بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
برنامه ريزي (Planning) : تصميم گيري در مورد آنچه بايد انجام شود.
زمانبندي (Scheduling) : تخصيص منابع جهت انجام فعاليتها در يك مقياس زماني
نظارت (Monitoring) : جمع آوري داده ها و ارائه گزارشات درباره وضع موجود
كنترل (Control) : تجزيه و تحليل وضع موجود ، مقايسه با برنامه و تصميم گيري در مورد كارهاي بعدي
اسلاید 2 :
مشخصات پروژه
- داراي هدفي معين است كه در چارچوب مشخصاتي بايد به آن رسيد.
- زمان شروع و ختم آن تعريف شده است.
- بودجه آن محدود است.
- منابع دردست را مصرف مي كند.
- جديد است.
اسلاید 3 :
منافعي كه از اجراي سيستم مديريت پروژه انتظار مي رود :
- تعيين مسئوليتهاي اجرائي در قبال فعاليتهاي تعريف شده
- طبقه بندي گزارشها
- تعيين محدوديتهاي زماني براي تهيه برنامه
- پيداكردن گلوگاهها و مشكلات پيش از وقوع آنان
- بهبود تخمين ها براي پروژه هاي بعدي
- دانستن اينكه در چه زماني به اهداف پروژه نميتوان دست يافت
اسلاید 4 :
مشكلات اجراي سيستم مديريت پروژه
- پيچيدگي پروژه
- مشخصات درخواستي مشتري
- تغييرات سازماني
- ريسك پروژه
- تغييرات تكنولوژي
- برنامه ريزي و بودجه بندي پروژه
اسلاید 5 :
ويژگيهاي يك مدير پروژه
- ريسك پذير
- آگاه به موضوع پروژه
- آشنا به مباحث مديريت
- داشتن ظرفيت اقتصادي
- آگاه به مسائل سياسي و اجتماعي
- داراي دانش كارشناسي بالا
اسلاید 6 :
نقش مدير عملياتي
- تعريف محل و نحوه انجام كار
- تامين منابع لازم جهت رسيدن به زمانهاي تعريف شده توسط مدير پروژه
مشكلات مدير واحد عملياتي
- تقاضاهاي بي پايان
- زمانهاي تحويل از قبل تعيين شده
- محدوديت منابع
- تغييرات غيرقابل پيش بيني در برنامه ريزي
- مشكلات نيروي انساني
اسلاید 7 :
سيستم مديريت پروژه موقعي موفق است كه :
- ارتباط روزمره خوبي بين مديران پروژه و مديران واحدهاي عملياتي برقرار نمايد.
- پرسنل واحدهاي عملياتي قابليت ارائه گزارش به مديران خود و مديران پروژه را داشته باشند.
مشكلات ناشي از مبهم بودن اختيارات و روشها
- ويرايشهاي پيوسته در سياستها و روشهاي شركت
- تغييرات پيوسته مسئوليتها در ساختار سازماني
- نياز پرسنل براي يادگيري دانش جديد
اسلاید 8 :
نقش مديريت عالي شركت
- تعيين هدف پروژه
- رفع اختلافات
- تعيين الويتها
- تهيه كننده و حامي پروژه
اسلاید 9 :
امكان سنجي پروژه
علت يا لزوم انجام : محدوديت منابع و نامحدود بودن نيازهاي انسان
هدف : بررسي امكان پذير بودن رسيدن به نتايج و اهداف پروژه
اسلاید 10 :
برنامه ريزي پروژه
هدف : تعيين آنچه بايد حاصل شود، چگونگي حصول و مسئوليتها
نتايج مورد انتظار :
v ساختار كاري پروژه PCWBS,FWBS,RWBS
v فهرست فعاليتهاي پروژه
v شبكه فعاليتهاي پروژه
v زمانبندي پروژه
v بودجه ريزي پروژه
