بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
اولین نکات مديريت زمان
- خود ـ ارزيابی
- تسلط بر مکاتبات اداری
- برنامه ريزی
- مديريت جلسات
- مديريت پروژه ها
- مهار کردن تماس های تلفنی
- نکات ديگری در باره ی مديريت زمان و باز نگری
اسلاید 2 :
خود ـ ارزيابی
- تحليل نحوه کنونی صرف زمان
- شناخت عوامل اتلاف زمان
- تغيير عادات وروشهای پيشين
اسلاید 3 :
پس از تکميل پرسش نامه و جدول زمان بندی کارها خواهيم دانست که :
- چه درصدی از کارهايم از پيش برنامه ريزی شده بود؟
- آيا روز کاري ام ساختاردرستی داشت؟
- آيا کارهای برنامه ريزی شده بيش از حد انتظار به طول انجاميد؟
- چرا زمانی طولانی صرف کارهای بی حاصل شد؟
- چند مورد وقفه در کارهايم ايجاد شد؟
- آيا بهره وری داشتم؟
- چه زمانی از روز بيشترين بهره وری را داشتم؟
- چگونه می توانم کنترل بيشتری بر وقت خود داشته باشم؟
- برای چند درصد از وقت خود می توانستم برنامه ريزی درستی به عمل آورم؟
- ميزان کارآيی ام را بر اساس امتياز های 1 تا 10 چگونه برآورد می کنم؟
اسلاید 4 :
شناخت عوامل اتلاف زمان
- گم کردن چيز های مورد نياز
- جلسات
- تماس های تلفنی
- وقفه ها
- تعلل ها
- کاغذ بازی های بی حاصل
- مشکلات کاری
- واگذاری کار به صورت معکوس
- کمال طلبی
- آشفتگی و عدم تمرکز
اسلاید 5 :
تغيير دادن عادت ها
- برای ايجاد تغيير فرآيند چهار مرحله ای زير را بايد درمورد هر يک از عوامل اتلاف زمان به کار ببريم:
- ياد داشت کردن عامل اتلاف زمان
- تهيه فهرست مشکلات حاصل از عادت های اتلاف وقت
- تجسم ذهنی عادت صرفه جويی در زمان
- پرورش عادت صرفه جويی در زمان
اسلاید 6 :
تسلط بر مکاتبات اداری
- مبارزه برای کاهش مکاتبات
- رسيدگی مؤثر به کاغذ های کاری
- بايگانی مؤثر و صحيح
اسلاید 7 :
رسيدگی مؤثر به کاغذ های کاری
- سعی کنيد هر يک از مکتوبات را يک بار بررسی کنيد.
- بيش از حد از دفاتر يادداشت استفاده نکنيد.
- محيط کار را در يک زمان مشخص فقط به يک پروژه اختصاص دهيد.
- جهت پيگيری کارهای ناتمام يک پرونده در دست اقدام تشکيل دهيد.
- کاغذ ها را در قفسه ميز دسته بندی کنيد.
اسلاید 8 :
برنامه ريزی
- مشخص ساختن اهداف
- برنامه ريزی طرح های عملی
- برنامه های روزانه
اسلاید 9 :
مشخص ساختن اهداف
- اهداف کاری
- اهداف شخصی
اسلاید 10 :
اهداف کاری
در روز با چند نفر دیدار میکنم؟
چه درآمدی را برای خود در نظر دارم؟
سراغ کدام شرکت ها و افراد بروم که بیشتر تمایل دارند با شرکت ما ارتباط بر قرار کنند؟
از چه کلمات وجملات استفاده کنم که باعث جذب افکار و شرکتها به سوی شرکت خود شوم؟
چقدر زمان برای هر یک از شرکتها صرف کنم که مرا به نتیجه دلخواه برساند؟
برای پیشرفت در کارها و برقراری ارتباط و جذب شرکت های خارجی بهتر است به یادگیری زبانهای مختلف بپردازم.
در متن اصلی پاورپوینت به هم ریختگی وجود ندارد. برای مطالعه بیشتر پاورپوینت آن را خریداری کنید
