بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
امروزه قراردادهاي بزرگ انفورماتيك روبه ازدياد است. نظر به پيچيدگي سيستم مورد عمل ديگر اين امكان براي سازندگان، متخصصان، شركت هاي انفورماتيك، شركت هاي مشاوره يا پديد آورندگان وجود ندارد كه به تنهايي يك پروژه را اجرا نمايند. پيچيدگي پروژه ها وجود تخصص هاي مختلفي را ايجاب مي كند كه يك بنگاه به تنهايي قادر به انجام آن نيست. از اين رو اشكال مختلف مشاركت بين بنگاه ها مطرح مي شود كه آشنايي با آنها براي كارفرما ضروري است:
در پيمانكاري جزء فقط مقاطعه كار (پيمان كار اصلي) با كارفرما طرف قرارداد است و به تنهايي در مقابل او مسئوليت دارد. در هم پيماني تمام افراد طرف قرارداد در مقابل كارفرما مسئولند. انواع مختلف شركت ها از جمله شركت هاي سهامي با توانايي هاي توسعه يافته و تركيبي ايجاد مي شود. در گروه بندي منافع اقتصادي، بنگاه ها ضمن حفظ استقلالشان از يك نظام حقوقي خاص داراي تشريفات كمتر نسبت به شركت ها در راستاي منافع مشترك پيروي مي كنند.
اسلاید 2 :
براي اين كه يك قرارداد منعقد شود، كافيست توافق در خصوص موضوع و قيمت وجود داشته باشد. در طول دوره پيش قراردادي يعني دوره مباحثات و تمهيدات قرارداد انفورماتيك، مقاطعه كار بايد كارفرما را از مسائل زير آگاه نمايد:
- مختصات راه حل پيشنهادي
- ويژگي هاي فني
- محدوده راه حل ارائه شده
- رفع ابهام از نيازهاي كارفرما در صورت ضرورت
- مشكلات (تنگناهاي) استفاده از سيستم
- مقتضيات محيطي سيستم
- هر مشكلي كه در مرحله راه اندازي سيستم ممكن است ايجاد شود
اسلاید 3 :
- نهايت تلاش براي شناسايي مقاطعه كار را انجام دهد، ازجمله تخصص، توان مالي و غيره
- از كليه مختصات سيستم مطلع شود تا بتواند در كمال آگاهي انتخاب نمايد
- از مقاطعه كار اطلاعات تكميلي بخواهد
- راه حل پيشنهادي مقاطعه كار را با سيستم هاي رقيب مقايسه كند
- اطلاعات منتشر شده در مجلات تخصصي را بخواند
- در صورت نياز از راهنمايي هاي يك مشاور بهره گيرد
- از ساير خدمات طرف قرارداد كسب اطلاع كند
- تقاضا كند كه طرز كار سيستم نمايش داده شود و غيره
اسلاید 4 :
مكانيزه كردن يك شركت يا يك بخش خدماتي تصميم بسيار مهمي است. انتخاب فني سيستم، هزينه ها و تبعات وسيعي در بر دارد كه به دشواري قابل اندازه گيري است. اولين اقدام در اين مسير، توصيف نيازها به شكلي واقع گرايانه و دقيق است. كارفرما بايد كليه اقدامات لازم براي تحليل اين نيازها را به عمل آورد. در صورت عدم توان داخلي از خدمات مشاور بهره گيري نمايد. مهمترين سند براي شكل دادن اين نيازها، تهيه دفترچه دستورالعمل است. دفترچه دستورالعمل سندي است كه تمايلات و خواسته هاي كارفرما را بيان مي نمايد و حداقل بايد داراي نكات زير باشد:
- نيازهاي فعلي كارفرما
- اهداف مورد نظر
- ابزار فني و انساني موجود براي اجراي سيستم
- مهلت هاي پيش بيني شده براي اجراي پروژه
- تحولات آتي
دفترچه پيشنهاد سندي است كه مقاطعه كار، شروط و پيشنهادات خود را بر اساس دفترچه دستورالعمل كارفرما بيان مي دارد و نهايتا دفترچه مختصات سندي است شامل دفترچه دستورالعمل و دفترچه پيشنهاد كه به امضا طرفين رسيده و در آينده ضميمه قرارداد مي گردد.
اسلاید 5 :
- قراردادهاي خصوصي نسبت به كساني كه آن را منعقد نموده اند در صورتي كه مخالف صريح قانون نباشد نافذ است.
- رعايت حقوق مصرف كننده، از جمله مجازات تقلب در فروش كالا، درج شروط تحميلي در قرارداد، قيمت و شرايط نامناسب فروش، عدم ارائه خدمات پس از فروش و غيره.
- رعايت قوانين و مقررات اداري كشور و ترجيحا خصوصي دستگاه در قرارداد با بخش دولتي.
