پاورپوینت راهکارهای جامع آی کن

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

دومين همايش راهکارهای جامع آی کن(آذر 98)

اسلاید 2 :

پیاده سازی فرم ها و فرآیند های درخواست کار خدمات فنی (TSR) در سیستم اتوماسیون اداری فرزین

اسلاید 3 :

نام سازمان شركت كننده:شرکت پتروشیمی نوری
عنوان راهكار(Solution):
پیاده سازی فرم ها و فرآیند های درخواست کار خدمات فنی (TSR) در سیستم اتوماسیون اداری فرزین
تهيه كننده/ تهيه كنندگان:
آقایان لطفی، بهبهانی نیا، منصوری، کرمی، مشفق نیا
تعداد فرم اصلي: 32 عدد
تعداد فرم پايه: 0
تعداد فرآيند طراحي شده: 30 عدد
تعداد گزارش طراحي شده: 4
تعداد سرويس طراحي شده:112
معرفي شخص مشمول جايزه نفيس (در صورت برنده شدن) :

اسلاید 4 :

مزیت های سیستم اتوماسیون درخواست کار خدمات فنی
1- مهم ترین مزیت این سیستم تحت اتوماسیون اداری بودن آن است و از مزایای آن برخوردار است از جمله:
جلوگیری از جزیره ای شدن فعالیت ها در نرم افزار های مختلف در مجتمع و کمک به ایجاد سیستم یکپارچه
امکان بررسی گردش فرم ها در اتوماسیون
امکان الصاق نامه ها وسایر فرم های اتوماسیون اداری به هر TSR
عدم نیاز به یادگیری نرم افزار جدید و محیط آشنای آن برای کاربران
امکان بایگانی و پیگیری وضعیت TSR بر روی نرم افزار در هر مرحله
امکان تهیه گزارشات مختلف از سیستم با استفاده از موتور تولید گزارش اتوماسیون اداری

اسلاید 5 :

مزیت های سیستم اتوماسیون درخواست کار خدمات فنی
شباهت زیاد فرم ها با فرم های کاغذی موجود (از جمله داشتن امضاء و .) و آسانی کار با آن ها
دسترسی آسان فرم ها به یکدیگر جهت ردیابی کارها
امکان طراحی سیستم بر اساس روال موجود شرکت و عدم وجود مشکلات خرید نرم افزار آماده و تغییر ماژول های آن
پشتیبانی شرکت ایکن از نرم افزار (شرکت طراح اتوماسیون اداری) و رفع مشکلات آن در هر زمان و عدم نیاز به بستن قرارداد پشتیبانی مجزا برای سیستم
امکان رفع مشکلات سیستم توسط واحد محترم IT در هر زمان با توجه اشراف کارشناسان این واحد به سیستم اتوماسیون اداری
ثبت زمان های دریافت، مشاهده و پاسخگویی به فرم ها توسط هر کاربر و امکان کنترل زمانی یا پیگیری بهتر فعالیت ها توسط کنترل پروژه
امکان پیگیری آسان درخواست کارهای خدمات فنی چه در مرحله طراحی و چه در مرحله اجرا

اسلاید 6 :

مزیت های سیستم اتوماسیون درخواست کار خدمات فنی
2- برنامه نویسی و راه اندازی سیستم با حداقل هزینه ممکن به دلیل وجود زیر ساخت های فرم سازی و فرآیند نویسی در سیستم اتوماسیون اداری
3- این سیستم کلیه مراحل گردش یک درخواست کار خدمات فنی از زمان صدور تا گردش زیر فرم های مربوطه در مراحل طراحی و اجرا تا رسیدن به مرحله As Built و حتی کنترل جاری سازی نقشه های As Built شده در کلیه واحد ها را کنترل می نماید.
4- کاهش زمان مورد نیاز برای اخذ تأییدیه ها پس از اجرای دستورکار مهندسی و عدم نیاز به اخذ تأییدیه از کارشناسان بازرسی و مهندسی و سرویس گیرنده به صورت دستی توسط همکاران محترم واحد برنامه ریزی تعمیرات
5- حذف کاغذ از فرآیند گردش درخواست کار خدمات فنی که علاوه بر کاهش هزینه های مصرف کاغذ سایر هزینه های جانبی از جمله هزینه های استفاده و استهلاک دستگاه های کپی، پرینتر و اسکنر را به نحو چشم گیری کاهش می دهد.

اسلاید 7 :

مزیت های سیستم اتوماسیون درخواست کار خدمات فنی
6- حذف زمان های غیر اثر بخش از جمله زمان های مورد نیاز برای بایگانی مدارک و فرم های درخواست کارهای خدمات فنی و جستجو به منظور یافتن مدارک یک TSR
7- امکان اجرای موثر مراحل 5S بعد از راه اندازی سیستم و نظم دهی به کلیه مدارک مهندسی و درخواست کار های خدمات فنی
8- امکان خطا گیری از اقدامات کاربران با قرار دادن شروط مختلف بر روی فرم ها و چک این شروط توسط سیستم قبل از ارسال فرم
9- دسترسی سریع مدیران به فرم های TSR و اطلاع از آخرین اقدامات صورت گرفته بر روی هر TSR
10- جستجوی پیشرفته و با قابلیت تغییر فیلد های قابل جستجو بر روی هر فرم
11- ثبت شماره و نوع نقشه هایی که در یک TSR تغییر می کنند

اسلاید 8 :

شرحي بر راهكار (Solution)
اداره خدمات فنی پتروشیمی نوری در سال 96 در راستای افزایش بهره وری کار و نیروی انسانی خود در واحد های مختلف اقدام به مکانیزه نمودن فعالیت ها نمود لذا در ابتدای سال 96 پروژه ای با عنوان راه اندازی سیستم اتوماسیون درخواست کار خدمات فنی با بازه زمانی یکسال تعریف گردید. در ابتدا تیم پروژه تشکیل و جلساتی در خصوص انتخاب نرم افزار گرفته شد که به منظور یکپارچه سازی نرم افزاری در شرکت و جلوگیری از افزایش تعداد نرم افزار ها و به تبع آن شرکت های ارائه دهنده و پشتیبانی کننده آن ها و همچنین با توجه به زیر ساخت های سیستم اتوماسیون اداری در فرم سازی و فرآیند نویسی مقرر گردید این سیستم تحت اتوماسیون اداری اجرا شود.

