بخشی از مقاله
چکیده
سیستم اطلاعاتی حسابداری عبارت است از کلیه اجزای مرتبط که با هم در امر جمعآوری، ذخیرهسازی و انتشار اطلاعات با هدف برنامهریزی، کنترل، تجزیه و تحلیل و تصمیمگیری نقش دارند. هدف پژوهش فوق تأثیر عدم تعامل بین کاربران و تهیهکنندگان سیستم اطلاعاتی بر تصمیمگیری مدیران در شهرداری شهر کرمانشاه است. پژوهش فوق از نظر هدف کاربردی و از نظر ماهیت توصیفی-پیمایشی است. جامعه آماری پژوهش کلیه مدیران شهرداری بوده و بصورت سرشماری 39 نفر انتخاب گردید. ابزار موردنیاز پرسشنامه محقق ساخته بوده که روایی و پایایی آن مورد تایید و محاسبه قرار گرفت . روش تجزیه و تحلیل دادهها آمار توصیفی و آمار استنباطی - رگرسیون - با استفاده از نرمافزار spss بود. یافتهها نشان داد که عدم تعامل بین کاربران و تهیهکنندگان اطلاعات مالی بر تصمیمگیری مدیران موثر است. همچنین سامانههای حسابداری شهرداری کرمانشاه بهطور صحیح طراحی نشده است. نتایج حاکی از آن است که عدم تعامل بین کاربران و تهیهکنندگان سیستم اطلاعاتی بر تصمیمگیری مدیران در شهرداری شهر کرمانشاه موثر است.
مقدمه
سیستم اطلاعاتی حسابداری عبارت است از کلیه اجزای مرتبط که با هم در امر جمعآوری، ذخیرهسازی و انتشار اطلاعات با هدف برنامهریزی، کنترل، تجزیه و تحلیل و تصمیمگیری نقش دارند. سیستم اطلاعاتی حسابداری که در یک واحد تجاری طراحی و اجرا میشود، مستقیماً با فرهنگ سازمانی، سطح برنامهریزی استراتژیک و فناوری اطلاعاتی که در آن شرکت وجود دارد، مرتبط است. برخی از فعالیتهای مهمی که سیستم اطلاعاتی حسابداری در یک شرکت ایجاد میکند، عبارتند از: گردآوری و ثبت دادههای مربوط به فعالیتهای شرکت، برنامهریزی و کنترل فعالیتها و انجام کنترلهای ضروری جهت حفاظت از داراییهای شرکت استفاده میشود. در نگرش اقتضایی فرض بر این است که تناسب میان استراتژیهای سازمان و متغیرهای محتوایی ساختار سازمانی منجر به دستیابی به عملکرد بهینه میگردد، در این میان نقش سیستمهای اطلاعاتی حسابداری که بتوانند ارتباطی پویا را میان استراتژیهای سازمان و معیارهای متداول حسابداری ایجاد نمایند و عملکرد را از زاویهای جامع مورد سنجش قراردهند، اهمیت بیشتری مییابد، زیرا معیارهای سنتی حسابداری به علت محدودیت اندازهگیری متغیرهای مختلف نمیتوانند ارزیابی جامعی را از عملکرد فراهم سازند. نگرش اقتضایی که بیانکنندهی پویاییهای محیطی و تاثیر آنها بر دستیابی به چشم اندازها است، در سه دههی اخیر تبدیل به چارچوبی شده است که مبنای تغییر و تحول تئوریک بسیاری از مفاهیم مدیریتی و سازمانی را فراهم نموده است.در اهمیت موضوع گفتنی است که سامانه اطلاعات حسابداری یکی از مهمترین مجموعه سامانههای اطلاعاتی مدیریت میباشد، زیرا به عنوان یک بازوی اجرایی، مدیریت را در امور و هدایت عملیات و نگهداری از داراییهای واحد، کمک مینماید. یک سامانه اطلاعات حسابداری انبوه معاملات و آثارمالی و رویدادهای موثر بر واحدها را شناسایی و بر اساس روشهای منطقی و مدون اندازهگیری، طبقهبندی تجمیع و تلخیص میکند و بهصورت گزارشهای مختصر و مفید و در عینحال مرتبط در میآورد و با ارائه صحیح اطلاعات، مدیریت را در تصمیمگیری کمک مینماید. از آنجا که ارتباط میان سازمان و محیط خارج از آن، از طریق مدیریت سازمان صورت میگیرد و عمدهترین بخش اطلاعات مورد تبادل مدیران، اطلاعات مالی است که از طریق سامانه اطلاعاتی حسابداری تأمین میگردد، لذا مدیران باید تلاش نمایند یک نظام اطلاعاتی صحیح و کارآمد و مطمئن در سازمان برقرار نمایند. با عنایت به مطالب مذکور، این پژوهش بر آن است که نقش سیستم اطلاعاتی حسابداری را بر تصمیم-گیری مدیران شهرداری کرمانشاه ارزیابی نموده و جهت شناسایی نقاط ضعف و قوت سیستم به منظور کمک به مدیران در امر تصمیمگیری، پیشنهاداتی کاربردی ارائه دهد. مدیریت براساس الزامات قانونی، با تهیه نمودن، صورتهای مالی، چگونگی ایفای وظایف مباشرتی خود را، گزارش مینماید اگرچه مدیریت واحد سودده مسولیت نهایی تهیه و ارائه صورتهای مالی را برعهده دارد، با این حال خود یکی از استفادهکنندگان اطلاعات سامانه حسابداری است. مدیر در هر سازمان وظیفه پاسخگویی و مسئولیت در برابر عملکرد سازمان را داراست. برای هرچه مطلوب نمودن این وظیفه، در تلاشند تا از روشها و ابزارهای گوناگون برای دستیابی به اطلاعات صحیح، دقیق و به موقع استفاده نمایند. چرا که هرگونه سهلانگاری و بیدقتی در این امر میتواند موجب بروز مشکلاتی در امر کنترل و نظارت عملکرد گردد. بنابراین اطلاعات میبایست تهیه گردد. تا بر رفع نیازهای اطلاعاتی مدیران، آنان را به اداره کارآمد و اثربخش واحد اقتصادی قادر سازد. با این توصیف در این مطالعه به بررسی تأثیر عدم تعامل بین کاربران و تهیهکنندگان سیستم اطلاعاتی بر تصمیمگیری مدیران پرداخته میشود.
