بخشی از مقاله
-1مقدمه
ضرورت استفاده از رایانه در بخشهای مختلف فعالیتهای روزمره، به نحوی فراگیر شده است که باید باور داشت جزء لاینفک چرخه فعالیت همه سازمانها، نهادها، شرکتها و حتی اشخاص حقیقی شده است. در سالهای اخیرکوششهای فراوانی برای ترغیب حسابرسان در استفاده بهتراز اطلاعات الکترونیک و بهبود کارایی و اثربخشی حسابرسی صورت گرفته است. اگرچه استفاده از ابزار و فنون حسابرسی به کمک کامپیوترموضوع جدیدی نیست، اما اکنون این ابزار و فنون آسانتر از گذشته در دسترس است. با پیشرفت فناوری، دست یابی به پروندههای دادهها ودسترسی به ابزار پیشرفته دشوار نیست. دیگر نیازی نیست برای تشخیص، درخواست و دراختیارگرفتن دادهها برای تحلیل، برنامه نویسی کنیم. تنها در انجام حسابرسی کامپیوتری دومرحله مهم است: برنامه ریزی و اجرا. در این میان، فرایند عملیات حسابرسی نیز ازاین قاعده مستثنی نبوده، روز به روز جریان استفاده از رایانه در عملیات حسابرسی بیشتر میشود. روشهایی که حسابرسان میتوانند با کاربرد تکنولوژی اطلاعاتی، به کار گیرند و به این وظایف کمک کند. زمینههایی همچون آماده کردن کاربرگهای حسابرسی، گردآوری فرمها و الگوهای از پیش آماده شده و مستند سازی امورحسابرسی را در بر میگیرد. در حال حاضر در بازار ایران نرم افزارهای حسابداری بسیاری وجود دارد ولی نرم افزار حسابرسی در خصوص عملیات حسابرسی که نیازهای حسابرسان را پوشش دهد وجود ندارد. در این نوشتار سعی شده است کاربرد نرم افزار اکسل همراه با نمونه هایی از اجرای آن معرفی شود و2نمونه از نرم افزارهای مورد استفاده حسابرسی در کشورآمریکا معرفی گردد.
درطول دهه گذشته، بهبود نرم افزار حسابرسی موقعیتی را ایجادکرده است که حسابرسی کامپیوتری را موثرتر و کاراتر از گذشته ساخته است. پیشرفت در تکنولوژی اطلاعات، تغییرات زیادی در شیوههای ثبت اطلاعات، پردازش وگزارشدهی ایجادکرده است. هم زمان با ایجاد تغییرات در نحوه گزارش دهی، نرم افزارهای حسابرسی نیز ایجاد شده اند تا حسابرسی از طریق کامپیوتر به صورت سادهتری انجام گیرد. به عنوان مثال نرم افزار audit - ACL - command languageنمونهای از نرم افزار حسابرسی است که به حسابرسان کمک میکند تا با استفاده از آن عملیات حسابرسی را به صورت موثرتر و کاراتر انجام دهند.
همچنین سعی شده است به سوالات زیر پاسخ داده شد:
- 1استفاده از کامپیوتردر حرفه حسابرسی مستقل در ایران درحال حاضر در چه سطحی است؟
- 2یک سیستم کامپیوتری حسابرسی چه مشخصاتی دارد؟
- 3 ویژگیهای یک نرم افزار حسابرسی مناسب چیست؟ نمونه موفق از به کارگیری نرم افزار حسابرسی کامپیوتری چه ویژگیهایی دارد؟
- 4حسابرسانی که حسابرسی را به کمک ابزار و فنون فناوری اطلاعات انجام میدهند چه ویژگیهایی دارند؟
- 5چه موانعی برای دستیابی به یک نرم افزار حسابرسی مناسب وجود دارد؟
در ابتدا اهداف و نتایج استفاده از این گونه ابزارها تشریح میگردد:
-2اهداف و نتایج
اهداف و نتایج استفاده از ابزارهای رایانههای در عملیات حسابرسی به شرح زیراست:
-1بهبود در روشهای مقدماتی حسابرسی
-2کاهش هزینههای انجام کارحسابرسی از طریق صرفه جویی در ساعات کار مصرفی و در نتیجه افزایش سهمیه کارحسابرسی هر شریک
