بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
اصول نظارت و كنترل
- مقدمه
- از دوران كهن تا به امروز، مبحث اختيار يكي از اساس ي ترين مباحث مديريتي به
- شمار مي رود. آغاز گفتگو درباره سازمان ها، در مباحثي پيرامون ساختارهاي
- تشكيلاتي و سازماني، انگيزش، بهداشت و نگهداشت نيروي انساني و .......مستلزم
- طرح مسئله ي اختيار است.
- مكاتب مختلف مديريت، از مديريت علمي تيلور و ديدگاه ديوان سالاري
- ماكس وبر گرفته تا ديدگاه هاي اقتضايي مديريت، مبحث اختيار را به اشكال مختلف
اسلاید 2 :
- در مباحث خو د مطرح نموده اند، زيرا كه اختيار، الفباي اوليه اقدامات سازماني و
- مديريت و پايه ي مشرو عيت بخشي به فعاليت هاي اداري است،
- اما نكته اساسي دراين است كه هر جا اختيار مطرح شده است، امر نظارت و كنترل اجتناب ناپذير بهنظر رسيده است، چرا كه اختيار و نظارت دو روي يك سكه اند و هر جا
- اختيار تفويض گردد يقيناً بايد در آنجا نظارت وجود داشته باشد وگرنه در تحقق رسالت
- و اهداف سازمان بايد با ديده ي ترديد نگاه كرد.
اسلاید 3 :
- نظارت و كنترل يكي از اجزاي اصلي مديريت محسوب مي گردد به طوري كه
- بدون توجه به اين جز ساير اجزا مديريت، از قبيل بر نامه ريزي، سازماندهي و
- هدايت نيز ناقص بوده و تضميني براي انجام درست آنها وجود ندارد
- در حقيقت زماني كه يك برنامه تهيه شد و براي اجراي آن سازماندهي به عمل آمد
- و رهبري و هدايت آن مشخص شد، انتظار اين است كه هدف هاي برنامه تحقق
- پيدا كند و در اجراي برنامه، اطم ينان وجود داشته باشد كه روند حركت دقيقاً به
- سوي اهداف تعيين شده مي باشد
اسلاید 4 :
مفاهيم و تعاريف كنترل و نظارت :
- دانشمندان و نويسندگان علم مديريت ، تعاريف مختلفي از كنترل و نظارت ارائه
- نموده اند كه هر كدام از زاويه اي به اين مقوله مي نگرند و آن را مورد بررسي قرار
- مي دهند.
- الف) يكي از تعاريف نسبتاً جامعي كه از كنترل و نظارت انجام گرفته است
- تعريفي است كه استيفن رابينز ارائه كرده است . از نظر ايشان، كنترل عبارت است
- از فرايند تحت نظر قرار دادن فعاليت ها، به منظور حصول اطمينان از اين كه آن ها
- همان گونه كه برنامه ريزي شده اند، انجام مي پذيرند و نيز اصلاح انحرافات قابل
اسلاید 5 :
- در اين تعريف، نظارت و كنترل، فرايندي است براي كسب اطمينان از اين كه
- اقدامات و فعاليت هاي جاري سازمان، در جهت اهداف پيش بيني شده و مطابق با
- اقدامات برنامه ريزي شده مي باشند.
- بنابراين مي توان گفت كه كنترل و نظارت فرايندي است كه بايدها را با هست ها،
- مطلو ب ها را با موجودها، و پيش بيني ها را با عملكردها مقايسه مي كند و تصوير
- روشني از اختلاف يا تشابه بين اين دو گروه از عوامل را در اختيار مسئولان و
- مديران سازمان قرار مي دهد.
اسلاید 6 :
- ب) از ديگر تعاريف نسبتاً جامع در مورد كنترل، تعريفي است كه رابرت ماكلر
- ارائه كرده و در آن عناصر و اجزاي اصلي فرايند كنترل را نشان داده است . او
- معتقد است : كنترل، تلاشي است سيستماتيك و نظام مند به منظور تعيين
- استانداردهاي عملكرد، براي اهداف برنامه ريزي شده، طراحي سيستم بازخور
- نمودن اطلاعات، مقايسه عملكرد واقعي با استانداردهاي از پيش تعي ين شده و
- مشخص كردن اين كه آيا انحرافاتي در طي فرايند وجود دارد يا نه و تعيين ميزان
- اهميت آن ها و نيز انجام اقدامات اصلاحي جهت حصول اطمينان از اين كه همه
- منابع سازمان به شيوه اي بسيار موثر و با حداكثر كارايي ممكن در جهت دستيابي به
- اهداف سازمان مورد استفاده قرار گرفته است.
