بخشی از پاورپوینت
اسلاید 4 :
مقدمه
5S يكي از مباحث عمده در مديريت ژاپني ميباشد كه ابتدا در ژاپن و سپس در ساير كشورها به كار گرفته شده است.هدف 5S به بياني ساده، سامان دادن، نظم و ترتيب، پاكيزه سازي، هماهنگي و ايجاد انضباط در محيط كاري است. 5S، به عنوان موثرترين رهيافت و ستوني استوار در ساختمان عمليات اصلاحي و بهبود بهره وري شناخته شده است كه با اجراي اين اصول در صنايع و سازمانهاي مختلف تجاري، صنعتي و خدماتي موجب افزايش بهره وري، استفاده بهينه از سرمايه نيروي انساني و زمان انجام كار، افزايش كارايي و در نهايت سوددهي بيشتر سازمان ميشود.
اسلاید 5 :
ساماندهي (جداسازي)
نظم و ترتيب
پاكيزه سازي
استانداردسازي (نهادينه كردن)
انضباط (فرهنگ سازي)
آراستگي محيط كار
آراستگي فكر
آراستگي فرد
آراستگي خدمت
اين نظام با اتكا بر مشاركت كليه همكاران در پنج مرحله و در چهار جنبه مي پردازد
اسلاید 6 :
5Sپيش نيازي براي هر برنامه بهبود است، زيرا :
همه افراد محيط تميز و مرتب را دوست دارند.
ثمرات تلاش براي همه افراد قابل ملاحظه است.
فضاي موثر بيشتري را خلق مي كند.
مدت زمان جستجو را كاهش مي دهد.
فاصله ها كوتاه تر ميشود.
طول عمر ماشين ها و تجهيزات افزايش مي رود.
محيط كار به يك محيط بهداشتي و ايمن تبديل مي شود.
خطا و اشتباه كمتر اتفاق مي افتد.
همه افراد خود به خود منضبط مي شوند.
سرمايه اجراي اين برنامه اندك است.
اسلاید 7 :
آثار روانی آراستگی محیط کار
محیط های کاری کم کم دیدگاه های مثبت یا منفی را درباره خود و انسان های دیگر ایجاد میکنند .
نظام آراستگی جنبه های سخت و نرم محیط های کاری ، روحیه ، نشاط ، ایمنی و کیفیت را به ارمغان می آورد.
اسلاید 8 :
مزایای اجرای نظام آراستگی :
هزینه ها کاهش می یابد .
فضای مفید و موثر بیشتری پدید می آید.
خطا و اشتباه کمتر رخ می دهد .
فعالیت های روزانه در محیط کار ، سرعت می یابد .
نفاط شکست در کار شناسایی و رفع می شود .
اسلاید 9 :
چرا 5S ؟
اسلاید 10 :
گسترش و توسعه تفکر پویا و پیگیری مداوم در محیط کار
گسترش تیم سازی روحیه کار جمعی
گسترش کارکردهای مدیران برای رهبری عملی در محیط کار
بهبود زیر ساخت های لازم برای ارائه روش های پیشرفته
اهداف اصلی برنامه نظام آراستگی :
اسلاید 12 :
پنج واژه 5S
ساماندهي Sorting Out Seiri
پاكيزه سازي Spic and Span Seiso
نظم و ترتيب Systematic Arrangement Seiton
استانداردسازي StandardizingSekitsu
انضباط Self – discipline
اسلاید 13 :
1- ساماندهي (سازماندهي ، تفكيك و تعمير) ( Seiri)
ساماندهي در عام ترين مفهوم آن عبارت است از نظم دادن به كليه اجزاي يك سازمان جهت نيل به اهداف. از ديدگاه «پنج اس» ساماندهي به معناي تشخيص ضرور از غيرضرور، اتخاذ تصميمات قاطع و اعمال مديريت اولويتها براي رهايي از غيرضروريها است. در ديدگاه «پنج اس»، ساماندهي امري دشوارتر از قراردادن اشياء در گوشهاي ميباشد و هدف ايجاد نظمي مطلوب و مناسب است. به منظور موفقيت در ساماندهي ميبايستي به اولويت بندي پرداخت. به طور خلاصه اين S به معني جدا كردن آنچه ضروري است از غير ضروري ها ميباشد.
