بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
سرفصل ها و محتوای اصلی
تعریف مدیریت زمان : اداره اوقات فردی و گروهی جهـت دستیابـی به بالاترین کارایی و اثربخشی
اهمیت مدیریت زمان: زمان برای انسانها محدود است فقـط با بسـط زمان می توان آن را طولانی کرد .
چگونگی بسط زمان:
جلوکشیدن ساعتها
طبق برنامه عمل کردن
بسط روانی زمان
آفت های وقت و زمان : نداشتن برنامه 2-استفاده منفی از زمان3-بی نظمی اشیاء ، تخریب روحیه .
چه باید کرد: اجرای برنامه های عملی مدیریت زمان
اسلاید 2 :
اهمیت مدیریت زمان
زمان برای انسانها محدود ،
گرانبها و برگشت ناپذیر است .
بنابراین کاملاَ بجاست که انسانهای خردمند ،
بخواهند از این اوقات گـذرا به شکلی مفیدتر ،
موثرتر و خوشایندتر استفاده کنند.
اسلاید 3 :
مقدمه
اخیراً تحقیقی دربارۀ این موضوع انجام گرفته است که مدیران چگونه از اوقات کاری خود استفاده می کنند.
نتایج این تحقیق نشان می دهد که 4 / 20 درصد از هفتۀ کاری آنان به هدر می رود.
این مقدار اتلاف وقت در واقع یک روز از پنج روز کاری مدیر را شامل می گردد.
بررسی فوق نشان می دهد که میز کار 3/90 درصد از مدیران و روسا به هم ریخته و آشفته است.
اسلاید 4 :
33 درصد از وقت روسا صرف امور جاری می شود.
اوقات تلف شده در کار، 20% از وقت مدیر را شامل
می شود.
12% از کار هفتگی صرف رفت و آمد می گردد.
زمان همیشه به عنوان یک منبع مهم قلمداد شده است.
اما ما عادت کرده ایم که اتلاف وقت را بیشتر به گردن دیگران بی اندازیم و خودمان را در آن مقصر ندانیم.
اسلاید 5 :
اهمیت مدیریت زمان
مدیریت صحیح زمان، عامل اساسی در موفقیت هر سازمان محسوب می شود.
چیزی که تاکنون توجه چندانی به آن مبذول نشده است.
مدیریت زمان و مدیریت کار، اساساً معطوف به انضباط فردی است.
عملکرد صحیح هر سیستم با عملکرد صحیح کاربران آن سنجیده می شود.
اسلاید 6 :
یادسپاری موارد زیر مهم است.
در هر سال ما 8760 ساعت وقت در اختیار داریم
معمــــــــــولاً2920 ساعت را در خواب هستیم.
معمـــــــــولاً1928 ساعت را کار می کنیم.
1664 ساعت مربوط به تعطیلات آخر هفته است.
(بدون احتساب ساعت هایی که در خوابیم)
320 ساعت تعطیلات (غیر از تعطیلات آخر هفته
و مرخصی ماست)
723ساعت با اوقات تلف شده در خلال
هفته های کاری داریم.
4820 ساعت را معمولاً در رفت و آمد هستیم.
اسلاید 7 :
با توجه به اینکه نمی توانیم وقت بیشتری ایجاد کنیم،
باید از اوقاتی که در اختیار داریم
بیشترین استفاده را ببریم.
اسلاید 8 :
روانشناسی وقت
همه ما چیزهایی داریم که باید آنها را متناسب با زندگیمان سازیم.
لازم است که به طور همزمان، به اهداف کاری و اهداف مطرح در زندیگمان جامه عمل بپوشانیم.
در عین حال می دانیم که وقت زیادی در اختیار نداریم.
یکی از دانشمندان مشهور علم مدیریت گفته است:
«اگر هر مسئله ای را دقیقاً مورد تجزیه و تحلیل قرار دهیم، سرانجام به انسان و رفتارهای او میرسیم.»
خردمندان دیگری گفته اند «عملکرد هر انسان تابع عوامل زیر است.»
توان ×تمایل=عملکرد
تمایل (نظام انگیزشی) هر فرد تحت تأثیر باورهای اوست.
و با ورهای هر انسانی برخاسته از فرهنگی است که در آن نشو و نمو یافته است.
اسلاید 9 :
روانشناسی وقت
در یک بررسی جدید مهمترین عوامل اتلاف کننده وقت به ترتیب اهمیت عبارتند از:
مکالمات تلفنی
مراجعه بدون وقت قبلی ارباب رجوع
مبادله ضعیف اطلاعات بین بخش های مختلف سازمان
مسائل ناشی از رایانه ها (نقص های فنی)
تغییر در اولویت های کاری بوسیلۀ همکاران
فقدان برنامه ریزی سازمان
ضعف های شنیداری دیگران
ساختار نامناسب سازمان
اسلاید 10 :
تغییر پست ها و مسئولیت های کلیدی
تنظیم و تصحیح مسائلی که در ابتدای امر به صورت صحیح نبوده اند.
تردید و دو دلی
نشست ها و ملاقات های سازمان نیافته
موجبات حواس پرتی در محل کار
بوروکراسی افراطی در رویه های اداری
بررسی بی مورد در کار خود و دیگران
