بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
گزارش عملکرد یکساله
اسلاید 2 :
خلاصه فعالیت دفتر طرح و برنامه در سال 85
1 – انجام اصلاحيه بودجه تفصيلي سال 85 :
باعنايت به ابلاغ مبلغ 30 ميليارد ريال از محل متمم قانون بودجه سال 85 به منظور تامين كسري اعتبارات و همچنين افزايش درآمد اختصاصي و لزوم درج آنها در بودجه تفصيلي ، نسبت به انجام اصلاحات در بودجه تفصيلي اقدام خواهد شد .
2- تهيه و تنظيم دستور جلسات و صورتجلسات كميسيون و هيات امناء :
با توجه به ضرورت مطرح شدن موارد متعدد دركميسيون و هيات امناء به منظور اجراي آنها ضمن هماهنگي با واحدهاي مختلف و همچنين واحدهاي اقماري مستقل شده نسبت به تنظيم صورتجلسات اقدام خواهد شد .
3- برگزاري جلسات تفاهم بودجه :
با توجه به ابلاغ اعتبارات دانشگاه اين دفتر با هماهنگي معاونت محترم اداري و مالي نسبت به برگزاري جلسات تفاهم بودجه با كليه واحدها بمنظور مشخص نمودن سهم هر واحد بر اساس اعتبارات ابلاغي اقدام و در چارچوب تفاهم جلسات مذكور نسبت به توزيع اعتبار اقدام نمود .
اسلاید 3 :
4 - ابلاغ تخصيص هاي جاري به واحدهاي تابعه در سه ماهه اول ، دوم ، سوم ، چهارم :
تخصيص هاي ابلاغي به واحدهاي تابعه و در چارچوب بودجه تفصيلي و بر اساس شاخص ها و نيازهاي واحد تا حد امكان نسبت به توزيع مناسب منابع موجود اقدام خواهد شد تا بتوان حداكثر بهره‌وري از امكانات موجود انجام پذيرد .
5 - تهيه و تنظيم بودجه تفصيلي سال 86 :
در قالب فرمها و دستورالعمل هاي وزارتخانه نسبت به تهيه و تنظيم بودجه تفصيلي سال 86 و ارسال آن به وزارتخانه اقدام خواهد شد .
6 - تهيه و تنظيم موافقتنامه هاي عمراني :
با عنايت به اينكه مبادله موافقتنامه هاي عمراني بايستي از طريق سازمان انجام پذيرد اين واحد نسبت به تهيه و تنظيم CD اطلاعات مذكور و ارسال آن جهت تائيد و مبادله موافقتنامه به سازمان مديريت وبرنامه ريزي اقدام مي‌نمايد .
7 – ساماندهي درآمد اختصاصي :
به منظور نظارت بيشتر به توزيع درآمد اختصاصي و نحوه مصرف آن با هماهنگي هاي بعمل آمده هزينه درآمد اختصاصي تنها از طريق تخصيصي كه اين دفتر ابلاغ مي نمايد امكان پذير خواهد بود كه اين امر مي تواند به نحوه هزينه آن و همچنين بالا بردن بهره وري از منابع موجود كمك كند .
اسلاید 4 :
8– برگزاري جلسات هيات اجرايي :
با عنايت به تشكيل هيات اجرائي تشكيلات و امور نيروي انساني غير هيات علمي در سال گذشته كه بر اساس ابلاغ مصوبه هيات امناء انجام پذيرفت نسبت به برگزاري جلسات جهت انجام وظايف محوله به هيات مذكور از قبيل تغيير ، اصلاح و ايجاد پست ، بررسي و صدور مجوز تبديل وضعيت كاركنان به رسمي ( آزمايشي ، قطعي ) ، بررسي و تصميم گيري در مورد درخواست هاي بازخريد كاركنان و . . . و ساير مواردي مشابه اقدام خواهد شد .
