بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ---
اسلاید 1 :
اهداف
اهميت برنامه ريزي 2. انواع برنامه ريزي 3. اثر بخشي برنامه ريزي 4. محاسن برنامه ريزي 5. محدوديت برنامه ريزي
ابعاد وجنبه هاي گوناگون برنامه ريزي
اسلاید 2 :
اهداف برنامه ريزي :
.1افزايش احتمال رسيدن به هدف از طريق تنظيم فعاليتها
.2افزايش منفعت اقتصادي از طريق به مقرون به صرفه ساختن عمليات
.3متمركز شدن بر طريق دستيابي به مقاصد واهداف
.4مهيا ساختن ابزاري براي كنترل
اسلاید 3 :
الف) تدوين برنامه هاي كوتاه مدت
ب) تعيين معيارهاي كمي وكيفي سنجش عملكرد وارزيابي هزينه هاي اجرائي عملياتي
ج) ارزيابي برنامه ها وتعيين موارد انحراف عملكرد از آنها
د) تجديد نظر در برنامه ها وتهيه برنامه هاي جديد
برنامه ريزي
تخصصي
برنامه ريزي وكنترل توليد
برنامه ريزي نيروي انساني
برنامه ريزي مالي وتنظيم بودجه
اسلاید 4 :
رهيافتهاي گوناگون به برنامه ريزي
الف) برنامه ريزي از داخل به خارج و برنامه ريزي از خارج به داخل
ب) برنامه ريزي از بالا وپائين وبرنامه ريزي از پائين به بالا
ج) برنامه ريزي بر مبناي هدف د) برنامه ريزي بر مبناي استثنا
ه) برنامه ريزي اظطراري و) برنامه ريزي اقتضائي
اسلاید 5 :
محاسن
برنامه ريزي
تحقق اهداف سازمان
ايجاد فرصت براي اجراي تصميم
اجرايي منظم طرحهاوتحقق اهداف
تطبيق سازمان با رشد سريع فناوري در صنعت
تسريع رشد اقتصادي در سطح كلان
برنامه ريزي مالي وبودجه، ابزاري براي كنترل
تقويت روحيه كار گروهي و افزايش كارآئي
اسلاید 6 :
صرف هزينه و وقت بدون ضمانت تحقق اهداف
برنامه ريزي در سازمانهاي كوچك
ايجاد محدوديتهايي كه در كوتاه مدت حركت را در
سطوح متعدد سازمان كند ميسازد.
برنامه ريزي مبتني بر پيش بيني بر اساس حدس ميباشد
كاهش
محدوديتهاي
برنامه ريزي
اجتناب از برنامه ريزيهاي وابسته به هم
پرهيز از برنامه ريزيهاي موازي
اجراي برنامه ها بصورت هماهنگ و يكنواخت
اجراي برنامه ها بصورت منظم و مرحله به مرحله
اسلاید 7 :
دامهاي مهم در مسير برنامه ريزي موفق
.1تفويض كردن وظيفه برنامه ريزي توسط مدير عالي به ديگران
.2در گير شدن مديريت عالي در مسائل جاري
.3كوتاهي در امر تدوين وتعريف اهداف
.4كوتاهي در امر درگير ساختن مديران اجرايي مهم در فراگرد برناه ريزي
.5عدم استفاده از برنامه ها (معيار واقعي ارزيابي عملكرد مديران)
.6كوتاهي در ايجاد جو موافق و حامي برنامه ريزي
.7مجزا پنداشتن فراگرد برنامه ريزي از ساير جنبه هاي مديريت
.8استفاده از طرحهاي انعطاف ناپذيركه مانع نوآوري در سازمان هستند
.9ارزيابي نكردن برنامه هاي بلند مدت رؤساي بخشها توسط مديريت عالي
.10تصميم گيري بر مبناي احساسات توسط مديريت عالي
اسلاید 8 :
ويژگيهاي مأموريتها واهداف بلند مدت
.1مأموريت بايد بطورواضح و روشن بيان شود
.2بايد جالب باشد كه در مديران وكاركنان ايجاد تعهد وعلاقه نمائيد.
.3وجود نوعي رابطه “هم نيرو زائي”.
.4تدوين مأموريتها راه حل و شقوق بديل در آن بايد مبتني بر بكارگيري خلاقيت و نوآوري باشد
.5مأموريتها به منزله منشأ تدوين اصول كلي وضوابط اصلي سازمان مد نظر قرار گيرند
هدف كوتاه مدت بايد تعيين كننده موارد ذيل باشد
.1نتيجه مورد انتظار 2. نحوه انجام كار 3. محدوده زماني انجام كار
هزينه وبودجه مورد نياز
بنابراين هدفگذاري عبارت است از تجزيه مأموريتها واهداف بلند مدت در قالب اهداف كمي وكيفي كوتاه مدت
ويژگيهاي هدفگذاري
.1 سادگي و دقت
.2اجتناب از پرداختن به مسائل جزئي و پراكنده
.3تضمين حصول اهداف
اسلاید 9 :
اهداف كوتاه مدت :
اهداف كوتاه مدت هر سازمان بر مبناي مأموريتها واهداف بلند مدت آن تدوين ميشوند برنامه ريزي بدون توجه به اهداف به پراكنده كاري و بي نظمي مي انجامد. در اينجا منظورازهدفگذاري عبارت است از بيان نتايج مورد انتظار در قالب كارهاي مشخص وقابل اندازه گيريدر محدوده زماني معين وبا صرف هزينه معين . بنابراين هدف كوتاه مدت بايد تعيين كننده موارد ذيل باشد:
.1نتيجه مورد انتظار(به گونه اي كه قابل اندازه گيري باشد) 2. نحوه انجام كار
محدوده زماني انجام كار 4. هزينه و بودجه مورد نياز براي انجام كار (برحسب پول يا كالامورد نيازيا هردو) نتايج مورد انتقاد بايد ازحيث كميت وكيفيت مشخص باشند.
ويژگيهاي هدفگذاري
.1 سادگي و دقت
.2اجتناب از پرداختن به مسائل جزئي و پراكنده
.3تضمين حصول اهداف
اسلاید 10 :
نحوه تععين اهداف كوتاه مدت :
معمولا تعيين اهداف كوتاه مدت با توجه به اعداف بلند مدت و مأموريت سازمان از طريق زير انجام ميگيرد:
ابتدا بايد اطلاعاتي در نورد وضعيت موجود و وضعيت مطلوب جمع آوري گردد كه اين اطلاعات با پيمايش در زمينه هاي ذيل تهيه مي شوند:
1ــ پيمايش در مورد وضعيت توليد كالا و خدمات (حالت موجود)
2ــ پيمايش براي توسعه و بهبود (حالت مطلوب )
هنگام جمع آوري اطلاعات و پيمايش در زمينه هاي مذكور بايد موارد زير را مد نظر قرار داد:
1. بررسي ميزان بازده كارهاي عادي 2 . بررسي امكان بهبود بازده كارهاي عادي 3. بررسي امكان بهبود و توسعه توانائيهاي فردي وسازماني
منظور از بررسي بازده كارها ي عادي واحدها آن است كه چه نوع كالاي وخدماتي به چه ميزان قابل عرضه اند .منظور از بررسي امكان بهبود بازده كارهاي عادي آن است كه با توجه به وضعيت موجود محصولات وخدمت توليدي وعلايق مديران زمينه هايي كه در آن بهبود و توسعه ضروت دارد مشخص شوند. سپس قابليت و امكان ايجاد بهبود در آن زمينه ارزيابي گردد.
