای شورای راهبری
رئیس دانشگاه (رئیس شورا )
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه (دبیر شورا )
مدیر توسعه سازمان و تحول اداری
نماینده معاونت ها :
معاون تحقیقات و فناوری
معاون دانشجویی و فرهنگی
معاون غذا و دارو
معاون بهداشتی
معاون درمان
معاون آموزشی
رییس گروه تحول اداری
کارشناسان اجرایی نظام پیشنهادات (کارشناسان گروه تحول اداری)
اسلاید 17 :
کارگروه های نظام پیشنهادات
تیمی از اساتید و کارشناسان واحدهای تابعه دانشگاه علوم پزشکی اردبیل که دارای توان علمی و عملیاتی هستند که در سامانه نظام پیشنهادات ثبت نام نموده اند و سطح دسترسی برای آنها به عنوان داور (ارزیاب) باز می باشد.
اسلاید 18 :
دبیرخانه نظام پیشنهادات
” گروه تحول اداری ” در مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری
به عنوان دبیرخانه نظام پیشنهادات دانشگاه می باشد.
اسلاید 19 :
شرایط پذیرش پیشنهاد:
پیشنهاد جدید باشد به عبارتی پیشنهاد تکراری که قبلا عینا یا با محتوای کاملا مشابه توسط دیگران ارائه شده است، نباشد.
پیشنهاد باید توجیه فنی، اقتصادی، کاربردی و کیفی داشته باشد.
پیشنهاد در قالب قرارداد یا پروژه تحقیقاتی قبلا اجرا یا تصویب نشده باشد.
پیشنهاد ضمن بیان مشکل، علل یا راه حل های علمی ارائه دهد.
پیشنهاد نباید شکایت و انتقاد شخصی و سازمانی باشد.
پیشنهاد باید قابلیت اجرایی داشته باشد و منع قانونی نداشته باشد.
اسلاید 20 :
موضوعات قابل پیشنهاد دارای اولویت:
افزایش کمیت و کیفیت خدمات سلامت
بهبود رفتار انسانی و افزایش انگیزه و امنیت شغلی کارکنان
ابداع یا بکارگیری روشهای تازه برای ارائه خدمات سلامت
جلب رضایت ارباب رجوع و افزایش تعهد و اعتماد به نظام سلامت
صرفه جویی و کاهش هزینه ها
تولید خدمات جدید طبق نیاز شهروندان
بهبود ارتباط سازمان با سازمانهای دیگر