تعریف سیستمهای اطلاعاتی
سیستم در معنای عام، به مجموعه عوامل وابستهای گفته میشود که نظام ارتباطی شخصی دارند، به ویژه زمانی که عوامل متعدد و روابط پیچیده باشد. هر سیستمی که اطلاعات موجود را پردازش و اطلاعات مورد نیاز را فراهم آورد یک سیستم اطلاعاتی است و سازمان، روشها و وسایل و تجهیزات پزدازش اطلاعات را شامل میگردد,
تعریف دیگری که در واژه نامه انجمن کتابداری آمریکا - یانگ، - 1998 آمده به شرح زیر است
یک سیستم کامل طراحی شده است برای تولید، جمع آوری، سازماندهی - پردازش - ، ذخیره، ارزیابی و اشاعه اطلاعات در یک موسسه، سازمان یا هر حوضه تعریف شده دیگر از جامعه.
تعریف دیگری که از سیستمهای اطلاعات شده است عبارت است از:
سیستم های اطلاعاتی به صورت فنی به مجموعهای به هموابسته از اجزا اطلاق میشود مه تصمیمگیری و کنترل را در سازمانها پشتیبانی، دادهها را دریافت، پردازش و ذخیرهسازی کرده سپس اطلاعات را توزیع میکند. علاوه بر پشتیبانی در اتخاذ تصمیم، وجود هماهنگی و کنترل در سیستمهای اطلاعاتی میتواند به مدیران در حل مسایل و تجزیه و تحلیل آنها کمک کن. سیستمهای اطلاعاتی در بر گیرنده اطلاعات مربوط به افراد مکانها و موضوعهای درون سازمانی یا محیطی سازمانی است. سیستمهای اطلاعاتی چیزی بیش از رایانه است، استفاده موثر از سیستمهای اطلاعاتی نیازمند شناخت سازمان، مدیریت و فناوری اطلاعاتی میباشد که به سیستم شکل داده است. تمامی سیستمهای اطلاعاتی میتوانند به عنوان راهحلهای سازمانی مدیریتی توصیف گردند تا با مسایلی به نبرد برخیزند که از محیط پیرامون اعمال میشوند.
اهمیت مطالعه سیستمهای اطلاعاتی
مطالعه سیستمهای اطلاعاتی در سازمان و جامعه اهمیت فراوانی دارد، زیرا، اطلاعات جهان امروز را در بر گرفته است و عمومیت و گستردگی یافته است و اشکال مختلف سیستمهای اطلاعاتی از پایینترین سطح تا پیچیدهترین آن ما را احاطه کرده است باید توجه داشته باشیم که بسیاری از اطلاعات ملموس و غیر ملموس اطراف ما، در جای خود با ارزش و در خور توجهاند.
- کاربرد سیستمهای اطلاعاتی در علوم و فنون تنوع بسیاری یافته و باعث افزایش کاربرد کاربران آن شده است و ما در رشتههای مختلف علمی میتوانیم به آن تکیه کنیم.
- میتوان سیستمهای اطلاعاتی را بر حسب نیاز و اراده طراحی کرد و به کار برد. همین آزادی عمل انگیزه بسیاری از اندیشمندان و کارشناسان در فراگیری نحوه طراحی و به کارگیری سیستمهای اطلاعاتی است.
- تنوع کمی و کیفی سیستمهای اطلاعاتی در زمینههای مختلف، این امکان را به استفادهکنندگان میدهد تا مناسبترین را انتخاب کنند .
