بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
Time Management مدیریت موثر وقت
اسلاید 3 :
سرفصل ها و محتوای اصلی
تعریف مدیریت زمان : اداره اوقات فردی و گروهی جهـت دستیابـی به بالاترین کارایی و اثربخشی
اهمیت مدیریت زمان: زمان برای انسانها محدود است فقـط با بسـط زمان می توان آن را طولانی کرد .
چگونگی بسط زمان:
جلوکشیدن ساعتها
طبق برنامه عمل کردن
بسط روانی زمان
آفت های وقت و زمان : نداشتن برنامه 2-استفاده منفی از زمان3-بی نظمی اشیاء ، تخریب روحیه .
چه باید کرد: اجرای برنامه های عملی مدیریت زمان
اسلاید 4 :
اهمیت مدیریت زمان
زمان برای انسانها محدود ،
گرانبها و برگشت ناپذیر است .
بنابراین کاملاَ بجاست که انسانهای خردمند ،
بخواهند از این اوقات گـذرا به شکلی مفیدتر ،
موثرتر و خوشایندتر استفاده کنند.
اسلاید 5 :
مقدمه
اخیراً تحقیقی دربارۀ این موضوع انجام گرفته است که مدیران چگونه از اوقات کاری خود استفاده می کنند.
نتایج این تحقیق نشان می دهد که 4 / 20 درصد از هفتۀ کاری آنان به هدر می رود.
این مقدار اتلاف وقت در واقع یک روز از پنج روز کاری مدیر را شامل می گردد.
بررسی فوق نشان می دهد که میز کار 3/90 درصد از مدیران و روسا به هم ریخته و آشفته است.
اسلاید 6 :
مقدمه
33 درصد از وقت روسا صرف امور جاری می شود.
اوقات تلف شده در کار، 20% از وقت مدیر را شامل می شود.
12% از کار هفتگی صرف رفت و آمد می گردد.
زمان همیشه به عنوان یک منبع مهم قلمداد شده است.
اما ما عادت کرده ایم که اتلاف وقت را بیشتر به گردن دیگران بی اندازیم و خودمان را در آن مقصر ندانیم.
اسلاید 7 :
اهمیت مدیریت زمان
مدیریت صحیح زمان، عامل اساسی در موفقیت هر سازمان محسوب می شود.
چیزی که تاکنون توجه چندانی به آن مبذول نشده است.
مدیریت زمان و مدیریت کار، اساساً معطوف به انضباط فردی است.
عملکرد صحیح هر سیستم با عملکرد صحیح کاربران آن سنجیده می شود.
اسلاید 8 :
یادسپاری موارد زیر مهم است.
در هر سال ما 8760 ساعت وقت در اختیار داریم
معمــــــــــولاً2920 ساعت را در خواب هستیم.
معمـــــــــولاً1928 ساعت را کار می کنیم.
1664 ساعت مربوط به تعطیلات آخر هفته است.(بدون احتساب ساعت هایی که در خوابیم)
320 ساعت تعطیلات (غیر از تعطیلات آخر هفته و مرخصی ماست)
723ساعت با اوقات تلف شده در خلال هفته های کاری داریم.
4820 ساعت را معمولاً در رفت و آمد هستیم.
اسلاید 9 :
با توجه به اینکه نمی توانیم وقت بیشتری ایجاد کنیم،
باید از اوقاتی که در اختیار داریم
بیشترین استفاده را ببریم.
اسلاید 10 :
روانشناسی وقت
همه ما چیزهایی داریم که باید آنها را متناسب با زندگیمان سازیم.
لازم است که به طور همزمان، به اهداف کاری و اهداف مطرح در زندیگمان جامه عمل بپوشانیم.
در عین حال می دانیم که وقت زیادی در اختیار نداریم.
یکی از دانشمندان مشهور علم مدیریت گفته است:
«اگر هر مسئله ای را دقیقاً مورد تجزیه و تحلیل قرار دهیم، سرانجام به انسان و رفتارهای او میرسیم.»
خردمندان دیگری گفته اند «عملکرد هر انسان تابع عوامل زیر است.»
توان ×تمایل=عملکرد
تمایل (نظام انگیزشی) هر فرد تحت تأثیر باورهای اوست.
و با ورهای هر انسانی برخاسته از فرهنگی است که در آن نشو و نمو یافته است.
اسلاید 11 :
روانشناسی وقت
در یک بررسی جدید مهمترین عوامل اتلاف کننده وقت به ترتیب اهمیت عبارتند از:
مکالمات تلفنی
مراجعه بدون وقت قبلی ارباب رجوع
مبادله ضعیف اطلاعات بین بخش های مختلف سازمان
مسائل ناشی از رایانه ها (نقص های فنی)
تغییر در اولویت های کاری بوسیلۀ همکاران
فقدان برنامه ریزی سازمان
ضعف های شنیداری دیگران
ساختار نامناسب سازمان
اسلاید 12 :
روانشناسی وقت
تغییر پست ها و مسئولیت های کلیدی
تنظیم و تصحیح مسائلی که در ابتدای امر به صورت صحیح نبوده اند.