اسلاید 6 :
- غير قابل استناد نمودن مستندات و اطلاعات ارائه شده در زمان قبل و حين انعقاد قرارداد توسط مقاطعه كار.
- معاف نمودن مقاطعه كار از ارائه خدمات مشاوره به كارفرما.
- معاف نمودن كارفرما از همكاري با مقاطعه كار.
- منتفي نمودن خدمات و پشتيباني در مورد نرم افزارها و مستندات آنها.
- منتفي نمودن مسئوليت ناشي از نتايج مضر استفاده از محصول، خدمات و پشتيباني مقاطعه كار.
اسلاید 7 :
- رضاي طرفين
- اهليت طرفين
- مشروع بودن طرفين جهت قرارداد
- مشخص بودن موضوع قرارداد
- در مورد قراردادهاي انفورماتيك به واسطه منافع اقتصادي موضوع اين قراردادها و تفاوت در توانمندي فني كارفرما و مقاطعه كار تهيه دفترچه مختصات توصيه مي شود.
اسلاید 8 :
- تشخيص هويت طرفين، شامل عنوان دقيق، نوع شركت، آدرس، شماره ثبت شركت، ميزان سرمايه شركت، نام و عنوان يا مسئوليت نمايندگان و غيره.
- مقدمه، قبل از متن قرارداد براي توضيح مفاد قرارداد، تاريخچه و دليل وجود قرارداد بكار مي رود. بايد دقت داشت كه مقدمه همان اعتباري را دارد كه ساير بندهاي قرارداد دارند.
- تعاريف، براي تعريف كردن برخي از اصطلاحات قرارداد كه نياز به تبيين و تعريف دارند.
- اسناد قراردادي، كه در صورت وجود ضروري است فهرستي از آنها به همراه رابطه قراردادي بين اسناد مختلف و ارزشي كه طرفين قرارداد براي آنها قائلند به همراه اين اسناد ضميمه قرارداد گردد.
- موضوع قرارداد:
اسلاید 9 :
- محل جغرافيايي، عمدتا براي قراردادهاي پشتيباني نرم افزار يا نگهداري سخت افزار بكار مي رود و در آن سايت كاري مشخص مي گردد.
- تعهدات طرفين قرارداد، شامل تعهدات اساسي هر يك از طرفين قرارداد به طور متمركز بوده هر چند كه در شروط مختلفي از قرارداد به آنها اشاره شده باشد، از جمله در قراردادهاي انفورماتيك مي توان به تعهدات زير اشاره نمود:
▫تعهد وسيله/نتيجه كه مقاطعه كار را مكلف مي سازد براي نيل به يك نتيجه معين، بهترين وسايل ممكن را بكار گيرد.
▫تعهد مشاوره/همكاري كه مقاطعه كار را مكلف مي نمايد اطلاعات مورد نياز كارفرما را در اختيارش قرارداده به نحوي كه كارفرما در كمال آگاهي بتواند تصميم بگيرد. در اين زمينه كارفرما نيز ملزم به همكاري است.
- مدت قرارداد، فسخ آن و فرس ماژور، شامل مدت قرارداد در قراردادهاي با مدت معين، شرايط تمديد قرارداد در صورت لزوم، دلايل فسخ، مدت پيش آگاهي از فسخ، نتايج فسخ و فرس ماژور. (موضوع فسخ عمدتا در قراردادهاي با مدت نامعين مطرح مي گردد)
اسلاید 10 :
- قيمت، نحوه پرداخت و خسارت تاخير، شامل مبلغ قرارداد، چگونگي كسر كسورات قانوني، زمان هاي پرداخت و مبلغ پرداختي، وسيله پرداخت(چك، واريز مستقيم وغيره)، نحوه محاسبه خسارات ديركرد و در صورت نياز مشخصات بانكي گيرنده. (عموما خسارات غير مستقيم مستقل از خسارات مستقيم و به صورت درصدي از كل مبلغ قرارداد محاسبه مي گردد)
- مالكيت مطالعاتي ، و فكري در قراردادهاي انفورماتيك تعيين مالكيت مطالعاتي و فكري براي طرفين قرارداد اساسي است و مي تواند بر ساير جنبه هاي قرارداد خصوصا شرايط مالي، مسئوليت ها و ضمانت تاثير بگذارد. (عموما مالكيت مطالعاتي متعلق به مقاطعه كار و مالكيت فكري متعلق به كارفرما است)
- ضمانت، شامل ضمانت در صورت شبيه سازي محصول توسط مقاطعه كار، ضمانت عيوب پنهان، ضمانت انطباق محصول با مختصات پيش بيني شده در قرارداد و غيره. (عموما در قالب ضمانت حسن انجام كار و به صورت درصدي از مبلغ قرارداد تعيين مي گردد)
