بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
لزوم توجه به ابعاد فرهنگی و اجتماعی فناوری اطلاعات در سازمان و تجزیه و تحلیل ریشه های عدم موفقیت کامل پروژه های فناوری اطلاعات از زوایای غیر فنی
اسلاید 2 :
واقعیت
امروزه یکی از مهمترین دغدغه های محققان ، مجریان و کارفرمایان پروژه های فناوری اطلاعات ، ریشه یابی و پیش بینی دلایل شکست یا عدم موفقیت کامل این گونه پروژه هاست.
شواهد نشان می دهد که معمولاً پروژه های فناوری اطلاعات یا در بازه زمانی تعیین شده به سرانجام نمی رسند و یا اگر هم به سر انجام برسند تبدیل به عادت شده و پویایی و انعطاف لازم را به دلیل کمرنگ بودن انگیزه خلاقیت و به روزسازی و توسعه ندارد .
اسلاید 3 :
Information is an Asset that like other business asset needs to be protected , information can exist in many forms …… or spoken in conversation
( ISO/IEC 27001 :2005)
اسلاید 4 :
رویکرد به اطلاعات و افکار سازمانی در سازمانها
هنوز دانشی است و نه سرمایه
توماس ادیسون می گفت چاره هر کار 99 درصد تلاش، کوشش و عرق ریختن و تنها یک درصد الهام است و آلبرت انیشتین نیز به 90 درصد تلاش و تنها 10 درصد الهام معتقد بود. اما آلشولر مبتکر روسی تئوری TRIZ بر این باور است که 95 درصد از "مسائل" جدید قبلاً چندین بار حل شده اند و دیگر نیازی نیست برای دستیابی به راه حل مطلوب هزاران سعی و خطا انجام داد وکافی است با بهره گیری از پتانسیل های فکری و مرور تجارب سازمانی راه حل مناسب را دوباره پیدا کنیم
اسلاید 5 :
نتیجه گیری :
شاید بتوان گفت یکی از دلایل اصلی عدم تحقق کامل اهداف فناوری اطلاعات ، نه پول ، نه نوع سیستم ، نه شرکت پیمانکار و نه استاندارد مورد استفاده ، بلکه عدم بلوغ سازمانی و دیدگاه ابزاری در مدیریت فناوری اطلاعات است
دکتر ادگاراین نویسنده کتاب فرهنگ سازمانی می گوید : اکنون نشانه های فراوانی در دست است که ثابت می کند فرهنگ سازمانی بر کارکرد سازمان اثر می گذارد . و جدی گرفتن فرهنگ یعنی اینکه پیش از دست زدن به هر کاری به پیامدهای آن بیاندیشیم ومشخص نماییم که فرهنگ موجود از کدام جنبه موافق و از کدام جنبه مخالف تحول شماست .
اسلاید 6 :
1- دیدگاه و تعریفمان را نسبت به مقاومت در برابر تحول ، تغییر دهیم
- مقاومت در برابر تحول کاملاً طبیعی است و زاییده عادتهای یک سازمان است و بروز آن منطقی است
- باید این دیدگاه را پذیرفت که رفتار سازمانی ناشی از عادت ها است و عادت ناشی از تکرار فعالیت و اگر رفتاری را اشتباه می بینیم ، می بایست به ریشه آن یعنی تعریف نادرست فعالیت رجوع کنیم
اوریسون سوئت ماردن : ما به وسیله اندیشه های خود ترقی می کنیم واز نردبان تصوری که از خویشتن داریم بالا می رویم . عادتها درآغاز همچون رشته ای نازک و نامرئی هستند و هربار که عملی را تکرار می کنیم ، رشته ای بر رشته های دیگر تنیده می شود تا سرانجام مانند طناب ضخیم و چاره ناپذیر بر دست و پای افکار و اعمال ما می پیچد
پس بیایید بپذیریم که مقوله مقاومت در برابر تغییر نوعی بیماری سازمانی است که فرد مقاوم درشکل گیری آن نقشی نداشته است واین بیماری محصول رفتار خوگرفته و عادت های سازمانی است
اسلاید 7 :
2- توجه به سواد اطلاعاتی
- سواد اطلاعاتی فرآیند افزایش توانایی در جهت تشخیص نیازهای اطلاعاتی است
- منظور و مقصود از كسب اطلاعات ، بدست آوردن معلومات نيست بلكه هدف كسب توانايي براي انجام اقدمات درست و مناسب است
- برخی موارد کارهایی که نباید انجام دهیم بسیار مهمتر از کارهایی است که باید انجام دهیم .
