بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
قضيه جامع شركت الفا امگا
يك شركت صنايع الكترونيكي است كه فروش ان طي دو سال گذشته كاهش شدیدی داشته است .
مشكلات اين شركت :
- افزايش هزینه هاي تولیدی در كارخانه هاي ديتون و ويچيتا
- تاخيردر تولید به دليل در دسترس نبودن قطعات و لوازم دركارخانه ويچيتا
- عدم ارسال به موقع قطعات ويا ارسال غير استاندارد قطعات توسط فروشندگان به كارخانه ديتون
اسلاید 2 :
یکی از وظایف اساسی سیستم اطلاعاتی حسابداری
پشتیبانی اثربخش عملکرد فعالیتهای تجاری شرکت، از طریق پردازش کارآمد داده های معاملات و رویدادهای تجاری آن است.
تعریف چرخه مخارج:
یک مجموعه فعالیتهای تکراری و عملیات پردازش داده های مربوط به خرید کالا و خدمات و پرداخت بهای آنها است. (شکل 1-13).
در چرخه مخارج، مبادله اصلی اطلاعات برون سازمانی با فروشندگان است.
در داخل چرخه مخارج، دریافت اعلامیه هایی از چرخه درآمد، چرخه تولید، کنترل موجودیها و دوایر مختلف، در مورد نیاز به خرید کالا و مواد اولیه
اسلاید 3 :
شکل 13-2 پنج فعالیت اساسی در چرخه ی مخارج را نشان میدهد:
.1درخواست خرید کالای مورد نیاز
.2سفارش دادن کالای مورد نیاز
.3دریافت کالای سفارش داده شده
.4تصویب صورتحساب خرید برای پرداخت بهای آن
.5پرداخت بهای کالای خریداری شده
اسلاید 4 :
تصمیمات کلیدی : چه چیزی، چه موقع و چه میزان خریداری شود.
بطور طبیعی درخواست سفارش دوباره کالا و مواد اولیه توسط دایره انبار گرفته ميشود.
اما گاهی توسط دوایر مختلف شرکت ، درخواست خرید از چرخه تولید و یا سفارشهای فاقد موجودی از چرخه درآمد دريافت مي شود.
اسلاید 5 :
- روش سنتی مدیریت موجودی کالا نگهداری مواد و کالا به اندازه کافی است به نحوی که اگر فروشندگان مواد و کالا در تامین مواد اولیه مورد نیاز شرکت تاخیر داشته، یا مصرف مواد بیش از حد انتظار باشد، فرآیند تولید بدون وقفه ادامه می یابد. این روش سنتی معمولا مقدار سفارش اقتصادینامیده ميشود.
- ایراد : افزایش قابل توجه در هزینه های نگهداری موجودی مواد و کالا
اسلاید 6 :
1 . برنامه ریزی تقاضای مواد اولیه: تولید را به نحوی برنامه ریزی می کند که با ایجاد یک انبارموجودی کالای ساخته شده، نیازهای برنامه ی فروش پیش بینی شده ی شرکت را تامین می کند. مثال کالاهای مصرفی (الگوی تقاضای قابل پیش بینی)
2 . سیستم بهنگام موجودی: تولید را به نحوی تنظیم می کند که با حذف واقعیانبار موجودی کالای ساخته شده، نیازهای مشتریان را برآورده می سازد. مثال لباسهای شیک (تقاضا برای آنها به طور دقیق و صحیح قابل پیش بینی نبوده و عمر کوتاهی دارند)
اسلاید 7 :
اسناد، مدارک و روشها (درخواست خريد):
صرف نظر از این که چه کسی درخواست خرید مواد یا ملزومات را می دهد معمولا نیاز به خرید کالا یا ملزومات، منشا ایجاد درخواست یک خرید است.
درخواست خرید:
سندی که درخواست کننده ، محل تحویل ، تاریخ نیاز به کالا ، کد کالا ، شرح کالا ، مقدار ،قیمت هر قلم و فروشنده پیشنهادی را تعیین می کند
اسلاید 8 :
فرصتهای استفاده از فن آوری اطلاعات (درخواست کالا):
یک روش برای افزایش کارایی به کارگیری سیستم ثبت مستقیم داده است.
- مستند سازی الکترونیکی زمان لازم برای پردازش داده های درخواست خرید وهزینه های ذخیره سازی داده ها را کاهش می دهد.
همچنین طراحی واجرای کنترلهای ویرایش مناسب می تواند دقت وصحت
داده ها و اطلاعات را افزایش دهد.
- فن آوری کدهای میله ای ، نگهداری اطلاعات دقیق ثبتهای دایمی موجودی کالا را آسان می کند.
خط های چاپی در کدهای میله ای حاوی اطلاعاتی مانند کد اقلام ، محل، بهاي تمام شده و قیمت است.
کدهای میله ای نه تنها زمان وهزینه نگهداری موجودی کالا را کاهش می دهد بلکه خطاهای ثبت داده ها در سیستم را به طور واقعی حذف می کند.
اسلاید 9 :
2 ـ سفارش کالا:goods order
سفارش خرید معمولا توسط مامور خرید (گاهی اوقات خریدار) در دایره خرید انجام می شود. در شرکتهای تولیدی فعالیت خرید رابطه ی نزدیکی با چرخه ی تولید دارد.
تصمیمات کلیدی در مورد انتخاب فروشنده:
مهمترین تصمیمات عملیاتی در فعالیت خرید، انتخاب فروشندگان مواد و کالا و ملزومات است. هنگام اتخاذ این تصمیم باید عوامل زیر در نظر گرفته شود:
- قیمت
- کیفیت کالا
- اطمینان از تحویل کالا
اسلاید 10 :
اسناد و مدارک وروشها (سفارش کالا):
دریافت درخواست خرید کالا نقطه شروع فرایند سفارش مواد و ملزومات است. اصلی ترین سند ومدرک ایجاد شده دراین فرایند ، سفارش خرید است.
سفارش خرید سندی است که به موجب ان به طور رسمی از یک فروشنده درخواست می شود کالای معینی را به قیمت تعیین شده فروخته و ارسال کند. همچنین سند مزبور تعهد پرداخت بهای خرید است ، وهنگام پذیرش آن توسط فروشنده یک قرارداد تلقی می شود.