اسلاید 9 :

شرحي بر راهكار (Solution)
در این راستا ابتدا نسبت به تحلیل فرآیند گردش هر فرم جلسات کارشناسی برگزار و فلوچارت مربوطه تهیه گردید. از آن جا که همواره تغییر از سیستم هارد کپی به سیستم های اتوماسیون با تغییراتی در سیستم موجود همراه بوده است در اینجا نیز قبل از طراحی فرم ها و فرآیند ها با رئیس محترم خدمات فنی، رئیس مهندسی عمومی، کارشناسان کنترل پروژه و برنامه ریزی تعمیرات و کارشناسان IT جلسات کارشناسی و تحلیلی برگزار و نهایتاً تغییراتی در سیستم موجود به شرح ذیل داده شد:

اسلاید 10 :

شرحي بر راهكار (Solution)
اضافه شدن فرم های بازرسی مکانیک، بازرسی جوش و آزمایشات غیر مخرب، بازرسی حفاظت فلزات و بازرسی برق به سیستم به منظور ثبت گزارشات بازرسی TSR ها و مشخص بودن بازرس و نفر-ساعت کارکرد واحد محترم بازرسی بر روی TSR ها
ایجاد قابلیت درخواست انجام بازرسی به صورت مرحله به مرحله در حین انجام کار به سیستم اتوماسیون علی الخصوص در مورد بخش مکانیک
امکان تخصیص زمان به TSR ها توسط واحد کنترل پروژه و پیگیری انجام کار در زمان تعیین شده در نرم افزار
اصلاح فرآیند تهیه As Built نقشه ها و مدارک مهندسی به منظور حصول اطمینان از As Built و بروز بودن کلیه نقشه ها و مدارک در مرکز اسناد و همچنین در کلیه واحد ها و ثبت نفر-ساعت کارکرد مرکز اسناد و نقشه کشی

اسلاید 11 :

شرحي بر راهكار (Solution)
اضافه شدن سرپرست گروه های مهندسی عمومی و مهندسی فرآیند علاوه بر روسای این واحد ها در فرآیند گردش فرم ها به منظور تقسیم حجم کار روسای واحد ها به سرپرستان گروه های زیر مجموعه
ایجاد سیستم دوبار چک برای اظهار نظر کارشناسان (سرپرست گروه مربوطه + رئیس واحد مربوطه) که با این روش کیفیت کار افزایش یافته و سرپرستان گروه ها در جریان اظهار نظر های کارشناسان تحت سرپرستی خود قرار می گیرند.
ساده سازی فرآیند ها و فرم ها به منظور تسریع عملیات و راحتی استفاده کاربران.
ایجاد ساز و کاری به منظور اطلاع رسانی به سرویس گیرنده جهت اجازه بهره برداری از پروژه در زمان تمکیل پروژه .
امکان جداسازی TSR های زمان Shut Down توسط برنامه ریزی تعمیرات و ارسال آن ها برای گروه تعمیراتی مربوطه به منظور برنامه ریزی و اقدام در زمان Shut Down واحد.
امکان استخراج نفر-ساعت کارکرد کلیه واحد های درگیر یک TSR و محاسبه هزینه نیروی انسانی
و امکانات دیگر که با نرم افزاری شدن سیستم تسهیل گردیده است.

اسلاید 12 :

معرفي فرمها
نام فرم : فرم درخواست کار خدمات فنی (TSR)
شرح فرم: این فرم توسط متقاضی تکمیل گردیده و پس از اخذ امضاء های مورد نیاز به دست کارشناس مربوطه در واحد مهندسی فرآیند یا مهندسی عمومی رسیده و کارشناس مربوطه می تواند از طریق زیر فرم های تعریف شده در این فرم نسبت به اخذ اظهار نظر سایر واحد ها، صدور دستورکار مهندسی یا رد درخواست، درخواست As Built نقشه ها و مدارک، درخواست برگزاری کمیته فنی و . اقدام نماید.
تصوير فرم

اسلاید 16 :

معرفي فرمها
نام فرم : فرم درخواست بررسی توسط واحد HSE
شرح فرم: این فرم توسط کارشناس مهندسی عمومی/مهندسی فرآیند تکمیل گردیده و پس از اخذ امضاء های مورد نیاز به دست کارشناس مربوطه در واحد HSE رسیده و کارشناس مربوطه در واحد HSE می تواند از طریق زیر فرم های تعریف شده در این فرم نسبت تکمیل فرم های ریسک و هازوپ یا اظهار نظر اقدام نماید.
تصوير فرم

اسلاید 18 :

معرفي فرمها
نام فرم : فرم درخواست داخلی خدمات فنی
شرح فرم: از این فرم به منظور اخذ اظهار نظر سایر واحد های خدمات فنی استفاده می شود.
تصوير فرم

اسلاید 20 :

معرفي فرمها
نام فرم : فرم درخواست As Built
شرح فرم:کارشناس مهندسی عمومی یا مهندسی فرآیند از این فرم به منظور درخواست As Built نقشه ها و مدارک مهندسی استفاده می نماید.
تصوير فرم