اسلاید 14 :
نمونه هايي از اجراي اين S را مي توان بصورت زير فهرست نمود:
تفكيك اشياء ضروري از غير ضروي (مشخص كردن ملزومات اداري كه در اطراف شما وجود دارد و طبقه بندي آنها با توجه به اولويت استفاده از آن، تفكيك فرمهاي از رده خارج و فرمهاي در گردش).
اشيايي را كه استفاده نمي كنيم دور بريزيم ( دور ريختن برگهاي زائد).
اسلاید 16 :
2- نظم و ترتيب (Seiton )
نظم و ترتيب به معني قرار دادن اشياء در مكانهاي مناسب و مرتب به نحوي كه بتوان از آنها به بهترين وجه استفاده كرد. نظم و ترتيب راهي است براي يافتن و بكار بردن اشياي مورد نياز، بدون انجام جستجوهاي بيهوده. هنگامي كه هر چيز با توجه به كاركرد و در نظر گرفتن كيفيت و ايمني كار در جاي مناسب و مشخص قرار داشته باشد، محل كار همواره منظم و مرتب خواهد بود. بدين منظور بايد همه وسايل، اقلام و فرمهاي مورد نياز را كه قبلا در بند 1 شناسايي نموده و كاركرد هر يك از آنها را نيز مشخص نمودهايم را در جاي مناسب قرار دهيم به نحوي كه با سرعت و سهولت قابل دسترس باشند. به عبارت ديگر قرار دادن اشيا در بهترين مكان به بهترين طريق ممكن و امكان دسترسي به آن با حداكثر سرعت (زير 30 ثانيه).
اسلاید 17 :
آوردن و بازگرداندن هر چيز در حداقل زمان (بازگرداندن زونكن سوابق به محل بايگاني، مرتب كردن اقلام و وسائلي كه روزانه با آن سر و كار داريم، قرار دادن صندلي پشت ميز كار در هنگام ترك محل كار). علامت گذاري محدوده ها و محل استقرار اشياء و شناسايي افراد (تابلو هاي مشخص كننده نام افراد و يا استفاده از تگهاي شناسايي، مشخص شدن محل استقرار خودروهاي شركت، طراحي جانمايي ميز كاري افراد).
نظم و ترتيب در تابلوي اعلانات ( نصب پلاكاردهاي تبليغاتي شركت در جاهاي مناسب).
طراحي اعلانات به نحوي كه خواندن آنها آسان باشد (استقرار مناسب مانند در معرض ديد بودن، طراحي زيبا و خوانا بودن).
اسلاید 20 :
3- پاكيزه سازي ( Seiso )
در ديدگاه «پنج اس» پاكيزه سازي عبارت است از دور ريختن زوائد و پاكيزه كردن اشياء از آلودگيها و مواد خارجي. به عبارت ديگر پاكيزه سازي نوعي بازرسي است. بازبيني و پاكيزگي محيط كار براي حذف آلودگي مورد تأكيد در اين بخش از نظام «پنج اس»قرار دارد. برخي از لوازم، تجهيزات و مكانها لزوماً بايد بسيار پاكيزه و عاري از هر نوع آلودگي نگهداري شوند. بنابراين لازم است كه آنها را دقيقاً شناسايي نموده و بر اين باور بود كه پاكيزه سازي تنها تميز كردن محل كار و لوازم موجود در آن نيست بلكه پاكيزه سازي امكان انجام بازرسي و بازبيني را نيز بايستي فراهم آورد. به عبارت ديگر پيشگيري از كثيفي و پاكيزه نگه داشتن مداوم محيط، اموال و افراد و حذف و يا كنترل آلودگي و يادآوري اين نكته كه محل كار خود را همانند خانه خود بدانيم.
