دانلود مقاله مدیریت برنامه ریزی و توسعه نظارت بر تولید

بخشی از مقاله

مديريت برنامه ريزي و توسعه نظارت بر تولید

مرور کلی وضعیت موجود مدیریت برنامه ریزی و توسعه
نظارت برگردآوری،تجزیه و تحلیل و آماده سازی و ارائه صحیح مجموعه اطلاعات مورد نیاز ادارات شرکت ملی صنایع پتروشیمی
نظارت بر مطالعه در مورد قیمتها و تهیه و تنظیم و اجرای برنامه های لازم جهت تحقیق در مورد بازار فرآورده های پتروشیمی و شیمیائی در داخل کشور و کشورهای جهان
انجام مطالعات مربوط به طرح های عمده سرمایه گذاری جهت احداث و یا توسعه واحدهای پتروشیمی،مطالعات اقتصاد مهندسی و مطالعات مربوط به انتخاب فرآیندهای مناسب،بهینه سازی خوراک و طیف تولیدات و ظرفیت واحدها
برآورد میزان سرمایه مورد نیاز طرح ها و بررسی راه های مختلف تهیه و یا مشارکت در سرمایه گذاری مذکور
نظارت بر برنامه جامع بلند مدت صنایع پتروشیمی و تلفیق برنامه های سرمایه گذاری و عملیاتی شرکت و کنترل پیشرفت برنامه ها
نظارت بر طراحی و اجرای سیستم های اطلاعات مدیریت اعم از سیستم های فنی و عملیاتی،بازرگانی ،مالی و اداری و همچنین سیستم های تلفیقی و ایجاد بانکهای اطلاعاتی در سطح صنایع پتروشیمی

امور بررسي و برآورد طرحها

تهیه گزارشات های بررسی فنی-اقتصادی طرح های پتروشیمیایی
بررسی و تامین منابع خوراک
برآورد سرویس های جانبی و تسهیلات زیربنایی اختصاصی هر طرح
تدوین و به روزنمایی مبانی برآورد سرمایه گذاری و محاسبات اقتصادی
اخذ مجوز های سرمایه گذاری،مجوزهای استفاده از تسهیلات مالی و اصلاح سقف سرمایه گذاری از معاونت برنامه ریزی ونظارت راهبردی ریاست جمهوری
پیگیری طرحهای مصوب سفرهای استانی هیئت وزیران و مقام معظم رهبری
تدوین و ویرایش برنامه های افق بیست ساله
بررسی توسعه صنایع پایین دستی پتروشیمی در جهت تکمیل زنجیره ارزش
هماهنگی با سایر ارگانها و سازمانهای دولتی و خصوصی در ارتباط با گزارشات امکان سنجی طرحها
امور برنامه ریزی تلفیقی
تهیه و تنظیم کتابچه برنامه های کوتاه مدت یا عملیاتی (سالانه)، میان مدت (5ساله) و بلندمدت (10و20 ساله) و برنامه استراتژیک و نظارت بر تحقق آن
بررسی بودجه های پیشنهادی شرکتهای تابعه و شرکت فعالانه در جلسات کمیسیون، مجامع عمومی و مالی با هدف نهایی نمودن بودجه های سالانه شرکت ها
تهیه و تنظیم گزارش های عملکرد ماهانه و سالانه شرکت ملی صنایع پتروشیمی
تهیه و تنظیم گزارش های تحلیلی، آماری و نظارتی
همکاری و شرکت فعالانه در کمیته ها و کارگروههای تخصصی با محوریت مدیریت برنامه ‏ریزی و توسعه و سایر مدیریت ها در شرکت ملی صنایع پتروشیمی و وزارت نفت ... (قیمت گذاری خوراکهای گازی و مایع پتروشیمی، نقشه جامع صنعت نفت و گاز، تهیه مجموعه‏ های اطلاعاتی در مقاطع خاص،کمیته بررسی خوراک مجتمع های در حال تولید، کمیته تخصیص خوراک صنایع بالادستی ،میانی وپائین دستی، عضویت در کارگروه تعیین استراتژی هلدینگ، شرح وظایف حاکمیتی، EFQM، بررسی لایحه برنامه پنجم و ...)
استقرار دبیرخانه IC و کارگروه تفاهم نامه NPC-IDROو انجام وظایف مربوطه(از سال 1389)
انجام مأموریت های نظارتی و شرکت در جلسات مرتبط با مجتمع های تولیدی و طرحهای در دست اجرا
سایر فعالیتها (وظایف محوله درخصوص صنایع میانی، پائین دستی، کنوانسیون منع سلاحهای شیمیایی، تهیه گزارشهای ویژه و ...)
تهیه و تنظیم گزارش منابع و مصارف مالی شرکت (Cash flow)

