بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
تعريف
بايگاني منبع اطلاعات براي تحقيق وحمايت ازخط مشي است
بايگاني مجموعه اي ازگزارشات مي باشد،به ويژه گزارشات داراي اهميت قانوني يااجتماعي كه وروداطلاعات به طورمستمروبراساس موضوعات موردتوجه به آن ادامه پيدامي كند
بايگاني مهمترين فرم منابع اطلاعات بهداشتي هستندكه هم به شكل منبع اطلاعاتي مستقل ونيز به شكل وابسته به يكديگر مي توانندكاركنند
اسلاید 2 :
موارداستفاده ازبايگاني:
تحقيقات اپيدميولوژيك
تحقيقات بهداشتي ديگر
نظارت
پشتيباني ازخط مشي
تخصيص منابع وبرنامه ريزي مالي
اسلاید 3 :
روش هاي بايگاني
روش الفبايي
روش فونتيك
روش ساندكس
روش شماره گذاري سريال
روش شماره گذاري واحد
روش شماره گذاري سريال-واحد
روش شماره گذاري تامين اجتماعي
روش شماره گذاري خانوادگي
اسلاید 4 :
روش الفبايي :
بايگاني براساس نام است
مرتب كردن براساس نام فاميل ،نام
درمواقع يكسان بودن نام براساس تاريخ كه تاريخ تولد ياتاريخ اولين مراجعه به بيمارستان مي باشد
اسلاید 5 :
روش فونتيك
تقسيم بندي براساس حرف اول نام فاميل وسپس فايل براساس تلفظ انجام مي شودمي شود
همه نامهاي فاميل كه يك نوع تلفظ مي شود ولي ديكته متفاوت دارند باهم فايل مي شود
مثال : ثوره – رضا
سوره – رضا
صوره – رضا
سباح – زينب
صباح - زينب
اسلاید 6 :
روش ساندكس
اين روش براساس روش فونتيك ايجادشده
بوسيله رمينگتن راند گسترش يافته است
باتوجه به حروف صدادار كه كد نمي گيرند بقيه حروف به 6 دسته تقسيم مي شود
6 حرف كليدي انتخاب شده وساير حروف باآن مطابقت داده مي شود
اسلاید 7 :
روش شماره گذاري سريال وبايگاني
اطلاعات يكسان درهرتعداد، شماره هاي متفاوت دارند
براي هرمراجعه يك شماره اختصاص مي يابد
باتوجه به شماره ها فايل انجام مي شود
اسلاید 8 :
روش شماره گذاري واحد
به هرموردباهرتعدادمراجعه يك شماره واحداختصاص مي يابد
اين شماره هميشه ثابت است
همه اطلاعات درخصوص يك موضوع تحت يك شماره نگهداري مي شود
بازيابي اطلاعاتي كه به صورت متمركز است آسان ترمي باشد
اسلاید 9 :
روش شماره گذاري سريال-واحد
اين روش تركيبي ازشماره گذاري سريال وسيستم واحد مي باشد
باهردفعه مراجعه بيمار يك شماره مجزا دريافت مي دارد
درنهايت تمامي اطلاعات درشماره آخري ذخيره ونگهداري مي شود
اسلاید 10 :
روش شماره گذاري تامين اجتماعي
دركشورهايي كه شماره تامين اجتماعي وجوددارداستفاده مي شود مانندآمريكا
براي بايگاني روش مناسبي نيست
هرشخص يك شماره تامين اجتماعي داردكه شماره هويتي بيماراست
به علت طولاني بودن شماره بروزاشتباه زياداست خصوصا درسيستم دستي
برنامه ريزي براي واحد هاي بايگاني بااين شماره مشكل است به علت پربودن وخالي بودن بعضي فضاها
