بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
سازمان دهی فرآیندی است که در طی آن تقسیم کار میان افراد و گروه های کاری و هماهنگی میان آن هابه منظور کسب اهداف سازمان صورت می گیرد.
اسلاید 2 :
.1طراحی کارها وفعالیت ها
.2دسته بندی فعالیت ها بر اساس پست های سازمانی(با توجه به منابع انسانی و مادی موجود)
.3برقراری رابطه میان پست ها به منظور نیل به اهداف مشترک
اسلاید 3 :
هنگامی که سازمانی رسمیت می یابد اولین سندی که باید تنظیم شود نمودار سازمانی است:
الف)برای نشان دادن واحد های سازمانی معمولا از کادر مستطیل استفاده می شود.
ب)قوی ترین واحد در بالای نمودار قرار می گیرد و فاصله ی هر واحد از بالاترین واحد بیانگر میزان قدرت و اهمیت آن واحد است.
ج)خطوط رسم شده بین واحدها نمایانگر روابط سازمانی است.
د)چارچوب و اسکلت کلی و اساسی سازمان را باید در نمودار سازمانی پیدا کرد.
اسلاید 4 :
به سلسله روابطی اشاره می کند که از راس سازمان(مدیر سازمان)شروع و در پایین به پرسنل عملیاتی ختم می شود.
سلسله مراتب یا زنجیر فرمان به صورت یک هرم تصور می شود و مجرای رسمی سازمانی برای تعیین اختیارات،مسئولیت و ارتباطات است.
اسلاید 5 :
تعداد افرادی که مستقیما توسط یک مدیر یا سرپرست اداره و هماهنگ میگردند را در اصطلاح ”حیطه ی مدیریت“ می گویند.
مدیر چه تعدادی از کارکنان را می تواند به گونه ای کارآمد و کافی راهنمایی کند؟
اسلاید 6 :
امروزه حیطه ی کنترل به نحو روزافزونی با نگرش به متغیرهای احتمالی تعیین می شود.
-هر چه آموزش و تجربه ی کارکنان بیشتر باشد،نیاز به نظارت مستقیم کمتری دارند.
-مشابهت وظایف کارکنان،پیچیدگی وظایف،مجاورت فیزیکی،درجه ی دستورالعمل های استانداردشده ی موجود در سازمان و نیز سبک مدیریت مورد پسند مدیراز متغیر های تعیین کننده ی حیطه ی نظارت هستند.
اسلاید 7 :
واحدهای صف به واحدهایی اطلاق می شود که فعالیتشان مستقیما در تامین اهداف یک سازمان نقش تعیین کننده داشته باشد.
واحدهای ستاد به واحدهایی اطلاق می شود که فعالیت هایشان به صورت غیر مستقیم در تامین هدف های سازمان نقش دارد.
دردانشگاه علوم پزشکی،چون هدف اصلی آموزش و پژوهش است معاونت های آموزشی و پژوهشی نقش صفی ومعاونت پشتیبانی نقش ستادی دارد.
اسلاید 8 :
سازمان رسمی را مسئولین به طور قانونی بنیانگذاری و تصویب می کنند.
در سازمان رسمی تعداد مشاغل،حدود و وظایف ،اختیارات و چگونگی انجام آن را مشخص می کنند.
سازمان غیر رسمی حاصل تعامل افراد است و سازمان رسمی را تعدیل،تحکیم وحتی گسترش می دهد.
اسلاید 9 :
اختیار به حقوق ذاتی مقام مدیریت اطلاق می شود تا دستور دهد و متوقع باشد که دستوراتش مطاع است.
اختیار و قدرت ناشی از آن وسیله ی انجام دادن وظایف و مسئولیت ها برای رسیدن به اهداف سازمان است.
قدرت و اختیار هر دو با هم از اهرم های کنترل سازمان هستند.
در مدیریت کلاسیک برای مدیران دو نوع اختیار قائل می شدند:
اختیار صف و اختیار ستاد
اسلاید 10 :
اختیار یک حق است،مشروعیتی است که بر پایه ی و درجه ی اختیار در سازمان قرار دارد.
-اختیار همراه با شغل است.
-قدرت به ظرفیت اثرگذاری افراد بر تصمیم ها اشاره دارد.
-قدرت نیرویی است که با استفاده از آن شخص می تواند اراده ی خود راعلیرغم مقاومت،بردیگراناعمال کند.(وبر)