امور تحقيقات بازار
امور تحقیقات بازار به عنوان یکی از سازمانهای زیرمجموعه مدیریت برنامه¬ریزی و توسعه با ساختاری مشتمل بر 15 نفر نیروی دفتری، کارشناسی و سرپرستی در حال انجام وظیفه می باشد. سرفصلهای عمده فعالیت امور را می توان به شرح ذیل برشمرد:
مطالعه و بررسی کارشناسانه بازارهای داخلی و جهانی محصولات عمده پتروشیمی
مطالعه، بررسی و تحلیل روند قیمت این محصولات و ارائه قیمت جهت انجام برآوردهای اقتصادی طرحهای پیشنهادی
ارائه خدمات کارشناسی، مشاوره¬ای به طرحهای در دست اجرا و مجتمعهای تولیدی درخصوص افزایش ظرفیتها، تغییر گرید محصولات و ...
همکاری و ارائه گزارش توجیهی بازار برای طرحها در مراحل تصویب، اخذ وام و ...
همکاری در تدوین برنامه های میان مدت و بلندمدت توسعه صنعت پتروشیمی کشور
بررسی مزیتهای قابل بهره برداری کشور در ارتباط با صنایع پتروشیمی نظیر خوراک، محل اجرای طرح و بکارگیری آنها در پیشنهاد طرح

امور سيستمهاي اطلاعات مديريت و كامپيوتر
اهداف:
تأمین اطلاعات دقیق و به هنگام برای تصمیم گیری راهبردی و عملیاتی مدیریت ارشد سازمان
پشتیبانی فرآیندها، راهبردها و عملیات جهت افزايش اثربخشي، كارآيي، و بهره وری سازمان
خلق ارزش جدید در صنعت پتروشیمی ازطریق گردآوری و سازماندهی اطلاعات و دانش
وظايف:
تأمین فوری اطلاعات دقیق برای تصمیم گیری راهبردی و عملیاتی مدیریت ارشد سازمان
شناسايي ابزارها و فناوريهاي جديد و ايجاد توانايي استفاده از آنها در سازمان
شناسايي و بهره گيري از منابع دانشي سازمان

مركز اطلاع رساني
مجموعه سازی از طریق شناخت نیازهای اطلاعاتی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ، سفارش و تامین آنها
سازماندهی اطلاعات جهت سهولت دسترسی کارشناسان به منابع اطلاعاتی از طریق طبقه بندی؛ نمایه سازی، فهرست نویسی، چکیده نویسی، ترجمه و ....
اشاعه اطلاعات از طریق :
انتشارات مرکز اطلاع رسانی شامل: گزارش صنایع پتروشیمی جهان؛ اهم اخبار جهان پتروشیمی؛ تازه های منابع اطلاعاتی؛ فهرست و متن مقالات فنی و ....
وب گاه مرکز اطلاع رسانی
سامانه جامع اطلاع رسانی سیمرغ
تغذیه اطلاعاتی متخصصین و کارشناسان صنعت پتروشیمی، نفت، گاز و پالایش و پخش
همکاری لازم در زمینه استفاده از منابع اطلاعاتی با دانشگاه ها، سازمانها، شرکت ها و موسساتی که با صنعت و تکنولوژی پتروشیمی و صنایع وابسته در سطح ملی و بین المللی ارتباط دارند.
بررسی و مطالعه منابع اطلاعاتی علمی و تحقیقاتی داخلی و بین المللی به منظور استخراج آخرین دستاوردهای علمی – تخصصی در سطح صنعت
ارتباط با موسسه های داخلی و بین المللی در جهت کسب آخرین اطلاعات در زمینه صنعت پتروشیمی و صنایع وابسته
شناسایی پایگاه های علمی و پژوهشی در رابطه با صنعت پتروشیمی و صنایع وابسته و تماس با آنها جهت دریافت آخرین اطلاعات
مطالعه و بررسی مستمر فناوری های نوین در جهت به روز نگهداری سیستمهای اطلاعاتی مرکز اطلاع رسانی

