بخشی از مقاله
چکیده
سیتم های اطلاعات حسابداری انتشار اطلاعات را با هدف برنامه ریزی کنترل انجام می دهد سیستم های اطلاعاتی فرایندی است که از طریق فناوری اطلاعات اجرا می شود. سیستمهای اطلاعاتی دارای فرایایی است مانند سرعت صرفه جویی در وقت کاهش هزینه استفاده اداری بدون کاغذ و ... است.سیستم های اطلاعاتی حسابداری نقش مهمی در کمک به سازمان برای پذیرش و حفظ یک موقعیت استراتژیک دارند.تفیکیک وظایف بین کارکنان تجری سیستم دستی حسابداری بررسی قرار داده است تفکیک از صحت مدارک و گزارشهای اطمینان می دهد و منافع شرکت را در برابر تقلب و بی دقتی حفظ می کند.چالشهای فناوری اطلاعات را می توان در دو سطح ملی و بنگاه بررسی کرد.در سطح ملی نیازمند داشتن یک برنامه جامع برای توسعه فناوری و ارتباطات هستیم.در سطح بنگاه سیستم های برنامه ریزی منابع بنگاه ERPO منبع مرکزی اطلاعات واحد تجاری را ارائه می کند.و با وجود فایل های الکترونیک و اینترنت انتشار اطلاعات به صورت الکترونیک در هر دو سطح امکان پذیر است.
واژگان کلیدی: سیستم های اطلاعاتی حسابداری ، تقلب ، اینترنت ،
مقدمه
تقلب در حسابداری در چند سال اخیر به عنوان موضوعی رایج در رسانه های عمومی مورد توجه بوده است.در سیستم حسابداری اقدام های کنترل داخلی به جلوگیری یا کشف عوامل مزاحم محیطی کمک می کند. با گسترش روز افزودن فناوری اطلاعات در همه بخش ها و سازمانها و مشاهده آن در اکثر فعالیت تحولات عظیمی در روش اجرای کارها آنها را به صورت الکترونیکی تبدیل کرده است. ظهور ریانه ها رقمی از آغاز نیمه دوم قرن بیستم میلادی چهره سیستم های اطلاعاتی مدیریت و حسابداری را در سازمانها تغییر داد و بسیاری از ساز و کارهای نگهداری و پردازش اطلاعات را دگرگون ساخت.
تحول سیستم های حفظ پردازش و تبادل و اطلاعات که ما حصل شتاب فوق العاده و رشد باور نکردنی در قلم و فناوری اطلاعات بود نه تنها سیستم های اطلاعاتی رادگرگون ساخت بلکه در قلمروهای مرتبط با این سیستم در مجموعه سازمانها و شرکتها تغییرات جدی را سبب شد یکی از قلمروهایی که ناگریز تاثیر پذیرفت و چگونگی آن از دگرگونیهای اساسی بر خوردار شد حوزه کنترل داخلی است و به این ترتیب استفاده از فناوری نوین منجر به تغییر نوع و قلمرو کنترل های داخلی شده است
فناوری اطلاعات و ارتباطات و تاثیر آن در حسابداری
فناوری اطلاعات را می توان فنون و ابزارهایی دانست که در جهت بهینه سازی و پشتیبانی فعالیت های سازمان بر محور اطلاعات و دانش به کار گرفته می شوددر دو تعریف کلی و کاربرد فناوری یرای فرایند های کسب و کار جمع آوری داده و تولید اطلاعات با ارزش برای مدیران است - اعتماد و همکاران - 1383سیستم اطلاعاتی حسابداری مجموعه ای از داده ها و روش های پردازش است که اطلاعات مورد نیاز را برای استفاده کنندگان خود ایجاد کند.سیستم اطلاعاتی حسابداری در تقاطع حسابداری و یسیتم های اطلاعاتی قرار گرفته است.سیستم های اطلاعاتی حسابداری انتشار اطلاعات را با هدف برنامه ریزی کنترل در دنیا امروز فناوری اطلاعات و سیستم های اطلاعاتی دیگر تنها ابزار کار یا منبعی از منابع تولید نیستند بلکه فناوری اطلاعات بستر مناسب را برای به کارگیری سیستم های اطلاعاتی فراهم می کند و سیستم های اطلاعاتی فرایند ی است که از طریق فناوری اطلاعات اجرا می شود.
