بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
سازمانهای مجازی
- سرعت شاید مهمترین ثروت در هزاره سوم و عصر جدید موسوم به عصر اطلاعات باشد. برای کاستن زمان پاسخگویی و بهبود انعطافپذیری، باید شکل کاملا جدیدی از سازمانها بوجود آیند. سازمانهای مجازی که امروزه با سرعت بالایی در حال شکلگیری هستند میتوانند پاسخی به این نیازهای جدید باشند.
- تحول الکترونیکی به طرق مختلف تجارت را تغییر داده است . ساختارهای سازمانی سنتی ، دیگر نمیتوانند با این تحولات سازگار باشند. سرعت روز افزون جهانی سازی و تغییرات شدید ، نیازمندی به یک ساختار تجاری که بتواند این شرایط را به بهترین وجه بکار گیرد، حیاتی ساخته است. عدم توجه بسیاری از شرکتها به این شرایط جدید باعث ورشکستگی آنها شده است. بازار جدید نیازمند سازگاری مداوم و واکنشهای فوری است. سرعت هماکنون یک شاخص رقابتی است و در نتیجه مدل قدیمی و کلاسیک تجارت رنگ خواهد باخت.
اسلاید 2 :
- امتیازات رقابتی گذشته دیگر دوام ندارد، استراتژیهای مبتنی بر هزینه به سختی باقی مانده و دوام میآورند. سازمانها و شرکتهایی که در یک سازمان حجم وسیعی از فعالیتها را انجام میدادند، جای خود را به شرکتهای کوچکی دادهاند که برای جلب رضایت مشتریانشان روی فعالیت خاصی متمرکز شدهاند.
- در بازار و عصر جدید سازمانهایی که از دانش، افراد متخصص و فناوریهای روز به خوبی استفاده نمایند موفقتر هستند. کوچک شدن، مهندسی مجدد و تمرکز، برخی از رویکردهایی هستند که شرکتها برای شناسایی فعالیتهای بدون ارزش افزوده روی آنها حساب میکنند. فعالیتهای اقتصادی شبکهای و تبادل اطلاعات اقتصادی فواید زیادی را برای استراتژی منبع یابی بیرونی به ارمغان آورده است.
اسلاید 3 :
- طبق تعریف سازمانهایی که دارای سرمایههای غیر ملموس مشخص بوده و از مرزهای سنتی فراتر رفتهاند، سازمانهای مجازی نام دارند. چنین سازمانهایی در تجارت خود از شرکای خارجی استفاده میکنند، که به آنها دست اندرکاران سازمان مجازی میگویند.
- در حقیقت یک سازمان مجازی یک سازمان مبتنی بر شبکه است. برای اینکه یک سازمان خود را از ساختار موجود خارج ساخته و به حالت مجازی درآید نیازمند تغییرات سازمانی و تجدید ساختار در فرآیندها و عملکردهای سازمانی است که این امر با توجه به مقاومت طبیعی افراد در مقابل تغییر بسیار مشکل خواهد بود.
اسلاید 4 :
با تعریف کاملتری میتوان بیان کرد که سازمان مجازی یک نوع خاصی از سازمان شبکهای است که با استفاده از آخرین فناوریهای ارتباطی و اطلاعاتی مانند اینترنت واینترانت مراودت و همکاری با اشخاص و سازمانهای دیگر را خارج از فضا، زمان و مرزهای سازمانی امکان پذیر میسازد.
اسلاید 5 :
ویژگیهای سازمانهای مجازی
- مبتنی بر اطلاعات است.
- غیرمتمرکز است ولی از نظر فناوری شدیدا متمرکز عمل میکند.
- تمرکز فعالیتهای سازمان مجازی حول شایستگیهای منحصر به فرد آن میباشد.
- انعطافپذیر، چابک و سریعا قابل انطباق است.
- سرمایهگذاریهای آن بهینه بوده و هزینههای سربار در آن حذف میشود.