اهداف و ماموریتهای مدیریت برنامه ریزی و توسعه در شرکت حاکمیتی – توسعه ای
تهیه برنامه جامع صنایع پتروشیمی و آینده نگاری
انجام مطالعات فنی اقتصاد
بسترسازی برای سرمایه گذاری در طرحها(مکان یابی – خوراک)
انجام مطالعات و تحقیقات بازار و بررسی روند تحولت داخلی و جهانی
صدور مجوز برای توسعه صنایع پتروشیمی توسط بخش خصوصی
تهیه گزارشهای تلفیقی تولید ، طرح و فروش جهت ارزیابی میزان دستیابی به اهداف برنامه پنجم
طراحی زنجیره ارزش صنعت با توجه به مزیت رقابتی کشور
تعیین الویتهای تکنولوژی و نقشه راه مربوطه
تعیین استراتژیهای توسعه منطقه ای – جهانی
استانداردگزاری و ترجمه نیازهای کیفیتی به نمایندگی از بخش تقاضا
تامین خوراک – قیمت گذاری آن
ارائه پیشنهاد مشارکت و سرمایه گذاریها در توسعه زیر ساختها و پروژه های اقتصادی به منظور کاهش ریسک ،کمک به بخش خصوصی در تامین سرمایه و تقویت زنجیره ارزش صنعت
آینده نگاری مشتمل بر مجموعه تلاش‌هایی است که بااستفاده از تجزیه و تحلیل منابع، الگوها و عوامل تغییر و یا ثبات، به تجسم اینده‌های بالقوه و برنامه ریزی برای آنها می‌پردازد. آینده پژوهی منعکس می‌کند که چگونه از دل تغییرات (یا تغییر نکردن) «امروز»، واقعیت «فردا» تولد می‌یابد.
آینده نگاری معادل لغت «Futures Study» است. کلمه جمع Futures به این دلیل استفاده شده‌است که با بهره گیری از طیف وسیعی از متدلوژی‌ها و بجای تصور «فقط یک آینده»، به گمانه زنی‌های روش مند و خردروزانه، در مورد نه فقط «یک آینده» بلکه «چندین آینده متصور» مبادرت می‌شود.
برنامه ریزی بر پایه فرض
یکی از جدیدترین ابزارهای آینده نگاری است که در سالهای اخیرو به منظور بقا و اثر گذاری در عرصه ناپایدار و متغیرکسب و کار توسط استراتژیستها و مدیران شرکتهای پیشرو در جهان برای کمک به برنامه ریزی آینده نگرانه و اثربخشی توسعه مورد استفاده قرار گرفته است.
برنامه ریزی بر پایه فرض
اذعان به چندگانگی آینده و مطرح بودن سناریوهای مختلف و جایگزین در مواجهه با آینده دراز مدت
بهترین مسیر برای شناخت سناریوهای متعدد،جستجوی فرضهای زیربنایی و کلیدی برنامه های درازمدت می باشد.
با درک و تحلیل فرضهای مذکور صرفنظر از اینکه در آینده چه اتفاقی می افتد آمادگی کافی برای مقابله با آنها وجود دارد.
به هر حال باید اذعان کرد آینده ثابت و پایدار نیست و اظهار نظر قطعی در مورد آینده صرفاً بر اساس مطالعه گذشته و تاریخ ،پاسخگوی نیازهای برنامه ریزان و تصمیم گیرندگان شرکتها نمی باشد.
برنامه ریزی بر مبنای فرض را باید ابزاری دانست که پس از برنامه ریزی به کار میرود.
باید پیشاپیش یک برنامه تدوین شده باشد تا بتوان فرض های مهم با عدم قطعیت بالای آن را شناسایی کرد.
مشخصاً قصد اصلی این است که ریسکهای ناشی از فرض ها را بهتر مدیریت نمود.
با شناسایی فرض های زیربنایی یک برنامه، ناظران بیرونی نه تنها خود برنامه و منطق آن را بهتر می فهمند،بلکه با فرض های اساسی پشت برنامه ها نیز آشنا می شوند
با اطمینان یافتن از شناخت همه انواع ریسک های موجود در برنامه و تدوین اقدامات پیشگیرانه ، حتی الامکان پابرجایی برنامه ها افزایش می یابد.
خصوصیات برنامه ریزی بر مبنای فرض
دراوضاع و شرایط با عدم قطعیت بالا بسیار اثربخش می باشد.
سناریو های مرتبط را به طور نظام مند تولید می کند.
پیوند منطقی بین پایش محیطی و برنامه ریزی ایجاد می نماید.
برای آزمودن پابرجایی و انطباق پذیری همه انواع برنامه ها بکار می رود.

