بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
شرح وظایف واحد کارگزینی
1- جذب تعاریف پست های نیروی انسانی
پست های سازمانی تشکیلات شبکه و مرکز بهداشت نظرآبا د با توجه به تعریف طرح گسترش و نیاز نیروی انسانی ساماندهی شده و جذب این نیروها صورت می پذیرد.
2- تشکیل پرونده و حفظ سوابق پرسنل و بایگانی
پس از جذب نیروها ، بمنظور حفظ و دسترسی و جمع آوری سوابق پرسنل، تشکیل پرونده پرسنلی و بایگانی مدارک آنان صورت می پذیرد .
اسلاید 2 :
MIS3- تکمیل اطلاعات پرسنلی در سیستم
4-صدور احکام شغلی و حقوقی پرسنل
5- تهیه لیست ها و نامه های اداری
6- تنظمیم و تهیه صورتجلسه های ارتقاء طبقه و انتصاب و رتبه پرسنل
7- تکمیل و ارسال آمار های درخواستی
8-ارسال تبدیل وضعیت پرسنل به هسته گزینش
اسلاید 3 :
جذب و تعاریف پست های نیروی انسانی
پست های سازمانی تشکیلات مرکز بهداشت نظرآبا د با توجه به تعریف طرح گسترش و نیاز
نیروی انسانی ساماندهی شده و و جذب این نیروها بصورت ذیل صورت میگردد :
1- استخدام پیمانی : با اعلام صدور مجوز استخدامی از وزارت متبوع و ارسال آن توسط دانشگاه البرز جهت اجرائ بخشنامه ،و بعد از اعلام نیاز مرکز بهداشت به دانشگاه مربوطه و انجام آزمون استخدامی که پیش بینی میشود انجام می پذیرد
1- استخدام رسمی : تبدیل وضعیت به رسمی آزمایشی پس ازطی3 سال سابقه جهت مدرک کارشناس و بالاتر وپرسنل با مدرک دیپلم با گذشت 5 سال سابقه و انجام مراحل قانونی و معرفی به گزینش صورت میپذیرد و با تایید هسته محترم گزینش احکام نامبردگان صادرمیشود 0 .
. 3- نیروهای طرحی : اعلام نیاز فصلی رشته های شغلی مور نیاز از طریق نامه های سیستمی و پیگیریهای تلفنی و مراجعه حضوری که تعداد 54 نفر جذب شده اند . و افرادی که پایان طرح آنان به امور مالی جهت صدور مفاصا حساب اعلام میگردد با ارسال نامه و مفاصا حساب به معاونت توسعه نیروی جایگزین میگردد .
اسلاید 4 :
جذب و تعاریف پست های نیروی انسانی
4- نیروهای قراردادی : جذب نیروهای قراردادی تبصره 3 ماده 2 بصورت نیاز مرکز و شبکه و 10% تشکیلات میباشد که در سالهای آتی مجوزی جهت جذب این نوع قراداد صادر نگردیده است تعداد پرسنل مربوطه در شبکه و مرکز 35 نفر میباشد.
5- نیروهای قراردادی تبصره 4 ماده2: تعداد پرسنل مربوطه8 نفر میباشد
اسلاید 5 :
نیروهای مامور و انتقالی :
مراحل ذیل برای انتقال افراد صورت میگردد.
