بخشی از مقاله
چکیده:
سازمان دهی یکی از فرایندهای مدیریت محسوب می شود،علم مدیریت به دنبال این است که دراجرای فعالیت ها و برنامه ها نظم داده و با تقسیم نمودن وظایف، تکلیف هر فرد را در آن برنامه معین نماید . متخصصان و صاحبنظران علم مدیریت اعتقاد دارند که سازماندهی ،روابط میان افرادی که مسوولیت انجام کارکردها را بر عهده دارند ترسیم می کند لذا در فرایند سازماندهی، تقسیم کار میان گروههای کاری و هماهنگی میان آنان جهت رسیدن به هدف بسیار مهم است . این پژوهش به روش کتابخانه ای صورت گرفته و به دنبال این هدف است که برگزاری یک برنامه ورزشی خصوصا مسابقات و المپیادهای ورزشی دانشجویی با کمترین مشکل و با صرف کمترین انرژی و زمان برگزار شود.
مقدمه
برگزاری هر گونه مسابقه ورویداد ورزشی بدون تلاش و کوشش با موفقیت همراه نیست.هرچند برنامه ریزی نمی تواند خطراتی که در حین اجرا پیش می اید را کاملا از بین ببرد اما می تواند به پیش بینی و تشخیص خطرات بالقوه کمک کند وزیان و ضررهای ناشی از انرا به حداقل برساند.با برنامه ریزی دقیق وسازماندهی مناسب می توان بر مشکلات احتمالی فایق امد واز تجربه نمودن مشکلات فراوان در حین اجرا جلوگیری کرد.صاحبان علم وتجربه معتقدند برای برگزاری یک رویداد ورزشی باید دو کار عمده صورت گیرد:
-1کارهای قبل از میزبانی یا قبول مسوولیت،که اگر با دقت انجام شود نشان از موفقیت ان رویداد خواهد بود. از قبیل:بررسی تسهیلات وامکانات،نیروی انسانی،بودجه ومنابع مالی،برسی زمان،بررسی محیط وشرایط اب وهوایی وحمایت وپشتیبانی مسوولین.
-2کارهای بعداز قبول میزبانی که توجه نمودن به اصل سازماندهی را بیان می کند.از قبیل:
-1انتخاب مناسب نمودار تشکیلاتی بر اساس هدف رویداد،سطح مسابقات،نیروی انسانی وامکانات موجود.
-2بیان شرح وظایف دقیق افرادوکمیته های برگزار کننده رویداد. این نوشتار بطور خلاصه ولی جامع وکامل،بیشتر به سازماندهی یک رویداد ورزشی دانشجویی پرداخته وبه برگزارکنندگان کمک خواهد نمود تا مشکلات احتمالی را پیش بینی و با برنامه ریزی و سا زماندهی دقیق به اهداف مورد نظر دست یابند.
معاونت اجرایی
وظایف کمیته اسکان
-1 تشکیل جلسات منظم و مستمر با اعضای کمیته اسکان
-2 تنظیم برنامه ,انتخاب و معرفی نفرات ,تعیین اقلام و برآورد اعتبار
-3 پیش بینی اتاق و تخت مورد نیاز بر اساس آمار شرکت کنندگان
-4 بررسی و کنترل امکانات مورد نیاز اسکان و خواب شرکت کنندگان
-5 تقسیم اتاقهای محل اسکان بین تیم های شرکت کنندگان با توجه به آمارهای اخذ شده
-6 همکاری نزدیک با کمیته پذیرش و کمیته پذیرش و کمیته بهداشت و کمیته فوق برنامه
-7 مشخص کردن محل اسکان مهمانان و مسئولین اعزامی دانشگاه
-8 کنترل تاسیسات و سرویس های بهداشتی خوابگاه
-9 نظارت بر رعایت امور بهداشتی خوابگاه و محل اسکان
-10 تهیه گزارش روزانه از وقایع و رویدادهای مهم در محل اسکان
-11 پیش بینی لازم در مواقع اضطراری نظیر قطع برق و ....