در ساختار جدید شرکت حاکمیتی – توسعه ای ، مدیریت یرنامه ریزی و توسعه قادر خواهد بود به کمک این روش:
عملاً هر برنامه و طرح مرتبط با آینده (در افق کوتاه مدت یا بلند مدت )را در مواجهه با تحولات ، رویدادها و چالشهای پیش رو به سطح قابل قبولی از پابرجایی رسانده و شرکت را در برابر مخاطرات احتمالی آینده و شکل بخشیدن به آینده های مطلوب بیمه نماید.
ریسک های برنامه های بلند مدت را به حداقل و اثربخشی چشم اندازهای استراتژیک را حداکثر نماید.
بدون نیاز به بررسی مستمر مقادیر بیشماری از اطلاعات نوعاٌ زائد ،نادقیق و پیچیده که منجر به سردرگمی نیز خواهند شد ،با شفاف ساختن همه فرضهای آسیب پذیر،به برنامه ریزی مطمئن و آینده پردازیهای درازمدت بدون نگرانی از عدم قطعیت های پیش رو و چالشهای شگفتی ساز اقدام نماید.
برای فهم بهتر و عمیق تر محیط فعالیت خود به طور نظام مند ویژگی

های محیط بیرونی مربوط به سازمان را از طریق گردآوری ،بازخوانی ، تحلیل و انتشار اطلاعات مورد نیاز، پایش ،مطالعه و دیده بانی کند (هوشمندی رقابتی).اطلاعاتی از قبیل شرایط بازار، رقبا، تامین کنندگان مواد اولیه، سازندگان، خریداران، فن آوری و عرضه کنندگان آن ،قوانین اقتصادی،فنی،سیاسی و روالها و رویه های مربوطه و نیز خود سازمان
همان گونه که بیان گردید با تهیه سناریوهای مختلف دامنه گسترده ای از آینده های مختلف را پوشش و تقریبی قابل اطمینان از روندها و واقعیت های آینده را تدوین

نماید.
نکته ضروری
با توجه به اینکه تعداد رخدادها و تغییرات نوظهوری که باعث به هم ریختن برنامه ها میشوند بسیار زیاد می باشند ، استفاده از برنامه ریزی بر مبنای فرض بدین معنی نیست که قاطعانه بپذیریم همه راههای ممکن شکست برنامه شناسایی و راههای مقابله نیز پیش بینی گردیده بلکه هدف اصلی، حصول اطمینان از شناسایی عدم قطعیت های کلیدی و فرض های اساسی برنامه ها و آمادگی مواجهه و مقابله با آنها ایجاد گردید

ه است.
هوشمندی رقابتی
فرآیند گردآوری،تحلیل و انتشار دقیق،مرتبط به موقع و دوراندیشانه و قابل تعقیب هوشمندی در خصوص محیط کسب و کاررقباونیز خود سازمان می باشد
با توجه به جهانی شدن بازارها و توسعه قلمرو رقابت شرکتها و سازمانها در خارج از مرزهای جغرافیائی محلی و منطقه ای ،هوشم

