بخشی از پاورپوینت

--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----

اسلاید 1 :

1-1)مشخصات پروژه:

  طراحی و استقرار نظام پیشنهادها در سازمان راهداری و حمل و نقل      

  جاده ای کشور(کلیه واحدهای ستادی و استانی)

زمان آغاز: اردیبهشت 83

زمان پایان پروژه(استقرار نظام پیشنهادها):آذر 1383

مجری پروژه: سعید فتح الهی راد(مشاور)

حامی پروژه:اداره کل امور اداری

دبیر نظام پیشنهادها:علیرضا اصولی(شماره تلفن:8804435)

اسلاید 2 :

2-معرفی نظام پیشنهادها،

2-2) فلسفه وجودی،

3-2) اهداف،

4-2) مزایا ،

5-2) تاریخچه

و

6-2) مبانی تئوریک آن

اسلاید 3 :

1-2)معرفی نظام پیشنهادها

-نظام پیشنهادها نظامی برای دریافت پیشنهادهای کارکنان،بررسی آنها در مهلت مقرر ،اجرای پیشنهادهای قابل اجرا و پاداش دهی به پیشنهادهندگان است.

- پيشنهاد عبارتست از هر گونه ايده و راهكار كه بمنظور حل مشكلات يا بهبود در فعاليتها و فرآيندهاي موجود سازمان، در قالب فرم پیشنهاد ارائه گردد.

-در قالب نظام کارکنان از تمامی سطوح سازمانی حق ارائه پیشنهاد را دارا می باشند و هیچ تفاوتی بین آنها در دریافت ،بررسی و پاداش دهی وجود ندارد.

- نظام پیشنهادها از چهار فرآیند اصلی ذیل برخوردار است:

اسلاید 4 :

2-2)فلسفه وجودی نظام پيشنهادها چيست؟

  • نظام پیشنهادهای نظامی برای بهره گیری هرچه بیشتر از خلاقیت و توان فکری کارکنان در بهبود اداره سازمان و خدمات مورد ارائه

 

  • نظام پيشنهادها ابزاریزدودن عادات کارکنان از تکرار روشهای قدیمی و فعال نمودن توان فکری و خلاقیت کارکنان در ایجاد بهبودهای مستمر و بی پایان در کارهای مربوط به خود افراد است .
  • نظام پيشنهادها ابزاري براي آغاز تغيير از من توسط هر كس است.
  • در قالب نظام پیشنهادها کارکنان، بهبودهای کوچک در زمینه کار خود و یا واحد کاری خود ایجاد می نمایند(شرح اسلاید بعد)

اسلاید 5 :

فلسفه وجودی نظام پیشنهادها(2)

       ابزاري براي نهادينه سازي روحیه:

  • خلاقيت
  • بهبود جويي
  • عارضه يابي
  • عادت گريزي
  • كار گروهي
  • مسئوليت پذيري
  • و ...

                     در کارکنان                 

اسلاید 6 :

3-2)اهداف استقرار نظام پيشنهادها در سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای کشور

 الف) افزایش بهره وری و ارتقا سطح خدمات سازمان:

     -  بهبود فرآیندهای کاری در سازمان با اجرای پیشنهادهای مفید کارکنان

     -   کاهش هزینه های سربار از طریق حذف اتلافها 

     -  شناسایی و رفع گلوگاهها ، تنگناها و مشکلات

ب) بهبود فرهنگ سازمانی و رضایتمندی شغلی کارکنان

    - ارتقای روحیه مشارکت فردی و گروهی کارکنان در مقوله های بهبود سازمانی

    -  همسو نمودن منافع فردی کارکنان با منافع سازمانی

    - افزایش دانش و آگاهیهای شغلی کارکنان

    - شناسایی افراد خلاق و ایجاد بستر مناسب برای تبلور خلاقیت و استعدادهای کارکنان

اسلاید 7 :

3-2)مزایای مورد انتظار از استقرار نظام پيشنهادها در سازمان

مزایای برای سهامداران و مدیران:

