بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
اهداف دوره
- تعریف و شناخت فرآیندها
- دسته بندی فرآیندها
- فرآيندهاي مشتري مدار
- تعریف اثربخشی و کارایی
- مدل FOCUS PDCA
- مدل SAMIE
اسلاید 2 :
تعاریف و مفاهیم
فرآيند
q مجموعهاي از فعاليتهاي مرتبط به هم يا متعامل كه ورودیها را به خروجیها تبديل ميكند.
- مجموعه ورودی هاي يك فرآيند عمومأ خروجیهای سايرفرآيندها هستند.
- فرآيندها در سازمان عمومأ برنامهريزي ميشوند و تحت شرايط كنترل شده به اجرا درميآيند تا ارزشافزوده ايجاد شود.
يك فعاليـت كه با استفاده از منابـع و بصـورت هدايت شده در جهت كسب توانايي براي تبديل داده ها به ستاندهها عمل ميكند را ميتوان به عنوان يك فرايند در نظر گرفت.
اسلاید 3 :
تعاریف و مفاهیم
فرآيند
مجموعهاي از فعاليتهاي مرتبط به هم يا متعامل كه دروندادها را به بروندادها تبديل ميكند.
اسلاید 4 :
نگرشي ديگر در شناسائي فرآيندها
فرآيند زنجيرهاي از فعاليتهاي با ارزش افزوده است كه محصول و يا خدماتي را تحويل مشتري فرآيند(بيروني و يا دروني) ميدهد.
فرآيند با يك نقطة شروع و يك نقطة پايان تعريف
شده است.
اسلاید 5 :
رويكرد فرآيندي
- هر سازماني براي عملكرد مؤثّرتر بايد تعدادي فرآيند مرتبط باهم و مؤثّر برهم را تعيين و مديريت نمايد.
- شناسايي و مديريت نمودن فرآيندهاي به كارگرفته شده در يك سازمان و به ويژه تعامل ميان اين فرآيندها به شكل سيستماتيك رويكرد فرآيندي ناميده مي شود.
اسلاید 6 :
مزاياي رويكرد فرآيندي
به زبانيساده:
اولين مزيت رويكرد فرآيندي، نگاهي مجدد به سازمان از ديدگاه يك مشتري است.
- شناخت فرآيندهاي سازمان از ديدگاه مشتري،
- شناخت ساير فرآيندهايي كه از ديدگاه مشتري پنهان است و
- بررسي ارزش فرآيندها در سازمان
1- براي كاركرد موثر يك سازمان ، شناسايي و ادارة فعاليتهاي به هم وابسته ضروري است.
2- نگرش فرآيندي، به سازمان امكان ميدهد تا روي ارتباط بيـن تك تك فرآيندهاي موجود در مجموعهاي از فرآيندها و نيـز تركيب و تعامل آنها، كنترل مستمر داشته باشد.
اسلاید 7 :
ارزش فرآيندها از ديدگاه مشتري
فرآيندهاي ارزشمند از نظر مشتري:
- مشتري آنها را تشخيص مي دهد، حاضر به پرداخت هزينه هاي آن ميباشد. كاري براي مشتري
فرآيندهاي بيارزش از نظر مشتري:
- براي سازمان ضروري است، وليكن مشتري بهايي براي آن نميپردازد.
كاري براي شركت
فرآيندهاي زائد:
- كارهاي غير ضروري، نه ارزشي براي مشتري دارد و نه براي سازمان
كاري براي هيچكس
اسلاید 8 :
مدل اختاپوس و تعيين فرآيندهاي COP
مدل اختاپوس بصورت شماتيک فرآيندهايي را نمايش مي دهد که مستقيماً ورودي از مشتري به سازمان دارند و / يا مستقيما خروجي را از سازمان تحويل مشتري مي دهند.
اسلاید 9 :
يك فرآيند مشتري مدار
- COP Customer Oriented Processes
فرآيندهاي مشتري مدار
- SOP Supporting Oriented Processes
فرآيندهاي پشتيبان
- MOP Managing Oriented Processes
فرآيندهاي مديريت
اسلاید 10 :
تعاریف و مفاهیم
اثر بخشـي
ميزان تحقق فعاليتهاي طرح ريزي شده و حصول نتايج مورد نظر
كارآيـي
رابطة ميان نتايج حاصله با منابع استفاده شده