بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
طرح استانداردسازي ،ساماندهي فرايندها واصلاح ساختار سازماني
مبتني بر فناوري اطلاعات
سازمان الكترونيكي
اسلاید 3 :
سيستم جامع وبانكهاي اطلاعاتي اختصاصي :
اين سيستم ها معمولا در سازمانها و شركتهاي مختلف با توجه به اهداف ، وظايف و سياستهاي سازماني متفاوت خواهد بود .
براي طراحي ، پياده سازي و نصب راه اندازي اينگونه سيستم ها يا بانكهاي اطلاعاتي مستلزم نياز و درخواست سازمان مربوطه و شناخت كامل ميباشد .
سيستم هاي جامع عمومي مالی و اداری :
تشكيلات ، پرسنلي ، كارگزيني ، حقوق و دستمزد ، حضور وغياب و.
حسابداري ، بودجه،انبار، اموال و .
سيستمهای اولويت دار جهت پياده سازی در سازمانها
اسلاید 4 :
تصميم گيري و برنامه ريزي صحيح وبه موقع
مديريت علمي و بهينه
حركت به سوي سازمان و شهرهاي الكترونيكي
شفاف سازي و اطلاع رساني
شهروندمداري و تسريع در انجام امور
كاهش هزينه ها و اقتصاد پويا
ايجاد زير ساختهاي دولت الكترونيكي
اعتماد سازي وايجاد فرصتهاي برابر
نظارت بهينه
تجارت الكترونيكي
تبادل اطلاعات وتجربيات
شهروند الكترونيكي
سازمان الكترونيكي
شهر الكترونيكي
دولت الكترونيكي
چرا فناوري اطلاعات وارتباطات ؟
اسلاید 5 :
استاندارد سازي و ساماندهي فرايندها
حركت به سمت تجارت الكترونيكي
كاهش زمان ارائه خدمات و كالا به مخاطبين
مديريت زمان و كاهش هزينه ها
شفاف سازي و پاسخگويي مناسب به مخاطبين
بهينه سازي سيستم مديريت اطلاعات
دسترسي آسان به آمار و اطلاعات
كاهش سفرهاي درون شهري وكاهش زمان پاسخگويي به مشتريان
پيگيري مخاطبين بدون مراجع حضوري به سازمان
كنترل و نظارت بهينه كاركنان و حركت به سوي سازماني سرآمد
تصميم سازي وتصميم گيري بهينه افزايش توان فني ومديريتي
مديريت ، كنترل ونظارت بهينه منابع و پروژه هاي عمراني
اعتماد سازي ، اطلاع رساني به موقع وجلب مشاركت مردمي
تبادل تجربيات و اطلاعات و.
سازمان الكترونيكي
مزايا:
اسلاید 6 :
مشخصات سازمان الكترونيكي
اسلاید 7 :
سازمان الكترونيكي
* مراحل اجرايی طرح بر اساس اولويت *
استانداردسازی، اصلاح ساختار و ساماندهی فرايندها (تحول اداري )
تطبيق فرايندها با قوانين و مقررات
آموزش و فرهنگسازی
ايجاد زير ساختهای فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT)
خودکار سازی و مكانيزاسيون فرايندها
ايجاد سيستم مديريت اطلاعات
طرح تکريم ارباب رجوع
اسلاید 8 :
استانداردسازی، اصلاح ساختار و ساماندهی فرايندها (تحول اداري )
شناخت واصلاح ساختار سازماني
استاندارد سازي و ارزيابي عملكرد واحدهاي مختلف
اجراي سيستم مديريت كيفيت
ساماندهي كليه فرايندها
اسلاید 9 :
تطبيق فرايندها با قوانين و مقررات
بررسي قوانين و مقررات موضوعه
بررسي دستورالعملها و بخشنامه ها
شناخت و بررسي فرايندها
تطبيق فرايندها با قوانين و مقررات
اسلاید 10 :
آموزش و فرهنگسازی
آموزش پرسنل وكاركنان سازمان
- آموزش انبارداري و بايگاني
- آموزش نحوه استفاده كاربران ازسيستم هاي جامع اتوماسيون اداري
و سيستم هاي تخصصي
- آموزش تخصصي مديرشبكه
- آموزش عمومي براي كليه كاركنان
آموزش شهروندي
برگزاري كاركاههاي آموزشي شهروندي در صورت نياز
اسلاید 11 :
ايجاد زير ساختهای فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT)
امكان سنجي ونيازسنجي
بهينه سازي وضع موجود سازمان (شبكه وتجهيزات )
طراحي و پياده سازي شبكه داخلي
تجهيز سازمان به سخت افزارهاي مناسب
نصب و راه اندازي شبكه و سرورها
امنيت شبكه ، نصب نرم افزارها و سخت افزارهاي مربوطه
اسلاید 12 :
خودکار سازی و مكانيزاسيون فرايندها
بعد فني وتخصصي نرم افزارهاي كاربردي
- بانك اطلاعاتي و پايگاه داده اي
- تحت وب و تحت شبكه بودن
- رعايت امنيت
- تعيين حقوق دسترسي
بعد محتوايي وفرايندي نرم افزارهاي كاربردي
- سيستم هاي جامع اداري ، مالي و.
