بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
سيستم بايگاني از بُعد نگهداري، بازيابي و امنيت مدارك پزشكي و اطلاعات بهداشتي اهميت بسيار زيادي دارد. مثلاً پزشك براي ادامه درمان بيمار و ارائه بهترين درمان به پرونده پزشكي بيمار مراجعه مي كند تا به واسطه آن با درمانهاي قبلي بيمار و تاريخچه بيماري او آشنا شود. فعاليت و عملكرد عمده اين واحد حفظ و طبقه بندي مدارك و امكان دسترسي آسان به مدارك جمع اوري شده به طرز صحيح و سيستماتيك مي باشد در همين راستا از سيستم و روشهاي خاص منطبق با استانداردهاي ارائه شده در مراكز بهداشتي و درماني ياري گرفته و به حفظ اطلاعات با ارزش بيماران مي پردازد. سيستمهايي كه در اين واحد استفاده مي شود به فضاي بايگاني، نيروي انساني و بالاخره سياستگذاري مركز بهداشتي درماني بستگي دارد
اسلاید 2 :
عوامل مؤثر بر نگهداري مدارك پزشكي در بايگاني
1- ميزان فضاي موجود
2- ميزان استفاده از پرونده ها براي تحقيق
3- ميزان پرونده هاي مورد تقاضاي پزشكي قانوني
4- نوع پرونده ها (حاد، مزمن ، رواني و...)
5- هزينه امحاء
6- هزينه هاي تبديل به ميكروفيلم، ميكروفيش و ليزركارت
7- قوانين و مقررات كلي كشورها
8- ميزان افزايش سالانه پرونده
اسلاید 3 :
ذخيره و بازيابي مدارك پزشكي در شيوه بايگاني كاغذي
پرونده هاي كاغذي رايج ترين پرونده هايي هستند كه امروزه در مراقبت هاي بهداشتي يافت مي شوند. اگرچه بطور گسترده اي به اين موضوع پي برده شده است كه كاغذ بهترين وسيله براي همه وضعيت ها نيست. پرونده هاي كاغذي در انواع مختلف وسايل نگهداري مي شوند و اين پرونده ها بر اساس یک شیوه طبقه بندی در قفسه های چوبی و فلزی، کمدهاو غيره نگهداری می شوند تا بتوان در هنگام مراجعه با حداقل زمان آنها را مورد بازیابی قرارداد
اسلاید 4 :
تجهيزات مورد استفاده در بايگاني سنتي
تجهيزات براي كمك به نگهداري مدارك پزشكي
پوشه، گیره
تجهيزات مورد استفاده براي ذخيره سازي مدارك پزشكي
انواع مختلفي از وسايل براي ذخيره سازي پرونده هاي پزشكي در بايگاني مورد استفاده قرار مي گيرند
اسلاید 5 :
تجهيزات مورد استفاده براي ذخيره سازي مدارك پزشكي
قفسه
يكي از متداولترين تجهيزات مورد استفاده براي بايگاني پرونده هاي پزشكي قفسه مي باشد
قفسه متحرك ، قفسه خودكار يا قفسه ريلي متحرك
از نظر صرفه جويي در فضاي فيزيكي نيز اين فايلهاي حدود 4/1 كابينتهاي كشويي و 2/1كابينت هاي چوبي در فضا صرفه جويي مي كنند
اسلاید 6 :
قفسه باز ثابت ، قفسه وايلر يا دوار
در بايگاني بايد از يك سيستم بازيابي مناسب استفاده شود تا در حداقل زمان و با صحت بالا پرونده هاي بيماران را بازيابي كند. در بايگاني براي دسترسي سريع به مدارك پزشكي از انواع اطلاعات ايندكس شده استفاده مي گردد، كه اين ايندكس ها يا بصورت دستي بوده (كارتهاي ايندكس بيمار، بيماري، ...) و يا جزيي از برنامه رايانه اي مورد استفاده در بخش مدارك پزشكي است
اسلاید 7 :
انواع مدلهاي بايگاني
سيستم قديمي قفسه بندي : از اولين روشهاي بايگاني پرونده ها بوده و در حال حاضر به دليل به صرفه بودن بسيار مرسوم مي باشد
سيستم بايگاني ريلي :از سيستم هاي نوين بايگاني مي باشد كه از مزاياي آن ميتوان به صرفه جوئي در فضا و از معايب آن گران بودن آن است
سيستم بايگاني ريلي ديجيتال : از سيستم هاي بسيار جديد بايگاني مي باشد كه به دليل هزينه و عدم در دسترس بودن اين تكنولوژي در كشور ما استفاده نميشود . در اين سيستم قفسه ها و رديف ها بر اساس كنترل از راه دور توسط سيستم كامپيوتري كنترل ميشود .
سيستم بايگاني گردان اداري : اين سيستم بيشتر جهت دبيرخانه ها و امور اداري مراكز دولتي و خصوصي مورد استفاده قرار ميگيرد .
اسلاید 8 :
رويكردهاي مورد استفاده براي كمك به بازيابي و بايگاني مدارك پزشكي
استفادهازراهنماي بايگاني File guide
راهنماي بايگاني باعث افزايش كارايي و سرعت كار مي شود و به كمك آنها مي توان به پرونده هاي پزشكي دسترسي يافت.
اسلاید 9 :
كارت راهنماي خروجي يا كارت جايگزين Out guide
براي مشخص كردن پرونده هايي كه از بايگاني خارج شده اند اغلب از يك كارت جايگزين استفاده مي شود. در واقع مي توان گفت كارت جايگزين، مقواي محكم، از جنس فشرده، تخته يا حتي كاغذي است كه به طور موقت در بايگاني به جاي پرونده پزشكي خارج شده قرار مي گيرد
اسلاید 10 :
راهنماي تقسيم كننده Chart divider
به منظور جدا سازي فرمهاي مربوط به هربار پذيرش بيمار از كارتهايي از جنس مقواي نازك كه ابعاد آن به اندازه قطع فرمهاي بزرگ پرونده با زائده خارجي هستند، استفاده مي شود. روي زائده خارجي نوبت پذيرش ثبت مي گردد. زائده خارجي بايد طوري در عرض يا طول پرونده مرتب شوند كه بتوان تمامي نوبتهاي پذيرش شده در يك پوشه تا 5 نوبت را نماين ساخت