-12 تهیه گزارش نهایی جهت ارائه به معاونت مربوطه
وظایف کمیته تغذیه
-13 تشکیل جلسات منظم و مستمر با اعضای کمیته تغذیه
-14 تنظیم برنامه , انتخاب و معرفی نفرات , تعیین اقلام و برآورد اعتبار
-15 تنظیم برنامه غذایی برای ایام برگزاری مسابقات
-16 نظارت به نحوه تهیه , طبخ و توزیع غذا و خدمت رسانی به شرکت کنندگان
-17 تهیه آمار روزانه با توجه به افزایش یا کاهش نفرات از کمیته پذیرش
-18 تنظیم برنامه اوقات صرف غذا و اعلام آن به مسئولان تیم های ورزشکاران در محل سلف سرویس و خوابگاهها
-19 تشکیل گروه توزیع غذای سرد برای ورزشکاران - با هماهنگی کمیته فنی -
-20 تهیه فیش غذا و توزیع آن با هماهنگی کمیته پذیرش - رنگ متفاوت در هر روز -
-21 آماده سازی سالن غذا خوری از نظر نور , میز , تزئین , آبخوری , کولر و ...
-22 نظارت بر امور بهداشتی مواد اولیه , تهیه , طبخ و توزیع غذا و نظافت و بهداشتی کارکنان و ظروف سلف سرویس
-23 ارزیابی و نظرخواهی از شرکت کنندگان در مورد کیفیت غذا با هماهنگی کمیته ارزیابی -12
-24 تهیه گزارش نهایی از اقدامات انجام شده جهت ارائه به معاونت مربوطه.
وظایف کمیته ترابری
-1 تشکیل جلسات منظم و مستمر با اعضای کمیته ترابری و امور نقلیه
-2 تنظیم برنامه, انتخاب و معرفی نفرات, تعیین اقلام برآورد اعتبار
-3 بررسی تعداد خودروهای مورد نیاز جهت افتتاحیه, بازدیدها و ....
-4 تنظیم برنامه وسایل نقلیه جهت انجام مراسمات و ...
-5 توجیه و راهنمایی رانندگان در زمینه مسیرهای تردد و نحوه رفتار با شرکت کنندگان
-6 تعیین محل استقرار خودروهای تیم های شرکت کننده و دیگر خودروها
-7 استخراج آمار روزانه مأموریت های صورت گرفته هر یک از خودروها
-8 هماهنگی با آژانس های نزدیک و معتبر جهت استفاده اماکن ورزشی و خوابگاهها و درج شماره تلفن آنها در اماکن و خوابگاهها
-9 اخذ مجوز طرح ترافیک برای اتومبیل های فاقد مجوز
-10 تهیه ی گزارش روزانه از اقدامات انجام شده و مشکلات احتمالی و ارائه به معاونت مربوطه تهیه گزارش نهایی از نحوه ی اقدامات صورت گرفته و ارائه به معاونت مربوطه وظایف کمیته ی پزشکی و بهداشتی:
-1 تشکیل جلسات منظم و مستمر با اعضای کمیته ی پزشکی , بهداشتی
-2 تنظیم برنامه انتخاب معرفی نفرات تعیین اقلام برآورد اعتبار
-3 نظارت بر بهداشت محل های اسکان , تغذیه و مسابقه و در صورت لزوم ضد عفونی کردن آنها
-4 هماهنگی با اداره ی بهداشت و درمان مانند اورژانس و هلال احمر , بیمارستانها و هیأت پزشکی
-5 تنظیم فهرست دارو و تجهیزات مورد نیاز بهداشتی و درمانی و تهیه آنها
-6 هماهنگی با بیمارستانهای طرف قرارداد برای اعزام و پذیرش سریع مصدومان
-7 نظارت بر نحوه رسیدگی به مصدومان و تهیه آمار روزانه از آنها
-8 پیش بینی پزشک و پزشکیار برای حضور در محل مسابقات هر رشته ورزشی و خوابگاهها و تشکیل اتاق بهداری برای هر خوابگاه
-9 تدارک آمبولانس برای محل مسابقات و خوابگاهها
-10 تدوین برنامه حضور پزشکان و پزشکیاران در میادین مسابقات و خوابگاهها
-11 پذیرش و معاینه کلیه بیماران و تهیه گزارش روزانه از مراجعان و اقدامات انجام شده
-12 تهیه هشدارهای بهداشتی و نصب آنها در اماکن عمومی , محل اسکان و مسابقات
-13 بررسی گزارشهای مامور بهداشتی و اقدامهای لازم در مورد رفع مشکلات.