- شناخت ، امكان سنجي ، نيازسنجي و طراحي سيستم هاي جامع تخصصي مورد نياز سازمان
اسلاید 13 :
سيتم جامع اداري و مالي
دبير خانه مكانيزه
تشكيلات
پرسنلي
كارگزيني
حقوق و دستمزد
حضور و غياب
بودجه
حسابداري
مالي
انبار
اموال نقليه
امور قراردادها
كنترل پروژه
تلفن گويا
اسلاید 14 :
سيستم هاي جامع تخصصي مورد نياز سازمان
بايگاني الكترونيكي
سيستم كنترل پروژه
سيستم مبادلات كالا
گزارش ساز پويا
ساير سيستم هاي مورد نياز سازمان
اسلاید 15 :
فرآيند استقرار ، پشتيباني و توسعه سيستم ها
بررسي وضعيت موجود ، فرهنگسازي و تعيين نقش كاربران
آماده سازي سخت افزارها ي مورد نياز سيستم
آماده سازي فضاي لازم براي تست نرم افزارها
نصب و راه اندازي سيستم ها
سوئيچ نمودن سيستم قديم به سيستم جديد
عملياتي نمودن سيستم ها
پشتيباني سيستم ها و بومي سازي ورفع نواقص احتمالي
اسلاید 16 :
ايجاد سيستم مديريت اطلاعات
استاندارد سازي ، بررسي و شناخت نيازهاي سازماني به اقلام آماري
توسعه فرهنگ سازماني
شناخت و ايجاد ارتباطهاي منطقي بين ساير سيستم ها و برنامه هاي كاربردي
شناخت و ايجاد هماهنگي بين واحدهاي سازماني
جمع آوري ، دسته بندي ، استخراج ، تجزيه و تحليل آمار و اطلاعات
ايجاد پايگاه داده اي متناسب با فعاليتهاي سازمان
بررسي و گردش صحيح داده ها ، آمار و اطلاعات
استقرار سيستم مديريت اطلاعات
شناخت سطوح مختلف مديريتي و نياز آنها به اقلام آماري
تعيين سطوح دسترسي مناسب به آمار و اطلاعات
ارائه گزارشهاي آماري و اطلاعاتي براي سطوح مختلف مديريتي
اسلاید 17 :
تكريم ارباب رجوع
استقرار تلفن گويا
شبكه اينترنت جايگزين معابر شهري
ايجاد كيوسكهاي اطلاع رساني
نصب و راه اندازي سايت اطلاع رساني
اسلاید 18 :
شبكه اينترنت جايگزين معابر شهري
پايگاههاي اينترنتي در سازمان
دسترسي 24 ساعته و online به خدمات قابل ارائه
ايجاد فروشگاههاي زنجيره اي الكترونيكي
كيوسكهاي اطلاع رساني شهري
زيرساختهاي طرح تكريم ارباب رجوع
اسلاید 19 :
ارائه كالا يا خدمات online به مشتريان و شهروندان در هر زمان و مكان كاهش زمان انجام امور شهري
كاهش فساد اداري و قيمت تمام شده كالا
شفاف سازي امور و حذف واسطه ها
برقراري عدالت اجتماعي
جلب رضايت مشتريان و شهروندان
ايجاد زمينه براي واگذاري اداره امور به شهروندان
ايجاد اشتغال
كاهش مشكلات ناشي از آلودگي هوا و ترافيك به علت كمتر شدن ترددها
اثرات اجتماعي
اسلاید 20 :
اقتصاد پويا
ايجاد تعامل و تعادل بين توليد كننده و مصرف كننده
امكان گسترش استفاده از كارتهاي اعتباري
توسعه تجارت الكترونيكي
ايجاد بازار رقابتي سالم
ايجاد زمينه براي سرمايه گذاري
تاثير گذاري در آلودگي هوا و كاهش ترافيك
اثرات اقتصادي