ندی رقابتی به دنبال ارائه یک دیدگاه جامع جهت دستیابی به مزیت رقابتی می باشد.
هوشمندی رقابتی صرفاً تحقیقات بازار و بررسی بازار نیست بلکه فرآیند شناخت رقابت و دستیابی به علل بالا رفتن مزیت رقابتی از طریق جمع آوری اطلاعات در خصوص رقبا ،تفکر بر روی اطلاعات و به کارگیری نتایج تحلیل آن در برنامه ریزی استراتژیک شرکت می باشد
دلیل ظهور و بروز این رشته علمی جدید ، انفجار اطلاعات به واسطه افزایش دستیابی به اطلاعات و تکثیر سریع آن در بانکهای اطلاعاتی تجاری است.همچنین می توان به تغییرات سریع تکنولوژیکی ، افزایش سرعت کسب و کارو افزایش رقابت جهانی به دلیل حضور رقبای جدید می باشد.
عوامل موثر در هوشمندي رقابتي ، رقبا ، محيط كسب و كار و خود سازمان مي باشد.
ارکان هوشمندی رقابتی
هوشمندی بازار و رقبا : تهیه و عرضه روندهای حال و آینده نیازها و ترجبحات مشتریان و بازار های جدید و پایش و بررسی مستمرو نظام مند تغییرات در ساختار رقبا،محصولات جایگرین و استراتژی رقابتی رقبا
هوشمندی تکنولوژیکی : تحلیل هزینه – منفغت تکنولوژی های جدید و فعلی و پیش بینی تکنولوژیهایی که در آینده از بین می روند و یا مسلط می شوند.
هوشمندی اجتماعی و استراتژیک : پایش و بررسی مستمر قوانین و مقررات مالی و مالیلتی ، فنی ،سیاسی و اجتماعی

معماری سازمانی

امروزه رویکرد معماری سازمانی بعنوان روشی موثر در همسو نمو

دن اهداف راهبردی سازمانها با فن آوری اطلاعات و ارتباطات شناخته شده است و بعنوان روشی استاندارد در شناخت وضع موجود سازمان ، ترسیم وضع مطلوب آن و نیز برنامه گذار از وضع موجود به وضع مطلوب پذیرفته شده و در اکثر کشورهای توسعه یافته بصورت قانونی و اجباری درآمده است.
معماری سازمانی به زبان ساده عبارت است ار شناخت کلیه عناصری است که سازمان را تشکیل می دهند و بیانگر نحوه ارتباط عناصر مذکور با یکدیگر می باشد.
ذینفعان ، دارائیها ، قوانین ، روشها ، فرآیند های کسب و کار و فن آوری نمونه ای از عناصر تشکیل دهنده سازمان می باشند که با توجه اهداف راهبردی آن از ماهیتی متغیر برخوردار بوده و روابط مابین آنها می تواند پیچیدگیهای خاص خود را داشته باشد.

پیشنهاداجرای معماری سازمانی

انجام کار می تواند به یکی از طرق ذیل صورت پذیرد:
همگام با اجرای طرح تحول شرکت حاکمیتی – توسعه ای ،تصویب اجرای برنامه معماری سازمانی و نهایتا پیاده سازی نظام گردش اطلاعات و ارتباطات در سطح شرکت
بصورت پایلوت در یکی از مدیریتها و سپس گسترش آن به کل شرکت
بعنوان مثال تدوین سند معماری مدیریت برنامه ریزی و توسعه که در هر صورت می بایست کلیه الزامات اجرایی رعایت گردد.
در صورت اجرای موفقت آمیز برنامه معماری سازمانی ضمن ایجاد همسویی و تطابق لایه های ماموریت و فن آوری شرکت ، میزان ریسک پروژه های فن آوری اطلاعات به حداقل رسیده و امکان کنترل و هدایت موثر شرکت در مواجهه با رویدادها و تغییرات محیطی از قبیل واگذاری شرکتهای تابعه به بخش خصوصی و چگونگی حفظ ارتباط اطلاعاتی با آنان و در سطوح مختلف را فراهم می آورد.
بدیهی است میزان و نحوه حمایت مدیریت ارشد شرکت و همکاری موثر کلیه بخشهای فرآیندی شرکت نقش بسیار مهم و کلیدی در موفقیت

و یا شکست تدوین برنامه معماری سازمانی خواهد داشت.
این مهم نیازمند فرآیندی است که پس از طی مراحل مقدماتی ، بصورت پیوسته در شرکت اجرا شده و نباید از آن تلقی پروژه ای که شروع و پایان معینی دارد نمود. بنابر این مماری سازمانی یک برنامه است و به هیچ عنوان به منزله یک پروژه محسوب نمی گردد.