بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
تعريف مديريت
مديريت فعاليتي است منظم درجهت تحقق اهداف معين ازطريق ايجادروابط ميان منابع موجود، انجام دادن كاربامشاركت افراد ديگروشركت فعال در تصميم گيري
اسلاید 2 :
(Management Functions)وظايف مديريّت
.I برنامهريزي(Planning)
.IIسازماندهي (Organizing)
.IIIرهبري (Leading)
.IVكنترل (Controlling)
اسلاید 3 :
تعریف برنامه ریزی
- برنامه ريزي عبارت است از تهيه و توزيع و تخصيص امکانات محدود براي رسيدن به هدف هاي مطلوب، در حداقل زمان و با حداقل هزينه ممكن
- برنامه ريزي فرايند دستيابي به اهداف سازمان است
- در يك كلام برنامه ريزي يعني تعيين فعاليت هاي اثربخش در جهت تحقق هدف به بهترين شكل ممكن (كارآيي)
اسلاید 4 :
انواع برنامه ريزي
- برنامه ريزي جامع
اين برنامه ريزي خطوط راهنماي كلي و جهت گيري كلي سازمان را مشخص مي سازد.
- برنامه ريزي عملياتي
برنامه ريزي عملياتي به فعل درآوردن تصميمات و چهارچوب هاي تعيين شده توسط برنامه ريزي جامع است.
هر برنامه جامع جهت تحقق نيازمند برنامه عملياتي است .تركيب برنامه ريزي جامع و عملياتي را برنامه ريزي تلفيقي مي گويند.
اسلاید 5 :
ارتباط برنامه جامع و عملیاتی
- برنامه ريزي جامع تابع ارزشها، ايدئولوژي، سياستها و استراتژي هاي حاكم بر سازمان است و بر عهده سياست مداران و مديران ارشد سازمان است و برنامه ريزي عملياتي در سطح مديريت اجرايي سازمان مطرح مي گردد
- برنامه ريزي جامع در پي حل مسايل اساسي، رشد و توسعه سازمان است. و برنامه ريزي عملياتي با هدف يا هدفهاي مشخص، محدود، عيني و دست يافتني، تنها متوجه بهترين كارآيي در خدمت يا توليد است.
- برنامه ريزي جامع متوجه منافعي است كه احتمالا در آينده نصيب سازمان خواهد شد. و برنامه ريزي عملياتي متوجه منافع فعلي و در معرض ديد و يقين است.
اسلاید 6 :
انواع برنامه جامع
برنامه ريزي جامع از جهات مكاني، زماني، موضوعي وفلسفي يا مرامي قابل تقسيم است. دو نوع از مهمترين برنامه ريزي هاي جامع عبارتند از:
- برنامه ريزي استراتژيك
- برنامه ريزي درازمدت
اسلاید 7 :
برنامهريزي استراتژيك(Strategic Planning)
تعريف: عبارت است از تهية برنامه متناسب براي تطبيق قابليتهاي دروني با شرايط ويژة محيطي و ارزيابي قابليتهاي دروني يا
تعيين قدمهاي لازم جهت پيشبيني نقطة تعادل(Equilibrium) سازمان با محيط و تنظيم استراتژي جديد
بهعبارتي ديگر:
Õكليه اقداماتي كه به تعريف اهداف و تعيين استراتژي مناسب براي دستيابي به آن هدف منجر ميشود
در واقع روش سيستماتيكي است كه فرايند مديريت استراتژيك را تأئيد و پشتيباني ميكند و قابليت تعيين چگونگي برنامه(Plan) به اقدام (Action) را ندارد و بهتنهايي، سبب ايجاد شكاف ميان استراتژي تعيين شده و نتايج بدست آمده ميشود
اضافه شدن جنبههاي سازماني كارآفرينانه و رهبري به برنامهريزي استراتژيك همان مديريت استراتژيك ميباشد
بزرگترين مشكل مديريت استراتژيك، ايجاد خاصيت اجرائي برنامة استراتژيك ميباشد
اسلاید 8 :
ويژگيهاي برنامهريزي استراتژيك
3به تاثير عوامل خارجي توجه ميكند
3آيندهنگر است
3نوعي برنامة بلندمدّت است
3مديريت عالي مسئول آن ميباشد
3زمينة اساسي براي تمامي برنامههاي ديگر در سطوح سازماني را ترسيم ميكند
3موجب هدايت تمامي سازمان ميشود
3بهعلت تجسم بهتر و دقيق آينده، امكان رسيدن بهاهداف بيشتر است
3بدون برنامهريزي عملياتي قابل اجرا نميباشد
در واقع برنامهريزي استراتژيك به دو سوال پاسخ ميدهد
اسلاید 9 :
تحليل، شناخت و هدفگذاري
تجزيه و تحليل وضع موجود
شناخت مسائل استراتژيكي
شناخت عوامل محيطي
شناخت فرصتها و تهديدهاي محيطي
شناخت نقاط قوّت و ضعف دروني
تجزيه و تحليل فرصتها و تهديدهاي محيطي و نقاط قوّت و ضعف دروني(SWOT Analysis)
ارزيابي مجدد مأموريت و اهداف
تنظيم گزينههاي مختلف استراتژي
اسلاید 10 :
ذينفعها(Stakeholders)
$ فرد، گروه يا سازمان كه ميتواند بر سازمان تاثير گذارد و يا از آن تاثير بپذيرد و علاوه بر اينكه در فرايند مديريت استراتژيك ميبايستي علائق آنها در نظر گرفته شود، در فرايند برنامهريزي استراتژيك نيز ميبايستي مشاركت داشته باشد
به ترتيب زير:
شناسائي همة ذينفعها
تعيين اهميّت هريك از آنها
مشخص كردن ديدگاهها، معيار رضايت و اهداف آنها
تأثير آنها بر برنامههاي اجرائي