- خلاق، پویا، سازگار و همراه با ساختاری مجازی مبتنی بر کار گروهی است.
اسلاید 6 :
اهداف عمده سازمانهای مجازی
- بهرهبرداری به موقع از انواع منابع موجود در بازار به منظور ارتقاء کیفیت و افزایش ارزش محصول
- به کارگماردن نیروی کار متخصص از هر قشر، طبقه، تخصص و ملیت
- ایجاد نظارت درونی و خود جوش که تنها از محیطی بدون ابهام، قدرتمند و دارای اصول اجرایی مشترک و اعتماد قلبی و واقعی بر میآید. .
اسلاید 7 :
عنوان : سازمان مجازي
- نویسنده : ابراهيم محمدي قراسوئي
- كلمات كليدي : برون سپاري، سازمان شبكه¬اي، اداره مجازي، سازمان بدون مرز، مباني سازمان و مديريت
- از جهت لغوی واژه مجازی از مباحث كامپیوتر عاریت گرفته شده است. در كامپیوتر به حافظهای كه بیشتر از ظرفیت حافظه واقعی باشد، حافظه مجازی میگویند. در مطالعات سازمان نیز به همین سیاق و با توجه به این كه این نوع سازمان از منابع بیرونی كه واقعا متعلّق به خودش نیست، به وجود آمده است، آن را سازمان مجازی نامیدهاند. یعنی سازمانی كه موجودیّت و اجزای تشكیلدهنده آن، متعلّق به سازمانهای دیگر است و بهخودیخود، موجودیّتی ندارد.
اسلاید 8 :
- تعاریف مختلفی از سازمان مجازی شده است، كه نشانگر تازگی موضوع و عدم توافق صاحبنظران در این زمینه است:
- سازمان مجازی، تلفیقی از گروهها و واحدهای پراكنده است؛ كه با كمك شبكههای ارتباطی، بههم پیوند خورده و تشكّل جدیدی را بهوجود آوردهاند.
- شكلی از ارتباطات است كه به كمك شبكههای جهانی و هوش مصنوعی تكامل یافته است.
اسلاید 9 :
- شبكهای از سازمانها كه اثربخشی آن، بیش از سازمانهای بزرگ و مستقل است؛ اگرچه خود، موجودیّت مستقلی ندارد؛ یعنی سازمان مجازی، سازمانی تخیّلی است، كه خود وجود ندارد؛ بلكه دیگر سازمانها به آن موجودیت میدهند.
- الگویی برای ایجاد تعامل و مراودات جمعی میان گروههای كاری و كاركنانی كه در محیطهای دور از هم پراكندهاند؛ كه امكان اثربخشی تلاشهای جمعی و گروهی را فراهم میآورد و ساز و كارهای ارتباطی(شبكهها و وسایل ارتباطات از راه دور)، آنها را بههم پیوند میدهند.
اسلاید 10 :
ویژگیهای سازمان مجازی
- فنآوری محوری؛ كارآفرینان و شركتهایی كه در فاصلههای دور ازهم قرار گرفتهاند، به كمك فنآوری اطلاعات و شبكههای الكترونیكی براساس قراردادهای الكترونیكی باهم همكاری میكنند؛ بهطوریكه تصوّر سازمان مجازی بدون فنآوری پیشرفته(فنآوری اطلاعات)، غیر ممكن است؛
- برونسپاری(Outsourcing)؛ سازمانهای مجازی بسیاری از فعالیتهای خود را از سازمانهای دیگر تأمین میكنند. در این نوع ساختار، به جای انجام وظایف سنّتی در ادارات و واحدهای زیرمجموعه سازمان، واحدهای خارجی، عهدهدار انجام این وظایف میشوند. یكی از عوامل مهمی كه مجازی بودن سازمان را تعیین میكند؛ واگذاری فعالیتها به سازمانهای دیگر است؛