  -مزایای اقتصادی ناشی از رفع اتلافها،کاهش هزینه ها

  -جلب رضایت بیشتر مشتریان بابت رفع مسائل و سرعت بخشی به انجام کارها

-بهبود شگرف در فرهنگ سازمانی و رضایتمندی شغلی کارکنان 

 مزایای برای کارکنان

-ایجاد فرصتی ارزشمند برای طرح نظرات و پیشنهادها

-دریافت پاسخ مستدل ،قدرشناسانه و سریع به پیشنهادها از مسئولین مربوطه

-وجود امکان درخواست تجدید نظر در بررسی پیشنهاد

-امکان کسب رضایتمندی و غرور شغلی از مشاهده مزایای به اجرا رسیدن پیشنهادها

-امکان کسب درآمد بیشتر از منشا فکر و خلاقیت برای کارکنان بعنوان پاداش پیشنهادهای پذیرفته و اجرا شده

-افزایش شادابی،جذابیت و مفرح بودن محیط کاری

-نهادینه شدن روحیه عارضه بینی ،تحلیل گری ، مشارکت جویی و مسئله ستیزی در کارکنان بجای روحیه خمودگی و مسئله گریزی

-بازآفرینی روحیه دانش اندوزی و افزایش دانش و آگاهیهای شغلی کارکنان به واسطه جستجوی همیشگی کارکنان برای یافتن زمینه های بهبود در کار خود و ارائه پیشنهاد

اسلاید 8 :

4-2)ضرورت بکارگیری نظام پیشنهادها در سازمانهای ایرانی

-در دهه های گذشته ایران پایین ترین نرخ بهره وری (نیروی کار،سرمایه و ...) را در میان کشورهای منطقه داشته است(به استناد اسلاید بعدی)

-به عقیده صاحب نظران دانش مدیریت ،عامل اصلی توسعه نیافتگی کشور و ضعف سازمانهای ایرانی در تولید و یا ارائه خدمات با کیفیت مناسب و قیمت رقابتی ، ضعف دربعد سازماندهی و مدیریت است. (به استناد دو اسلاید بعدی) 

-نیاز به روشها و نظامهای نوین مدیریت که قابلیت بهره گیری بهتر و بیشتر از منابع مختلف(کارکنان،ماشین آلات،انرژی و...) را فراهم سازد بزرگترین اولویت و ضرورت برای کشور و سازمانهای ایرانی است.

-نظام پیشنهادها یکی از موثرترین و رواج یافته ترین فنونن ارتقا بهره وری است که در ابتدا در ژاپن و سپس در سراسر دنیا مورد بهره گیری قرار گرفته است .

-با پیاده سازی نظام پیشنهادها و ایجاد امکان بهره گیری از سرمایه فکری و خلاقیت کارکنان(در همه سطوح) سازمانها می توانند ارتقا چشمگیر در بهره وری سازمان پدید آورند.

 

اسلاید 9 :

تعيين سطح توسعه يافتگي / مدل اسكاپ

نمودار فوق وضعیت ابعاد مختلف تکنولوژی در اقتصاد کشور را بنا به تحقیقی که اواخر دهه 1360 توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی انجام داده است نشان می دهد.

-ضعیفترین بعد مربوط به سازماندهی و مدیریت در ایران و بالطبع سازمانهای ایرانی است.

-براین اساس نیاز به روشها و نظامهای نوین مدیریت که قابلیت بهره گیری بهتر و بیشتر از منابع مختلف(کارکنان،ماشین آلات،انرژی و...) را فراهم سازد بزرگترین اولویت و ضرورت برای کشور و سازمانهای ایرانی است.

اسلاید 10 :

5-2)تاريخچه نظام پيشنهادها در جهان

       الف ) موارد خاص

فولادسازي كروپ ( 1868 )

كشتي سازي ويليام دني و برادران ( 1880 )

شكلات سازي جورج كادبري ( 1904 )

ب)طرح شدن به عنوان یک نظام مدیریتی

بعد از جنگ جهانی دوم در ژاپن

اقتباس از ژاپن  توسط کشورهای غربی از دهه 1980

گسترش سریع در اروپا و آمریکای لاتین

گسترش سریع در آسیا طی 20 سال گذشته

 

در متن اصلی پاورپوینت به هم ریختگی وجود ندارد. برای مطالعه بیشتر پاورپوینت آن را خریداری کنید