اسلاید 7 :
- ج) تعريفي كه آقاي دكتر صادقپور از كنترل ارائه نموده است بدين شكل مي باشد
- كه كنترل فعاليتي است كه ضمن آن عمليات پيش بيني شده با عمليات انجام شده
- مقايسه مي شوند و در صورت اختلاف و انحراف بين آنچه بايد باشد و آنچه
- .( هست، نسبت به رفع و اصلاح آنها اقدام مي شود (صادقپور، 1353 ، ص 159
- د) استونر در تعريف كنترل چنين مي گويد: كنترل مديريتي، فرايندي است جهت
- حصول اطمينان از اين كه فعاليت هاي انجام شده با فعاليت هاي برنامه ريزي شده
- .( مطابقت دارد يا خير (رضائيان، 1370 ، ص 558
اسلاید 8 :
هم چنين در تعريف ناظر يا كنترل كننده چنين گفته اند:
- ناظر در لغت به معناي نگاه كننده، و در اصطلاح به شخصي مي گويند كه عمل يا
- اعمال نماينده شخص يا اشخاصي را مورد توجه قرار داده، صحت و سقم آن عمل
- يا اعمال را با مقياس معيني كه مشخص است مي سنجد و براي اين كار اختيار
- قانوني دارد (مستفاد از ماده 428 قانون تجارت).
- بنابراين با توجه به تعاريف ذكر شده مي توان نتيجه گرفت كه كنترل تلاش منظمي
- است كه همواره فعاليت هاي انجام شده در سازمان را با معيار يا استاندارد كار
(اهداف) مي سنجد و پس از سنجش مي توان سه حالت را مشاهده كرد:
اسلاید 9 :
نظارت بعد از سنجش مي توان سه حالت را داشته باشد:
- عمليات با اهداف و برنامه هاي پيش بيني شده برابر است كه نشانگر فعاليت
- مطلوب سازمان است.
- -2 عمليات انجام شده كمتر از فعاليت هايي است كه در اهداف و برنامه ها
- پيش بيني شده است كه در اين صورت لازم است انحرافات ارزش گذاري شده و
- نقاط ضعف عمليات معلوم و اصلاح شود.
- -3 عمليات انجام شده بيش از طرح و برنامه ها مي باشد كه در اين صورت لازم
- است پس از مطالعه ي عوامل توفيق، نسبت به اصلاح برنامه ها و طرح هاي پيش بيني
- شده اقدام كنيم.
اسلاید 10 :
نظارت و کنترل ساختمان
ماده 33 ـ مسوولیت نظارت عالیه بر اجرای ضوابط و مقررات ملی ساختمان در طراحی واجرای تمامی ساختمانها و طرحهای شهرسازی و شهرک سازی و عمران شهری که اجرای ضوابط ومقررات مزبور در مورد آنهاالزامی است ، بر عهده وزارت مسکن و شهرسازی است . و وزارت مذکوربا انتشار اعلامیه و اطلاعیه ها ، آگاهی های لازم را به افراد جامعه خواهد داد
ماده 34 ـ شهرداریها موظفند در متن تاییدیه نقشه های تفکیک زمین و متن پروانه های ساختمانی و متن پاسخ به هر گونه استعلام درباره کاربری و تراکم اراضی ، مشخصات مصوبات طرحهای جامع ، تفصیلی و هادی را که شامل نام مرجع تصویب کننده ، تاریخ تصویب و شماره وتاریخ ابلاغیه قانونی است ذکر نمایند
ماده 35 ـ مالکان و کارفرمایانی که اقدام به احداث ساختمان می کنند موظفند از نخستین روزشروع عملیات اجرایی ، یک نسخه از نقشه ساختمان مهمور شده به مهر شهرداری و یک نسخه ازپروانه ساختمان را ، در تمام مدت اجرای ساختمان ، در محل کارگاه نگهداری نمایند تا در صورت مراجعه ماموران کنترل ساختمان در اختیار آنها گذاشته شود