ارتباطات از لحاظ تجاری اهمیت زیادی دارد و رمز بتای سازمان ها و تداوم فعالیت های آنها تجهیز این سازمان ها به ابزار های رقبتی عصر اطلاعات ارتباطات یعنی سیستم های اطلاعاتی و فناوری اطلاعات وابستگی بسیاری دارد یکی از مزایای استفاده ازفناوری اطلاعات در سازمانها بهرگیری کارکنان از فناوری کار از راه دور است که دارای بدون صرف وقت برای رفت وآمد به محیط کار در منزل با در دست داشتن اطلاعات مالی سازمان مربوطه بدون نیاز به سرمایه گذاری عظیم برای خرید تجهیزات مورد نیاز در خانه تنها با یک رایانه با قدرت 500 مگاهرتز و حداقل 128 مگابایت حافظه به انجام وظایف خود در محیط آرام تر بپردازند.
عوامل موثر دربکارگیری سیستم اطلاعات حسابداری
امروزه اطلاعات برگ برنده شرکت های بزرگ تجاری از انجا گه گرداوردی اطلاعات به روش دستی و معمولی برای شرکت های چند سلیقی بزرگ غیر ممکن است آنها به سیستم های اطلاعاتی روی اورداندسیستم های اطلاعاتی حسابداری نقش مهمی در کمک به سازمان برای پذیرش و حفظ یک موقعیت استراتژیک دارند. و دستیابی به یک موقعیت مناسب به کمک فعالتها مستلزم این است ک داده های مربوط به هر فعالیت به شیوه مناسبی گرد اوردی شود سپس این داده ها به اطلاعات تبدیل شوند تا بتواند در فرایند تصمیات مدیرت استفاده و این فعالیتها با یکدیگر هماهنگی بیشتری داشته باشند این اطلاعات باید قابل اتکا و همواره در دسترسی باشند تا در فرایند استفاده شوند.
پذیرش سیستم های اطلاعاتی بر مبنای گامپیوتر تغییرات عمده را در انجام وظایف افراد ایجاد خواهد کرد و از طریق ابزارهای این گونه سیستم ها انقلابی در فرایند یک سازمانها اتفاق می افتد در حقیقت در دهه قبل فناوری اطلاعات روش های حسابداری و دیگر فعالیتهای تجاری رابطور اساسی تغییرات داده است و روند این تغییر در آینده ادامه دارد بنابراین این مقاله بر این موضوع تاکید دارد که چگونه فناوری اطلاعات می تواند در اجرای موفق فعالیتهای اساسی سیست اطلاعات حسابداری نقش داشته باشد فرایند تکامل حسابرسی با بکارگیری علوم و فنونی مانند آمار و ریاضیاتً؛مدیریت و سیستم اطلاعاتی در حسابداری و حسابرسی همراه بود تغییرات وسیع در تکنولوژی اطلاعات که به گسترشفزایند سیستم های کامپیوتری پردازش اطلاعاتی مالی انجامید. حسابداری را الزامی کرده است علاوه بر وضع قوانین و مقرات فعالیتهای اقتصادی؛قوانین مالیاتی وتدوین استاندارهای حسابداری و حسابرسی؛حسابرسی را به رشته ای پیچیده و پویا تبدیل کرده است.
اهمیت فناوری کنترهای داخلی در سیستم های حسابداری
تفکیک وظایف بین کارکنان تجری سیستم دستی حسابداری را مورد بررسی قرار داده است.در چنین سیستمی؛هیچ کارمندی مسولیت کامل یک معامله را انجام می دهد؛کنترل می شود.تفکیک وظایف از صحت مدارک و گزارشهای اطمینان می دهد و منافع شرکت را در برابر تقلب و بی دقتی حفظ می کند.با کامپیوتر شدن یسیتم شرکت؛اجرای کارهایی که قبلا بین افراد بسیاری تقسیم می شد به کامپیوتر واگذاری می شود؛از انجا که کامپیوتر می تواند بسیاری از جنبه های مرتبط به هم معاملات را به سادگی انجام دهد؛تلفیق عملیات و ادغام وظایف را نیزباید از آن انتظار داشت.برای مثال؛کامپیوتر هنگام تهیه لیست حقوق و دستمزد می تواند با یک بار استفاده از پرونده اصلی؛انواع وظایف مرتبط را انجام دهد.از جمله این وظایف؛نگهداری پرونده های پرسنلی؛شامل اطلاعاتی درباره رتبه