9 – توزيع اعتبارات عمراني :
با عنايت به ابلاغ اعتبارات عمراني در قابل دو طرح تامين فضاي آموزشي و كمك آموزشي و همچنين خريد تجهيزات و تعميرات اساسي اين واحد با هماهنگي دفتر فني و بر اساس گزارشهاي سالهاي قبل نسبت به توزيع اعتبارات تعميرات اساسي به واحدها و همچنين خريد تجهيزات مورد نياز آنها اقدام خواهد نمود تا بتوان با امكانات موجود بهترين بهره وري را بدست آورد .
10 – برگزاري دوره هاي آموزشي :
با عنايت به برگزاري دوره هاي آموزشي به منظور بالا بردن توان كاركنان و افزايش ضر يب بهره‌وري اين دفتر در قالب پست ها و شرح وظايف هر يك از آنها نسبت به برگزاري دوره هاي مورد نياز اقدام خواهد نمود .
اسلاید 5 :
عملکرد یک ساله کارگزینی اداری در سال 1385
11- ارسال فرم های ضوابط تمدید قرارداد پیمانی به واحد ها
12- ارسال فرم های ارزشیابی کارکنان و کارشناسان و مدیران و سرپرستان به واحد ها
13- پاسخگویی به نامه های ارجاعی
14- صدور حکم تمدید ماموریت (4 نفر)
15- ارائه آمارهای خواسته شده
16- صدور احکام اجرای رای (5 نفر)
17- نامه به واحد ها برای تائید و یا عدم تائید پرسنل پیمانی (استخدامی سال 82 ) جهت رسمی شدن
18- نامه به گزینش برای تائید و یا عدم تائید افراد پیمانی معرفی و تائید شده برای رسمی شدن
19- اجرای بند های صورتجلسات شورای اداری و مالی و کمیته قانون استخدام کشوری
20- ارسال ابلاغ های مختلف و لازم برای پرسنل
21- صدور احکام قطع بهره وری (7 نفر) و برقراری فوق العاده بهره وری (7 نفر)
اسلاید 6 :
24-تهیه و ارسال فرم بیمه عمر افراد فوتی
25-تهیه گواهی اشتغال به کار (بیش از 50 نفر)
نامه به امور مالی جهت اعطاء پاداش به کارکنان جهت طی 176 ساعت (30نفر)
25- صدور احکام همترازی (6 نفر)
26- نظارت و پیگیری گواهی کار نیروهای تحت پوشش شرکت پیمانکاری
27- پاسخگویی به نامه های درخواستی به نهاد محترم ریاست جمهوری
28- ارسال و معرفی نیروهای قراردادی فوق دیپلم و لیسانس به هسته گزینش و اعلام به واحد های مربوطه جهت مراجعه
29- ارسال نامه های ماموریت، غیبت و کسر کار و ... به شرکت خوشنام
30- پیگیری تامین اعتبار و به کارگیری و معرفی افراد به کار گرفته شده زیر نظر شرکت پیمانکاری
31- ارتقاء شغلی کارشناسان به سطح کارشناس ارشد (27 مورد)
اسلاید 7 :
گزارش عملکرد سال 85 اداره بازنشستگی و وظیفه
تایید احکام بازنشستگی کارکنان اداری و هیات علمی 64 نفر
تایید احکام حقوق وظیفه وراث 6 نفر
ارسال نامه پاداش کارکنان و اعضای هیات علمی 64 نفر
صدور بیمه عمر و حوادث 64 نفر
صدور نامه عائله مندی و حق اولاد 77 نفر
مکاتبه با تامین اجتماعی جهت سوابق کارکنان 86 نامه
مکاتبه با دوایر دولتی و غیر دولتی به تعداد 92 نامه
تفکیک پرونده های بازنشسته و فوتی دانشگاه از مجتمع رامین 304
صدور تسویه حساب بازنشستگی اداری و هیات علمی جهت 64 نفر
جمع آوری مدارک جهت صدور کارت منزلت بازنشستگان به تعداد 355 نفر
12/12
اسلاید 8 :
گزارش عملکرد مدیریت امور اداری دانشگاه 85
