بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
مفهوم ارزش کسب شده
فرض کنيد پروژهاي داريم و وضعيت برنامهاي آن به صورت زير باشد:
1.کل بودجهي مصوب : 100000دلار
2.کل زمان برنامهريزي شده: 12 ماه
3.کل توليدات مورد نظر : 15 واحد
و وضعيت فعلي آن به شرح زير است:
1.کل بودجهي هزينه شده (خرج شده) : 68000 دلار
2.زمان سپري شده : 8 ماه
3.توليدات: 7 واحد تکميل شده , 2 واحد ناتمام و 6 واحد هنوز شروع نشده است.
اسلاید 2 :
آيا ميتوان در مورد وضعيت عملکرد اين پروژه قاطعانه اظهار نظر کرد ؟
آيا ميتوان وضعيت فعلي پروژه را با وضعيت برنامهريزي شده در ابتدا مقايسه کرد و يا در مورد آينده پروژه تصميمگيري کرد ؟
در مورد هزينه و زمان وضعيت چگونه است ؟
پروژه چند درصد پيشرفت داشته است ؟
منشا تاخيرات در کجاست ؟
و . . .
اسلاید 3 :
پاسخ به اين سئوالات و دهها سئوال ديگر بدون داشتن يک روش جامع , امکانپذير نخواهد بود.
اين روش چيزي نيست جز روش مديريت ارزش کسب شده (EVM)...
اسلاید 4 :
ارزش کسب شده(EV) :
هر دستاوردي از پروژه يک هزينهي برنامهريزي شدهاي دارد که به آن « ارزش» گويند.
زماني که آن دستاورد تکميل شود و به وقوع بپيوندد , ارزش آن در پروژه « حاصل » خواهد شد که اصطلاحاً به آن « ارزش کسب شده » گويند.
« ميزان پيشرفت پروژه » , « درصد تکميل کار پروژه » , « پيشرفت فيزيکي پروژه » , « ارزش واقعي کار » و « ارزش حاصله » همگي تعابير مختلفي از يک مفهوم يعني « ارزش کسب شده » مي باشند.
سيستمي که با استفاده از اين تکنيک , پروژه را به صورت يکپارچه مورد کنترل و ارزيابي قرار ميدهد و آن را با استفاده از ساير ابزارهاي مديريت پروژه , رهبري و مديريت ميکند , اصطلاحاً « مديريت پروژهي ارزش کسب شده » ناميده ميشود که آن را به اختصار EVPM نمايش ميدهند.
اسلاید 5 :
مزاياي استفاده از ارزش کسب شده (EV) :
ارزش کسب شده سريعترين نمايانگر روند , مسائل و مشکلات پروژه است.
ارزش کسب شده تصويري دقيق از وضعيت پروژه را به ما نشان ميدهد .
ارزش کسب شده پايه و اساس اقدامات اصلاحي است .
ارزش کسب شده هزينه نهايي پروژه را پيشبيني مينمايد.
ارزش کسب شده اهداف مشترک و دو جانبهي تامينکنندگان و مشتريان پروژه را برآورده ميسازد.
استفاده از يک واحد ثابت اندازهگيري در تحليل مديريت ارزش کسب شده
اسلاید 6 :
ارزشها و مفاهيم کليدي در مديريت پروژهي ارزش کسب شده
ارزش برنامهاي (PV & BCWS1) :
ارزش برنامهاي (PV) را هزينهي بودجه شده براي کار زمانبندي شده (BCWS) تعريف مينمايند و آن بخشي از هزينهي براوردي برنامهريزي شدهي مصوبي است که در طول يک دورهي معين از فعاليت خرج ميشود . در واقع ارزشهاي برنامهاي همان بودجهي تخصيصي در هر دورهي زماني از مدت زمان فعاليتها ميباشد که در شروع پروژه برآورد ميگردد.
ارزش کسب شده (EV & BCWP2) :
ارزش کسب شده (EV ) را هزينه بودجه شده براي انجام کار انجام شده (BCWP) تعريف ميکنند و آن را ارزش واقعي کار تکميل شده ميباشد.
اسلاید 7 :
هزينهي واقعي(AC & ACWP1) :
هزينهي واقعي (AC) عبارت است از کليهي هزينههايي که در طول مدت زمان در نظر گرفته شده براي انجام يک کار محقق ميگردد.
اسلاید 8 :
مغايرتهاي هزينه و زمان درتحليل ارزش کسب شده
مغايرت هزينه Cost Variance :
اين مغايرت در نتيجهي تفاضل هزينهي واقعي از ارزش کسب شده به دست ميآيند .
CV= EV – AC يا CV= BCWP – ACWP
مغايرت زمانبندي Schedule Variance :
اين مغايرت در نتيجهي تفاضل ارزش برنامهاي از ارزش کسب شده به دست ميآيند .
SV=EV – PV يا SV=BCWP – BCWS
اسلاید 9 :
مغايرتهاي مثبت عملکرد «خوب» پروژه را از نظر هزينه و زمانبندي نشان ميدهند.
مغايرت «صفر» نشاندهندهي آن است که پروژه مطابق با برنامه حرکت مينمايد.
مغايرت منفي نشاندهنده عملکرد «ضعيف» پروژه است.
اسلاید 10 :
علل مغايرتهاي زمانبندي و هزينهي پروژه :
خطاهاي براورد
مسائل و مشکلات فني
خطاهاي انحرافي
عدم صحت دادهها و اطلاعات اوليهي پروژه
قابليت ساخت
مسائل و مشکلات مربوط به تجهيزات
مسائل و مشکلات مديريت
کنترل محدوده (درخواست تغييرات)
سطح مهارت افراد
قابليت استفاده از منابع پروژه
ساختار سازماني
اقتصاد / تورم
تاخير در تحويل تجهيزات
نرخ ضعيف توليد
دخالتهاي غيرمجاز و تاخيرات ناشي از عملکرد ضعيف پيمانکاران فرعي
بلاياي طبيعي (سيل , زلزله و . . . )
تصادفات و اتفاقات غير منتظره در حين اجرا (آتشسوزي , مرگ و مير و . . .)
