بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
-اهمیت نامه نویسی از دیدگاه حضرت علی (ع)
-اهمیت گزارش نویسی
اسلاید 2 :
پيام رسان تو براي ديگري عقل تورابيان مي كند و نامه تو رساندن چيزي است كه از جانب تو سخن مي گويد .
اسلاید 3 :
*گزارش نویسی به عنوان محصول کاری و تجلی عملکرد افراد و سازمان اطلاعاتی، مورد ارزیابی قرار می گیرد.
* ارزش گزارش نویسیبه حدی است که این گزارش ها مبنای تصمیم گیری ها،مستندات و سوابق قلمداد می گردند.
* کارآمدترین سازمان،سازمانی است که درتولیدگزارشهای خود کاملترین ،جامع ترین ومهمترین اخبار را از سریعترین،کوتاه ترین و بهترین روش، بدست آورده و در قالب گزارش خبری و اطلاعاتی به مبادی زیربط ارسال کند.
اسلاید 4 :
تعاریف و اصطلاحات مربوط به بحث
الف- گزارش
ب- گزارش نویسی
اسلاید 5 :
تعریف گزارش :
1- انعکاس اخبار از رده های پائین تر به رده های بالاتر.
2- انتقال و تبادل اخبار و اطلاعاتی که توسط عناصر مختلف یک سازمان اطلاعاتی جمع آوری شده و به سلسله مراتب خود منعکس می نمایند.
اسلاید 6 :
گزارش نويسي :
1- فني است كه بوسيله آن می توانیم خواننده را از طرح و نقشه مطلب خود مطلع کنیم
2- انعکاس کتبی اخبار از رده پائین تر به رده بالاتر را گزارش نویسی گویند.
3-روش هایی است که بر اساس آن، مأموران اطلاعاتی بتوانند فعالیت های خود ،شامل شنیده ها، مشاهدات، تحقیقات، مصاحبه و باز جویی را به صورت یک گزارش کاملکه پاسخگوی سؤالات طراحان و مقامات تصمیم گیرنده باشد،تنظیم نمایید.
اسلاید 7 :
به دو صورت است :
الف-گزارش شفاهی (گفتاری):
شامل هر گونه ارائه اخبار و اطلاعات ،شرح وقایع و حوادث که در قالب سخنرانی ،مشاوره و یا حضوری از زبان افراد باز گو شود. در این نوع گزارش باید به عوامل تأثیر گذار ی همچون: آهنگ کلمات ،حرکت دست، ا شاره ابرو، گرفتگی یا گشادگی چهره ، رو در رویی. توجه داشت.
ب-گزارش کتبی (نوشتاری):
شامل ارئه اخبار و اطلاعات، بررسی ها و پژوهش ها که به صورت نوشتاری (کتبی )باشد که می تواند شامل عکس ، تلکس ،پیامک و...باشد.
اسلاید 8 :
مزاياي استفاده از گزارش كتبي :
1- به جهت فراموش نشدن تمام يا قسمتي از آن
2-به جهت تكميل شدن و پيگيري آن
3-به جهت ماندن در سابقه ( موضوعي – بايگاني سابقه اطلاعاتي منابع )
موارد استفاده از گزارش شفاهي :
1- قرار داشتن در موقعيتي كه امكان نوشتن وجود نداشته باشد يا در صورت نوشتن امكان لو رفتن منبع زياد باشد و يا اينكه امكان نوشتن و حمل و جاسازي غيرممكن باشد .
2-بيسوادي يا كم سوادي منبع یا عامل اطلاعاتی
3-گاهي اوقات با توجه به حالات روحي و رواني منبع نمي توان از او درخواست كرد كه گزارش كتبي ارائه دهد.
اسلاید 9 :
1-گزارش خبری:
به گزارشی اطلاق می شود که محتوای آن خبری است که اتفاق افتاده و یا در آینده رخ می دهد. مانند :حادثه آتش سوزی در یک مکان ،در گیری ،سرقت و ...
2-گزارش توصیفی:
گزارشی است که محتوای آن بیان کننده و وصف کننده یک موضوع از جهات مختلف است. مانند: توصیف یک شخص ،مکان ،شئ ،منطقه ،کشور و... که نقطه مشترک آن توصیف واقعیت باشد (آنجه که هست).
3-گزارش تحلیلی:
گزارشی است که از جمع بندی و نتیجه گیری مجموعه اخبار مرتبط بایک موضوع خاصی که درطی یک مدت زمان معینی روی داده وضمن توصیف وضعیت با علت یابی و تجزیه وتحلیل و مقایسه، در صدد بر می آییم با تعیین و پیشنهاد راه حل ها و راهکارهای مناسب برای حل مسائل و مشکلات به رده های ما فوق ارائه می نماییم .مانند: آخرین وضعیت احزاب و گروه ها
اسلاید 10 :
1-گزارش محرمانه:
گزارشی است که انتشار آن بین عموم آزاد نبوده و افشای آن باعث بروز اختلال در بخشی از سیستم های داخلی یک سازمان، یگان و... می شود .
2-گزارش خیلی محرمانه:
گزارشی است که در صورت افشای آن به بخشی از منافع کشور لطمه وارد می گردد .
3-گزارش سری:
گزارشی است که درصورت افشای آنامنیت ملیکشور( منافع عمومی،سیستم دفاعی ،روابط خارجی و ... )را به مخاطره می اندازد .
4-گزارش به کلی سری:
گزارشی است که در صورت افشای آن به امنیت ملی کشور ضرر و زیان جبران ناپذیر وارد می سازد .