- مسائل امروز ناشی از راه حل های ديروز است
اسلاید 8 :
در مدیریت زمان پارادایم مهم اینست که از
آینده شروع کنیم و به وضع موجود برسیم
چراکه اگر از وضع موجود شروع کنیم
فقط با محدودیت روبرو هستیم واگر از آینده
شروع کنیم ، با دنیایی از نامحدودی روبرو
می شویم .
در انتخاب استانداردهای پیاده سازی سیتم ها به پارامترهایی همچون انعطاف پذیری (تغییر پذیری سریع در قبال فشارهای درونی و بیرونی ) ، ترویج ساختار فرآیندی به جای ساختار وظیفه ای ، کوچک سازی فرآیند ، چابک سازی ( اولویت با اطلاعات ارزشمند)
اسلاید 9 :
آرتور شوپنهاور : همه حقایق برای اینکه پذیرفته شود از سه مرحله می گذرند ابتدا مورد تمسخر قرارمی گیرند ، سپس با خشونت مورد مخالفت واقع می شوند و در نهایت به عنوان امری بدیهی پذیرفته می شود.
- سعی نماییم با درک صحیح و مدیریت مناسب مراحل فوق الذکر را پشت سر گذاریم
- بیایید در محیط کارمان به حرفهای کاربران با دقت گوش فرا دهیم
- بیایید سازمان را عادت دهیم که در زمینه مباحث علمی مناظره را جایگزین مذاکره نماییم (یا طرف مقابلمان را قانع کنیم و یا اجازه دهیم او ما را قانع نماید)
- در قبال انتقادات ، درخواست های تغییر و پیشنهادات ، سلیقه ای و احساسی برخورد نکنیم! - این فرهنگ را در سازمان نهادینه سازیم که سیستم تحویل شده نیاز امروز است و فردا با طرح نیازهای جدید ، سیستمی جدید نیاز داریم
- با اتخاذ سیاستهایی نظیر نظام های تشویق وپیشنهادات تلاش کنیم تفکرسازمان را از ایراد تراشی به سمت ارائه پیشنهاد و ارتقاء سیستم سوق دهیم
اسلاید 10 :
- مراقبت نماییم تفکر سیستمی در لابه لای چرخه های بعضاً طولانی بروکراسی ، منحرف نشده و اولویت زمانی خود را از دست ندهد
- به دنبال توسعه افقی باشیم تا توسعه عمودی
پیتر دراکر در کتاب عنصر تناقض : نفس کار علمی با نظام سلسله مراتبی بیگانه است زیرا دانش را نمی توان به فرادست و فرودست تقسیم نمود . هر تخصصی یا با دانایی مرتبط است یا بی ارتباط.عامل تعیین کننده تخصص است ، نه سن ، نه نام ، نه بودجه قسمت و نه مقام و نه مرتبه شخص
راند کانتینو( نائب رئیس اداره بهداشت عمومی نیویورک ) : هیچکس بهتر از کارمند محل کار را نمی شناسد ، رئیس هر قدر هم باهوش و پرجذبه ، تازمانی که به جای همراهی با کارکنان در خلاف جهت آنها سیر کند هرگز نمی تواند از ظرفیت های آنان استفاده نماید .