تردید و دو دلی
نشست ها و ملاقات های سازمان نیافته
موجبات حواس پرتی در محل کار
بوروکراسی افراطی در رویه های اداری
بررسی بی مورد در کار خود و دیگران
کسب اطمینان از درک صحیح دیگران را نیز باید اتلاف وقت دانست.
اسلاید 13 :
روانشناسی وقت
ترجیح می دهید کدامیک از جملات زیر را روی سنگ قبرتان حک کنند.
او خیلی زیاد و سخت کار می کرد.
او بیشترین وقت خود را با فامیل و دوستانش می گذراند.
او همواره مورد تشویق و تحسین مدیرانش قرار می گرفت.
او مورد علاقه خواهرانش بود.
در مدیریت زمان نه تنها باید اولویت های کاری را در نظر بگیرید،
بلکه باید اولویتهای مربوط به زندگی را نیزمدنظر قرار دهید.
اسلاید 14 :
نکات مهم
به یاد داشته باشید که زمان، هدیه ای ارزشمند است و اندازه محدودی دارد.
محاسبه کنید که چقدر زمان در اختیار دارید و چگونه می خواهید از آن استفاده کنید.
زمانی را که باید صرف امور خاص و فوری شود و زمانی را که باید به کار جدیدی اختصاص یابد از هم تفکیک نمایید.
با عادت هایی که باعث اتلاف وقت شما می شوند مبارزه کنید.
عادتهای کاری خود را تغییر دهید.
برای زندگی روزانه تان گزارش زمانی تهیه کنید.
اسلاید 15 :
چگونه رفتار کنیم
در هر ارتباطی سه گام اصلی وجود دارد:
گام اول: صبرکنید: موقعیت خود را تشخیص دهید،
خود را ارزیابی کنید.
گام دوم: نگاه کنید: به اشخاص دیگر و به آنچه که آنها از
طریق ایما و اشاره به شما می گویند، توجه کنید.
گام سوم: گوش فرا دهید: بدون تعصب و غرض ورزی به
آنچه که آنها سعی دارند به شما بگویند، گوش سپارید.
خیلی مهم است که همدلی و همفکری خود را به مردم نشان دهید.
اسلاید 16 :
اهمیت مدیریت زمان
با مطالعه مدیریت زمان در جنبه های مختلـف زندگـي در می یابید که چه میزان از وقت شما هرروزه به هدر می رود سپس با راه های صرفه جویی در زمان حجم زیادی از اوقات خود را به ساعات مفید و کاری تبدیل می کنید .
امروزه برای استفاده بهینه از عمر
خود و پیشبرد کارها بطور دلـخواه چـاره ای جز
به کار بردن تکنیک های مدیریت بر خویشتن و مدیـریت زمان نیست .
اسلاید 17 :
اهمّيت مديريت زمان
حقيقت آن است كه ما بايد خود را اداره كنيم نه زمان را. چرا كه زمان اساساً اداره شدني نيست و خواه نا خواه زمان مي گذرد و اين ما هستيم كه بايستي از آن به خوبي استفاده كنيم.
مديريت زمان در واقع همان مديريت بر خويشتن است و جالـب اسـت بدانيد مهارتهايي كه ما براي اداره كـردن ديـگران نـيازمنديم همان مهارتهايي است كه براي اداره كردن خود نيازمنديم مانـند : توانايي و مهارت در برنامه ريزي ،تفويض اختيار ،سازماندهي ، رهبري و كنتـرل .
اسلاید 18 :
اهمّيت مديريت زمان
شناخت صحيح و به موقع عواملي كه وقت ما را هدر مي دهند خيلي مهم است زيرا بدين ترتيب راه درمان بيماري اتلاف وقت راكوتاه خواهيم كرد
نسبت به روزهاي بدون بهره وري (بي حاصل) خود بي تفاوت نباشيم .
غافل مشو ز عمر كه اين كشتي روان استاده مي نمايد و چون باد مي رود
اسلاید 19 :
الهام 1 درصد
تلاش و عرق ريختن 99 درصد
توماس اديسون
اسلاید 20 :
مراحل بهبود مدیریت زمان
توسعه و تقویت توان مدیریت زمان شامل سه مرحله می باشد:
حساس شدن ذهنی نسبت به یک سرمایه عادی شده ای به نام زمان
شناسایی آفات، راهزنان، دام های زمان و دلایل اتلاف زمان.
جستجوی راه حل هایی برای جلوگیری از اتلاف زمان و بکارگیری تدریجی آنان
