بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
تعریف کلی سیستم
ترتیب منظمی از عوامل یا عناصر همبسته که با توجه به همبستگی و تاثیر این عوامل بر یکدیگر و تبادل منابع ، در جهت کارکرد و حصول نتایج ویژه ای هستند .
اسلاید 2 :
مفاهیم مرتبط با سیستم
سازمان : یک سیستم مرکب از انسان-ماشین است .
بازخورد : مکانیسمی که بوسیله آن سیستم به طور مستمر انحرافات خود را تصحیح می کند .
اسلاید 3 :
سیستم و روش از دیدگاه مدیریت
سیستم : تعدادی روشهای وابسته به یکدیگر که با اجرای آنها قسمتی از هدف یک سازمان تامین می شود .
روش : عناصری از یک سیستم ، شامل گروهی از عملیات و وظایف اداری ، و معمولا افرادی از یک واحد و یا چند قسمت اداری در انجام آن در گیرند .
اسلاید 4 :
مفاهیم مرتبط با MIS
1 )DATA : داده ها یا اطلاعات خام ، تنها ارقام و اعداد ساده و واقعیتهایی هستند که از طریق مشاهده و تحقیق به دست آمده وثبت شده اند .
2 ) INFORMATION: اطلاعات،داده های پردازش شده هستند که به راحتی برای پیام گیرنده قابل درک هستند .
3 )INTELLIGENCE : آگاهی ( بصیرت یا بینش ) ، اطلاعات اساسی و مهمی که تجزیه و تحلیل شده اند و مورد استفاده مدیران بالای سازمان قرار می گیرند .
4 ) FILLTERATION : پالایش = حذف داده های نامربوط .
5 ) CONDENSATION: متراکم سازی = حذف داده های تکراری .
اسلاید 5 :
تعریف MIS در یک سازمان
سیستمی است که به کمک دو فرایند پالایش و متراکم سازی ، اطلاعات خام را پس از پردازش به صورت اطلاعات و آگاهی در می آورد و بر مبنای زمانی منظم ، به منظور تصمیم گیریهای لازم در اختیار طبقات مختلف مدیران در سازمان ( مدیران اداری ، اجرایی و عملیاتی ) قرار می دهد .
اسلاید 6 :
خصوصیات طرز تفکر سیستمی
1 ) اهداف : مقاصد ومنظورهایی که سیستم برای نیل به آنها کوشش می کند .
2 ) محیط : متشکل از کلیه عوامل و عناصری است که در خارج سیستم قرار دارد .
3 ) اجزای تشکیل دهنده :که عبارتند از: سازمان رسمی ،سازمان غیر رسمی ، تک تک کارکنان و وسایل و تجهیزات فیزیکی سازمان .
4 ) منابع : وسایلی که در اختیار سیستم ها هستند تا سیستم ها بتوانند به اهداف خود نایل شوند
5 ) مدیریت : مدیریت سیستمها اساسا شامل سه وظیفه اصلی است: برنامه ریزی ، اجرا و کنترل
ü برنامه ریزی سیستم : مشخص کردن اهداف ومقاصد وپیش بینی و تعیین روشهای نیل به آنها.
ü اجرای سیستم : تجهیز محیط سیستم از منابع و بهره برداری از آنها .
ü کنترل سیستم : بازسازی بازخورد به منظور حصول اطمینان از اینکه از منابع برای حصول اهداف و طبق برنامه های پیش بینی به نحو بهینه استفاده شده است .
اسلاید 7 :
مقدمه ای بر تصمیم گیری
ü محصول نهایی کار مدیریت ، تصمیم گیری و اعمال آن است .
ü تصمیم گیری = انتخاب راه و اصولا زمانی انجام می گیرد که برای نیل به هدفی مشخص ، بیش از یک راه وجود دارد و باید راهی انتخاب شود که نتیجه بهتری می دهد . چنین راههایی را گزینه یا راهکار ALTERNATIVE ) ) گویند .
ü شیوه علمی تصمیم گیری : در این شیوه ابتدا هدف و مقصود تعیین و سپس ضابطه برای سنجش و اندازه گیری مشخص می شود . ( مقایسه شقوق مختلف کار با یکدیگر و تعیین و بررسی میزان کسب هدف در هر راهکار )
اسلاید 8 :
زیر بنای تصمیم گیری علمی و منطقی
ü اطلاعات ، زیربنای چنین تصمیم گیری ای است .
ü امروزه جهت اطلاع مدیران از رویدادهای بخش های مختلف سازمان و اتخاذ تصمیم های مناسب برای رهبری و کنترل سازمان ، ایجاد وتوسعه MIS ها در سازمانها امری اجتناب ناپذیر است .
ü ارتباط منطقی و دقیقی بین فرایند تصمیم گیری و سيستم هاي اطلاعات مديريت ( MIS ) وجود دارد .
ü وجود MISهای کارآمد ، گامی موثر برای نیل به اهداف عالی هر سازمان است .
اسلاید 9 :
سیستم اطلاعاتی مدیریت
روشی منظم و سازمان یافته که در قالب آن ، اطلاعات ضروری به موقع جمع آوری ، طبقه بندی ، تجزیه وتحلیل می شود و در اختیار مدیران و تصمیم گیرندگان در سازمان قرار می گیرد . از اینرو نتیجه اطلاع رسانی در سازمان از اهمیت خاصی در فرایند تصمیم گیری برخوردار است .
اسلاید 10 :
متدولوژی علمی تصمیم گیری
1 ) تعیین مسئله و مشکل ( هدف مورد نظر )
2 ) ارائه راهها ( گزینه ها )
3) تجزیه و تحلیل راهها
4 ) بررسی و احتساب احتمالات در هر راه یا گزینه و میزان مخاطرات در آن
5 ) اخذ تصمیم ( انتخاب یک راه )
6 ) به اجرا در آوردن تصمیم
7 ) بازخورد ( اندازه گیری و تجزیه و تحلیل کارایی و ثمربخشی تصمیمات اجرا شده و رفع مشکلات در پیشبرد اهداف سازمانی )
