بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
بطور كلي براساس علم مدیریت وظایف اصلی يك مدیر :
1- برنامه ريزي 2- سازماندهی 2- انگیزش 4- نظارت و ارزشیابیارزشیابی (evaluation): عبارت است از يك سلسله اقدامات رسمی براي بررسی كارايي
و اثربخشی ، در فاصله زمانی معین
اسلاید 2 :
چرا باید ارزشیابی صورت گیرد؟
مشخص کردن میزان اثر بخش و كارايي بهتر مدیریت و استفاده بهینه از امکانات
عوامل موثر در موفقیت و میزان آنرا در برنامه ها یا سازمان بسنجم
در صورت نیاز به تغييردر بخشهای مختلف تغييرات لازم انجام شود
جلوگیری از كارهاي مقطعی و سرهمبندي كردنها از روشهای سيستماتيك استفاده شود
جلوگیری از صرف وقت و انرژی سازمان براي ادامه حیات سازمان
بدست آوردن اطلاعات ارزشمند در زمینه تجدید نظر در طرحهاي سازمان
چه چیزی را ارزشیابی مي كنيم ؟
برنامه ها، ساختار ، سیاستگذاریها، روابط انسانی، نيروي انسانی ، امکانات و تاسیسات و تجهیزات و برگزاری مسابقات ورزشی
اسلاید 3 :
روشها و ابزارهای ارزشیابی و نظارت:
مشاهده – مصاحبه – پرسشنامه – آزمایش
- مشاهده اسناد
مشاهده - مشاهده رفتار
- نمونه گيري رویدادی ، زمانی
- بيروني : بدون برنامه ريزي ،بدون ثبت ، افراد غير ماهر
ضعفها
- درونی : آسان گيري یا سخت گيري مشاهده گر ، میزان اطلاعات فرد
مشاهده گر
اسلاید 4 :
- از قبل طرح ريزي شده: سوالها از قبل آماده
مصاحبه - ساخت دار: سوالها از قبل آماده ، نظم و ترتیب ارائه آنها مشخص
- بي ساخت :مصاحبه کننده آزاد و بر حسب ضرورت سوال مي كند
گزینه بسته
- مداد کاغذی ذهنی
پرسشنامه و سیاهه باز پاسخ
- رایانه ای عيني
اسلاید 5 :
ارزشیابی ممکن است خود ارزیابی باشد : فرد خود پاسخ مي دهد به يكسري سوالها براي بررسی عملکرد خود
اسلاید 6 :
انواع ارزشیابی
تكويني (مرحله ای ) : برنامه ريزان را در جریان طرح ريزي ،انتخاب طرح و اجرا ياري و اطلاعات لازم را زمینه روشهای مختلف در جهت تحقق هدف ها به دست مي آورد و نظارت گام به گام به تمام مراحل
پایانی : اطلاعات ارزشمندی را در زمینه تجدید نظر در طرحهای ارائه شده و تدوین طرحها جدید در اختیار مدیران قرار مي دهد
اسلاید 7 :
اهداف ارزشیابی :
1- آگاهی و بازخورد :به مدیران یا کارکنان درباره میزان پیشرفت و ...
2- خود شناسي : آگاهی از عملکرد خود (مدیر یا کارکنان )
3-بهسازی و بهبود عملیات اجرائی : از طریق تعیین نقاط ضعف و قوت
4- برنامه ريزي : با اطلاعات كسب شده براي موفقیت در آینده
5- طبقه بندي عادلانه منابع انسانی : شناسائی استعداد و توان نيروي انسانی و سمت دهي آنان و بکارگیری آنان در پستهای بالاتر
اسلاید 8 :
کنترل و نظارت : ارزیابی تصمیم گیریها و برنامه ها از زمان اجرای آنها و اقدامات لازم براي جلوگیری از انحراف عملیات نسبت به اهداف و تصحیح انحرافات احتمالی بو جود آمده
- از وظایف اصلی مدیران بوده - هدف آن این است كه هر برنامه مطابق اهداف آن بگو نه ای اجرا شود كه بر مبنای آن هدف ها طراحی شده است
تشابه و تمایز بازرسی ، نظارت و ارزشيابي
1- بازرسی به يك مرحله خاص ، بازرسی و ارزشیابی فرآیندهای مستمراند
2-بازرس و ارزشیاب در فعالیت مداخله نمي کنند ، ناظر با توجه به اختیارات مداخله مي كند
3- ناظر و بازرس دنبال مقصر است ، ارزشياب به دنبال یافتن علل مي باشد
اسلاید 9 :
4-در بازرسی سرانجام كار رد یا قبول است، در نظارت كل فرایند مورد توجه است و در حد اختیارات در امور مداخله مي شود ، در ارزشیابی هدف نهائی اقدام بهتر ، بهبود برنامه ، شناسائی نقاط ضعف و قوت ، میزان رسیدن به هدف و... مي باشد
مثال : محصولی براي دریافت اجازه ورود آزمایش مي شود ، يا استاندارد بودن يك کالا ( بازرسی )
ا گر قیمت کالا مراقبت شود يا فرايندي در تولید يك محصول به طور مستمر مورد توجه قرار گیرد (نظارت)
تحلیل قیمتها و بررسی ریشه ای آن یا بررسی عوامل تاثیرگذار در تولید بیشتر يك محصول ( ارزشیابی )
