دانلود فایل پاورپوینت مدیریت رفتار سازمانی پیشرفته

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

—ساختار سازماني چيست ؟

—چينش واحد هاي مختلف  سازماني جهت پيشبرد اهداف سازماني

—هدف اين فصل :

—تاثير انواع ساختارهاي سازماني روي رفتار و نگرش كاركنان

—شش عامل مورد مطالعه در ساختار سازماني به اين شرح مي باشند

—1- تقسيم كار  2- گروهبندي    3- زنجيره فرماندهي   

— 4- حوزه كنترل    5- تمركز    6- رسميت

—

اسلاید 2 :

—  تقسيم كار :

     خورد كردن يك واحد كاري به اجزاء متعدد و سپردن هركدام از آنها به يك نفر كه داراي مزاياي زير مي باشد:
افزايش مهارت كاركنان در همان كار خاص (افزايش سرعت و بهره وري)

— استفاده بهينه از منابع سازماني

—(كاركنان كم مهارت         كارهاي ساده          حقوق كم)

— كم شدن دوره هاي آموزشي           كاهش هزينه هاي سازمان

اسلاید 3 :

—افزايش بيش از حد تقسيم كار داراي معايب زير مي باشد

— خستگي

—كسالت و كاهش توليد

—تنش

—جابجايي

—راه حل : گسترش دامنه شغلي و تمركز به وي‍‍ژ‍گي هاي شغل به وسيله استفاده از افراد در تيمهاي مختلف كاري

اسلاید 4 :

—2- گروهبندي : انواع تقسيم بندي دواير سازماني

—1- 2  وظيفه اي : گروهبندي سازمان به وسيله وظايف خاصي كه هر قسمت انجام مي دهد مانند: دايره حيابداري ، دايره مهندسي ،‌ دايره R&d و غيره

—2 -2   نوع محصول : گروهبندي دواير سازماني برحسب نوع محصولي كه در هر دايره توليد مي شود

—مانند گروه توليد خودروي سبك ، نيمه سبك و سنگين در يك شركت توليد خودرو

—3- 2    منطقه جغرافيايي:  مخصوص سازمانهاي بزرگ : هرواحد مستقر در يك منطقه جغرافيايي كوچك شده سازمان اصلي است

—

اسلاید 5 :

—4- 2 فرايندهاي توليد : هر دايره به يك فرايند از كل فرايندي كه توسط سازمان انجام مي شود اختصاص دارد مانند واحد مواد اوليه ،‌توليد و فروش در يك شركت توليدي

—5- 2 نوع مشتري  : گاهي برخي از شركتها دواير سازماني خود را برحسب نوع مشتري تقسيم بندي مي كنند مانند دايره عمده فروشي ، خرده فروشي ‌،مشتريان دولتي ، مشتريان ويژه و غيره

—ممكن است يك سازمان از چند روش گروهبندي بطور همزمان استفاده كند مثل تقسيم بندي براساس مناطق جغرافيايي و در هر منطقه تقسيم بندي وظيفه اي

—

اسلاید 6 :

—در دهه اخير( از دهه 1990 ) دو روش زير مورد توجه قرار گرفته است :

   1- انواع مشتري ها : جهت شناخت بهتر نيازها و تغيير سلايق

 2- گروهبندي برحسب وظيفه و تشكيل تيم ها با ساختارهاي ماتريسي كه كارها به صورت پروژه اي انجام شده و كليه مراحل تكميل پروژه در يك تيم با گروههاي مختلف انجام مي شود

—زنجيره فرماندهي : به ساختار سلسله مراتب سازماني و ميزان اختيارات آنها اشاره دارد

—1-اختيارات سازماني : حقوق و اختياراتي كه به يك فرد هنگام احراز يك پست سازماني داده ميشود مباحث مهم

—2- وحدت فرماندهي : هرفرد يك رييس دارد و تنها به يك رئيس گزارش مي دهد

—

اسلاید 7 :

—در سازمانهاي نوين به علت وجود ساختارهاي تيمي و پروژه اي و گسترش IT در سطح سازمان مباحث مربوط به وحدت فرمانده اي و زنجيره فرماندهي اهميت كمتري پيدا
مي كنند 

—حوزه كنترل : تعداد افرادي كه هر سطح مديريت كنترل مي كند  

—مزاياي زياد بودن حيطه كنترل

      1- كاهش تعداد مديران       كاهش هزينه

     2 - افزايش آزادي عمل كاركنان

    3- ارتباطات آسان      انجام سريعتر كارها   

   4- افزايش انعطاف پذيري سازمان

—

اسلاید 8 :

—كاربرد IT :

 در سازمانهاي امروزي با رشد IT در سازمان مي توان ساختار آن را هرچه بيشتر تخت كرد

—تاثيرات كاربرد IT در سازمان

  1 - اطلاع رساني به وسيله IT

  2 - كنترل عملكرد كاربران به وسيله IT و برنامه ريزي آنها

  3 - ارتباطات و هماهنگي راحت تر و آسان تر

تمركز : ميزان يا درجه اي كه تصميمات در نقطه اي  خاص گرفته مي شوند

اسلاید 9 :

—دربعضي سازمانها همه تصميمات توسط مديران ارشد گرفته مي شوند         تمركز زياد

—در بعضي سازمانها تصميمات كاري مربوط به كاركنان توسط خودشان گرفته ميشود    تمركز كم

— بسته به نوع فعاليت سازمان ميزان تمركز متفاوت است

— كارها تكراري و منظم اند           تمركز زياد

— كارها غير تكراري و ساخت نيافته اند           تمركز كم

— IT : استفاده از IT مي تواند هم تمركز و هم عدم تمركز را به همراه داشته باشد به طوري كه تصميمات توسط سطوح پايين گرفته مي شود(عدم تمركز) ولي توسط گروه بالاتر كنترل مي گردد(تمركز)

اسلاید 10 :

—رسميت: ميزان استاندارد بودن كارها و شرح مشاغل

—هرچه كار استاندارد، تكراري و شيوه انجام و رويه هاي آن مشخص ترباشد رسميت بيشتر و هرچقدر از برنامه ريزي و مقررات كمتر و روشهاي انجام بيشتري برخوردار باشد رسميت آن كمتر آست

— همه شش عنصر بالا شالوده انواع ساختارهاي سازماني را مشخص ميكنند و تركيبهاي متفاوت از آنها ساختارهاي متفاوتي را به وجود مي آورد .