دانلود فایل پاورپوینت فنون تجزیه و تحلیل سیستم ها

بخشی از پاورپوینت

--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----

اسلاید 1 :

هدفهای رفتاری فصل

1- مهمترین فنون تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها را نام ببرید.

2- جدول تقسیم کار را تعریف کنید .

3- مزایا و محدودیتهای جدول تقسیم کار را بیان کنید .

4- راههای از بین بردن محدودیتهای جدول تقسیم کار را بیان کنید .

5- مراحل تهیه جدول تقسیم کار را شرح دهید .

6- فرم لیست وظایف ،فعالیتهای واحد و فعالیتهای سازمان را رسم کنید .

اسلاید 2 :

ابزارها و فنون تجزیه و تحلیل سیستم ها

1- بررسی تقسیم کار

2- بررسی جریان کار

3- بررسی جا ومکان

4- کنترل فرم ها

5- کنترل اسناد و سیستم های بایگانی

6- اندازه گیری کار

7- برنامه ریزی شبکه ای (پرت،سی پی ام،پی دی ام)

اسلاید 3 :

جدول تقسیم کار

جدولی است که نشان می دهد کارکنان یک سازمان در یک مدت معین ،چه کارهایی را انجام می دهند و چه مقداروقت صرف انجام دادن این کارها می کنند .

اسلاید 4 :

مزایای جدول تقسیم کار

1- کسب آگاهی از بار واقعی کار و نحوه توزیع آن

2- شناخت محلهای تراکم کار و تراکم نیروی انسانی

3- آگاهی از تکرار ها و تداخلهای وظایف

4- آگاهی از نحوه اختصاص وقت به هر یک از وظایف

5- کسب اطلاع از اوقات اضافی کارکنان

6- آگاهی از تعداد واقعی نیروی مورد نیاز

7- ارزشیابی کارکنان

اسلاید 5 :

محدودیتهای جدول تقسیم کار

1- چون از اطلاعات کارکنان استفاده می شود ممکن است با واقعیت تطبیق نداشته باشد .

2- تعین زمان در مورد برخی وظایف بطور دقیق میسر نیست.

اسلاید 6 :

مقدمات لازم برای تهیه جدول تقسیم کار

1- تشکیل جلسه توجیهی ،کارکنان و سرپرست مستقیم آنها پیرامون جدول تقسیم کار

2- کمک گرفتن از اطلاعات تکمیلی برای کسب اطلاعات دقیق تر

3- آنالیست بایستی در فرایند کار از سرپرست کمک بگیرد.

4- آنالیست بایستی رابطه ای دوستانه با کارکنان و سرپرست در حین تهیه و تنظیم جدول داشته باشد .

اسلاید 7 :

مراحل تهیه جدول تقسیم کار

1- انتخاب واحد بررسی

2- تهیه لیست وظایف کارکنان

3- تهیه لیست فعالیتهای واحد

4- تهیه جدول تقسیم کار در وضع موجود

5- تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار در وضع موجود

6- تهیه جدول تقسیم کار در وضع پیشنهادی

اسلاید 8 :

مرحله اول :انتخاب واحد بررسی

در این مرحله آنالیست کل سازمان را به واحدهای کوچک تقسیم و برای هر یک از واحد ها بطور جداگانه جدول تقسیم کار تهیه و سپس برای کل واحد ها از روی جداول گزارش جامعی تهیه و به مدیریت ارائه می دهد .

اسلاید 9 :

رابطه هدف ،فعالیت و وظیفه در جدول تقسیم کار

اسلاید 10 :

مرحله دوم :تهیه لیست وظایف کارکنان

لیست وظایف کارکنان لیستی است که نشان می دهد هر یک از کارکنان یک واحد سازمانی در یک مدت معین چه وظایف و عملیاتی را انجام و چقدر وقت صرف انجام آنها می کنند.