- ارتقاء گروه (استحقاقی/امتیازی/تشویقی) کارکنان 70 مورد
- برخورداری از پاداش و تعجیل در ارتقاء گروه 15 مورد
- کنترل کارکرد و رسیدگی به اضافه کاری، مرخصی و غیبت پرسنل تحت پوشش و مکاتبه با پیمانکار و دانشکده ها و مراجع ذیربط
- ثبت و پشتیبانی سیستم رایانه برنامه بیمه تکمیلی به تعداد 1808 نفر
- تهیه و تنظیم گزارش های آماری مورد نیاز واحد ها و مدیران
- صدور احکام تغییر ضریب حقوقی کلیه کارکنان و اعضاء هیات علمی
- ارتقاء کارشناسان به سطح کارشناس (ارشد) موضوع بخشنامه شماره 103669/1802 مورخ 9/6/81 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور 27 مورد
- تعداد بورسیه داخل جایابی شده 3 مورد
- تعداد اعضاء هیات علمی استفاده کننده از فرصت مطالعاتی 2 مورد
- تعداد اعضاء هیات علمی بازنشسته 1 مورد
- تعداد کادر اداری بازنشسته 62 مورد
اسلاید 9 :
گزارش عملکرد اداره خدمات عمومی دانشگاه در سال 85
« فضاي سبز »
- ایجاد 29798 متر مربع چمن در اراضی پردیس دانشگاه شامل: اراضی مجاور دانشکده های مهندسی ، اقتصاد، کمربندی دانشکده دامپزشکی ، کتابخانه مرکزی، بلوار مسیر اداره حمل و نقل و مسجد امام خمینی .
- اجرای پروژه زهکشی حد فاصل بانک ملی تا امور دانشجویی به متراژ 92868 .
- اجرای پروژه آبیاری تحت فشار به متراژ 3150 متر ( مجتمع خوابگاهی جهان آراء ، سوله های دانشکده مهندسی ، مهمانسرای دانشگاه ، پشت ایستگاه علوم )
- اجرای دو پروژه نارنجستان در پردیس دانشگاه ( اراضی مجاور اقامتگاه اساتید و اداره تعمیرات و نگهداری ساختمانها، کمربندی دانشکده علوم ) .
- کاشت 3840 اصله انواع نهال درخت ( جامبو، کناکارپوس ، برهان ، تکوما ، نارنج ، انجیر ، انار ، گریپفورت ، پرتقال ، نارنگی ).
-ایجاد گل کاری به مقدار 80000 متر مربع .
- روتیواتور و شخم و دیسک بیش از 20 هکتار از اراضی دانشگاه .
- خرید 4 کیلو بذر گل ( بنفشه، میمون، رعنا زیبا، کوکب، ستاره ای ) و کشت آن اطراف سازمان مرکزی .
- خاکریزی و انتقال خاک به امور دانشجویی بیش از 200 سرویس.
اسلاید 10 :
- حفر چاله جهت کشت انواع نهال به تعداد 4000 حفره.
- احداث ایستگاه پمپاژ با نصب 2 دستگاه الکتروپمپ در مهمانسرای دانشگاه .
- اجرای پروژه آبیاری تحت فشار جهت مهمانسرای دانشگاه و حذف سیستم سنتی آبیاری مکان مذکور .
- اجرای پروژه تأمین روشنائی فضای سبز مهمانسرا با استفاده از شبکه زیر زمینی برق رسانی.
- تعمیرات لوله های آب خام شامل تعویض علمک و سه راهی بیش از 150 مورد در پردیس دانشگاه .
- تغییر سیستم آبیاری قدیم محوطه بانک ملی به سیستم جدید.
- انجام پروژه حذف علفهای هرز به متراژ 46000 متر مربع .
-نگهداری بالغ بر چهل هکتار فضای سبز .
« واحد طراحي و رايانه »
- طراحي باغ گياه شناسي دانشكده علوم و تهيه پوستر و 3D .
- طراحي جدارة زمين 12 هكتاري به صورت 3 بعدي .
- تهيه آرشيو CD از بهترين نرم افزارهاي فضاي سبز .
- تهيه آرشيو و مقالات اينترنتي از فضاهاي سبز دنيا ( آسياي شرقي ، اروپا و ايران).
