بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
مسئوليت‌هاي مدير پروژه
–جوابگوي مديران شركت مشاور و مشتري هستند و نيروها را بايد تأمين نمايند،
–اهداف پروژه را از ديدگاه هاي مختلف درك نموده ، مسئوليت بهره وري، كارائي و اثر بخشي نيروها به عهده وي مي باشد
–برخورد بين اهداف مختلف در پروژه را هدايت مي نمايد و از دخالت آثار منفي مسائل سياسي و حاشيه اي ، در پروژه اجتناب مي نمايد.
–مسئوليت برنامه‌ريزي، زمانبندي و تأمين منابع، مراقبت و گزارش‌گيري براساس زمانبندي با مدير پروژه مي‌باشد.
–مسئوليت دريافت منابع فيزيكي مورد نياز و تأمين و استخدام نيرو و معاف كردن نيروها با مدير پروژه مي‌باشد.
–مسئوليت كيفيت خروجي‌هاي پروژه و كيفيت اجراي امور در پروژه با مدير پروژه مي‌باشد.
–توافق با مشتري در تعيين حدود و اطمينان از باقي ماندن در چارچوب ها و تعريف و تعيين استراتژي‌ها در رسيدن به اهداف پروژه با مديريت پروژه مي‌باشد.
–تمامي خروجي‌هاي كليدي پروژه بخصوص آنها كه در ابتداي مراحل انجام پروژه توليد مي‌شوند را مرور مي كند.
اسلاید 2 :
چالش هاي مدير پروژه
- مدير پروژه با دو چالش اساسی روبروست :
–تصميم گيري در مورد آنكه چه بايستي انجام دهد ( با توجه به عدم قطعيت، مخاطرات ، يك مقدار زيادي از اطلاعات پنهان مربوط به پروژه ).
–اخذ و تحويل و یکپارچگی كارهاي انجام شده از افراد مختلف با توجه به آنكه كنترل مستقيم محدودي برروي آنها خواهد داشت.
اسلاید 3 :
صفات شخصيتي مدير پروژه
- چالش در تصميم‌گيري به صفات زير نياز دارد :
–ابراز و نشان دادن استفاده از عقل سليم
–سازمان يافته بودن
–تمركز روي آينده
–استفاده از داوري
–درنظرداشتن نمايي از اهداف كليدي
اسلاید 4 :
صفات شخصيتي دروني
- چالش به حركت درآوردن ديگران در انجام امور به خصوصيات زير نياز دارد:
–(قدرت در) راهبري تيم‌ها
–استفاده از قدرت (در مواقع لزوم و به ضرورت و مصلحت)
–نشان دادن تحرك، استقامت و ثبات در موقع فشار
–تطابق شيوة مديريت با موقعيت ( مدیریت اقتضایی )
–ارتباط داشتن مؤثر (با ديگران)
–حساس بودن نسبت به سياست ها و فرهنگ ها
اسلاید 5 :
مهارتهاي مديريت پروژه:
- [قدرت در ] رهبري
- [توان در ايجاد] ارتباط مؤثر
- [قدرت در] بحث كردن
- [قدرت در] حل كردن مسائل
- [توان در] ايجاد تأثير در سازمان
- مديريت برخوردها (تضادها)
اسلاید 6 :
ده نکته اساسی تیم سازی
برای تشکیل یک تیم ، مصمم باشید و عزمی راسخ داشته باشید
یارگیری ( گرد آوری بهترین تیم ممکن )
هزینه به منظور تضمین پیشرفت تیم
دست همکاری به یکدیگر دادن
قدرت بخشی به اعضای تیم از طریق واگذاری مسئولیت و اقتدار
تایید و تشویق پیروزی های تیم
سرمایه گذاری روی تیم
ارزیابی و عدم سرمایه گذاری بر روی افرادی که پیشرفتی ندارند
در موقعیت های جدید قراردادن تیم
بوجود آوردن بهترین شرایط موفقیت
اسلاید 7 :
تاریخچه
1983 : انتشار گزارش ویژه PMI پیرامون اصول و مقررات حرفه ای ، استانداردها و اعتبار بخشی (ESA) (Ethics, Standards and Accreditation )
ظرف بیست و چهار سال گذشته PMI از طریق چاپ و انتشار استانداردها به تاثیرات خود در حرفه مدیریت پروژه ادامه داده است .
1987: استانداردهای PMBOK شکل گرفت
1998: دریافت امتیازنامه رسمی توسط PMI برای ارائه ”مدل بلوغ سازمانی مدیریت پروژه ” تحت عنوان (OPM3)
Organizational Project Management Maturity Model
2002: گسترش محدوده فعالیت های تنظیم استاندارد PMI به حوزه چارچب توسعه شایستگی مدیر پروژه
اسلاید 8 :
فراتر از پروژه‌هاي منفرد
تعریف مديريت پروژه سازماني :
-« استفاده همزمان از دانش، مهارت، ابزار و تكنيك در فعاليتهاي سازماني و پروژه‌اي براي دستيابي به اهداف سازمان از طريق پروژهها »
- مديريت پروژه سازماني مديريت نظام مند پروژه ها ، برنامه ها و سبد پروژه ها (پورتفوليوها) در راستاي حصول اهداف كلان استراتژيك سازمان .
اسلاید 9 :
فوايد OPM3
- براي كمك به سازمانها در منطبق كردن جوانب گوناگون عمليات آنها با استراتژي تجاري كلي ايشان طراحي شده است.
- به سوالات بسيار مهمي كه در مورد ميزان بالندگي و بلوغ فعلي سازمان مطرح است پاسخ مي‌دهد.
- مهارتهاي ويژه‌اي را معرفي و رابطه آنها را بيان مي كند كه باعث ايجاد راهكارهاي برتر مي‌شوند.
- مدل انعطاف پذيري ايجاد مي‌كند كه نيازهاي منحصر به فرد سازمان را رفع مي‌كند.
- بلوغ سازماني را بالا مي‌برد.
- مديريت پروژه را به موفقيت‌هاي سازماني مرتبط مي‌سازد.
اسلاید 10 :
فوايد OPM3
- سازمانها را قادر مي سازد تا از طريق استانداردسازي در بکارگيري روشهاي کاري مديريت پروژه به ثبات دست يابند.
- به مديران تمامي سطوح کمک مي کند تا بدانند چگونه
مي توان شرايط بهتري ايجاد کرد که به انجام
موفقيت‌آميز پروژه ها منجر شود. - سازمان را در جهت تمرکز بر روشهاي بهبود مديريت پروژه پشتيباني مي کند.
- باعث مي شود سازمان از رقباي خود متمايز شود.