1- اعلام پایانکار به امور مالی جهت صدور مفاصا حساب
2- اعلام پایانکار به معاونت توسعه و ذخیره مرخصی به مقصد
3- ارسال پرونده های پرسنلی افراد
اسلاید 6 :
فرآیند صدور احکام شغلی و حقوقی
احکام که شامل حکمهای صوری اول سال حکمهای افزایشی سال حکمهای اصلاح سختی کار پرسنل قراردادی ، حکمهای تعیین حقوق و مزایای پرسنل طرحی حکمهای تبدیل وضعیت رسمی آزمایشی ، رسمی قطعی ، حکمهای مامورین و انتقالیها ، و ... میباشد که بسیاری از آنها همانند حکمهای تبدیل وضعیت پرسنل شرکتی به تبصره 4 و ساعتی به قراردادی تبصره 3 ماده 2 و تبدیل وضعیت فرزندان شاهد پس از پیگریهای حضوری و تلفنی و نامه نگاریهای متعدد صورت میپذیرد
اسلاید 7 :
تهیه لیست ها و نامه های اداری
4- تهیه لیست ها و نامه های گواهی های حقو ق مسکن که بصورت ماهیانه
برای کلیه پرسنل تهیه و به امور مالی ارسال میگردد
5- تهیه لیستها ی عیدی ، غیر شمول ، ذخیره مرخصی ، هزینه لباس ، حق شیر و
غیره که اواخر سال برای کلیه پرسنل بر اساس کارکرد آنها در طول سال تهیه
و به امور مالی ارسال میگردد .
اسلاید 8 :
فرآیند انجام ارتقاء طبقه
با عنایت به اجرائی شدن دستور العمل نظام خدمات کشوری در سال 88 و اجرائی شدن آن بدینوسله کارکنان با مدرک کارشناسی و بالاتر هر 4سال و پرسنل با مدرک دیپلم و کاردان هر 5سال استحقاق ارتقاء طبقه را دارند
--مراحلی که جهت ارتقاء طبقه سنواتی طی میگردد.--
بررسی پرونده پرسنلی جهت دریافت و استحقاق ارتقاء طبقه
صورتجلسه طبقه بندی مشاغل ارتقاء طبقه قبلی
تکمیل و پرینت فرم 502
پرینت آ خرین حکم پرسنلی
تکمیل فرم صورتجلسه طرح طبقه بندی مشاغل سالجاری جهت ارتقاء طبقه
ارسال مدارک با نامه مربوطه سیستمی
اسلاید 9 :
فرآیند انجام ارتقاء طبقه
خاطر نشان میگردد اکثر نیروهای پیمانی که برای بار اول مشمول دریافت ارتقاء طبقه بوده اند و مدارک مربوطه این افراد علاوه بر الزامی بودن مدرک توجیهی ودوره کامپیوتر مدارک فوق ، شامل اولین حکم استخدامی ، گواهینامه بهورزی ( جهت بهورزها ) ، کپی کارت پایان خدمت جهت آقایان , کپی مدرک تحصیلی ، کپی پایان طرح نیز میباشد که ملزم به بررسی پرونده های پرسنلی وموجود بودن این مدارک در پرونده فرد میباشد که لازمه آن این است پرسنل محترم در ابتدای استخدام تمامی مدارک را کامل تحویل واحد کارگزینی نمایند تا در صورت لزوم و ارتقاء طبقه و موارد دیگر در اسرع وقت از مدارک درج در پرونده افراد استفاده نمود .
اسلاید 10 :
فرآیند انجام اعمال مدرک و انتصاب
لازم به توضیح است در صورتی که افراد با مجوز و تایید شبکه و دانشگاه ادامه تحصیل نموده و مدرک بالاتر اخذ نمایند طی آن در صورت کسب تایید تحصیلی میتوانندجهت اعمال مدرک تحصیلی و تغییر پست (در صورت مرتبط بودن رشته تحصیلی )در خواست نمایند که طی آن مراحل ذیل ا زطرف کارگزینی انجام میگردد .
صورتجلسه طبقه بندی مشاغل ارتقاء طبقه قبلی
کپی تاییدیه مدرک تحصیلی
تکمیل و پرینت فرم 502
پرینت آ خرین حکم پرسنلی
تکمیل فرم صورتجلسه طرح طبقه بندی مشاغل سالجاری جهت اعمال مدرک و تغییر عنوان
ارسال مدارک با نامه مربوطه سیستمی
