بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
طراحي ساختار سازماني
تعاريف و مفاهيم
ابعاد سازمان
روشهاي طراحي سازمان
اسلاید 2 :
تاريخچه طراحي سازمان
ساختار بوروكراتيك
ساختار ارگانيك
مقايسه دو نوع ساختار
- اختیار
- قواعد و رویه های جاری
- حیطه کنترل
- تخصص
اسلاید 3 :
مباني طراحي سازمان
بر مبناي فرآيند
استفاده بهینه از منابع، افزایش مهارتها، سهولت در سنجش نتایج
بر مبناي هدف
رضایت مشتری، پرورش مدیران، هماهنگی بیشتر
بر مبناي فرآيند و هدف (الگوی خزانه ای)
سازمان در محیطی متحول وپیچیده فعال است (دانشگاه ها- تولیدات متنوع)
اسلاید 4 :
اهميت سازماندهي و طراحي سازمان
ميزان انعطاف پذيري سازمان در مقابل تحولات محيطي
تعيين كننده محدوده وظايف مديريت
تعيين كننده شيوه هاي ايجاد هماهنگي، كنترل و برنامه ريزي
تعيين كننده نحوه بكارگيري منابع و امكانات سازمان
تعيين كننده ساختار بوركراسي سازمان
اسلاید 5 :
تعريف ساختار سازماني
ساختار سازماني شيوه اي است كه بوسيله آن فعاليت هاي سازماني برای کسب اهداف آن تقسيم، سازماندهي و هماهنگ مي شوند.
سازمانها ساختارهايي را بوجود مي آورند تا فعاليت هاي عوامل انجام كار را هماهنگ نموده و اعضاء را كنترل كنند.
ساختار سازماني بيانگر نمودار سازماني و يك نماد قابل رويت از كل فعاليت ها و فرآيندهاي سازمان است.
اسلاید 6 :
عوامل موثر بر شكل گيري ساختار سازماني
راهبردها و استراتژي ها (تدافعی، تهاجمی، انفعالی و یاتک محصولی، انبوه و پیوسته)
فنآوري (دانش، تجهيزات و فرآيندهاي مورد استفاده)
محيط (عمومی و خصوصی، و یا آرام و پر تلاطم)
اندازه سازمان و چرخه حيات
قدرت و توان كنترل
منابع انساني ( مهارت وتخصص، خلاقیت و نوآوری، تمایلات و انتظارات)
وسعت جغرافيائي (شعب محلی، منطقه ای و کشوری)
رويه هاي انجام كار ( متمرکز و غیر متمرکز، نوع وظایف)
الگوي ارتباطات(مجاری ارتباطات اصلی و فرعی، رسمی و غیر رسمی)
اسلاید 7 :
تعريف سازماندهي
تقسيم كار ميان افراد و بخش ها و ايجاد هماهنگي بين آنها براي كسب اهداف
اسلاید 8 :
فرآيند سازماندهي رسمي
مرحله اول - تقسيم كل سازمان به چند بخش عمده (تقسيم بندي افقي)
طراحی ادارات، واحدهای پشتیبانی و وظایف اصلی سازمان
مرحله دوم - ايجاد ارتباط ميان سطوح سازماني (تقسيم بندي عمودی)
ارایه طرح سلسله مراتب سازمانی
تعیین حوزه سرپرستی افراد
تنظیم روابط رییس و زیردست
تعیین نوع وحدود اختیارات
تنظیم روابط صف وستاد
تعیین میزان تمرکز وعدم تمرکز
اسلاید 9 :
فرآيند سازماندهي رسمي(ادامه)
مرحله سوم - مرتبط ساختن سلسله مراتب سازماني (تركيب افقي)
تدوین راهنمای سازمان
تعیین وظایف تخصصی
تدوین رویه های کاری
تشکیل گروه های کاری دایمی و شوراها
تشکیل گروه های کاری موقت
مرحله چهارم - جایايي كاركنان و تثبيت نيروها
تقسیم کار بین افراد وشرایط احراز هر شغل
شرح مشخصات هر شغل
تدوین مقررات و قوانین موجود
اسلاید 10 :
نمودار سازماني و اطلاعات حاصل از آن
مهمترین ابزار رسمی کردن سازمان نمودار سازمانی و راهنمای سازمان است:
تعيين كننده روابط رسمي و گزارش كليدي در سازمان
نشان دهنده سطوح و سلسه مراتب اداري و حيطه نظارت مديران
نشانگر گروه بندي يا تقسيم بندي كل واحدهاي سازماني
بيانگر سيستم هاي هماهنگ كننده و يكپارچه كننده واحدها
تضمين كننده وجود ارتباطات موثر در سطح سازمان
تقسيم كار، منصب ها و مسئوليت هاي كاري افراد
روابط سرپرستي (رئيس و مرئوس)
واحدهاي فرعي عمده (تحت نظارت مدير)
سطوح مديريت عمودي
