بخشی از مقاله
چکیده
کمتر سازمان و کسب و کاری است که امروزه از فناوری اطلاعات در ابعاد گوناگون سازمان بهره گیری نکند. همین دلیل انجام پژوهش کتابخانه ای جاریست که به بررسی تاثیر فناوری بر مدیریت منابع انسانی در سازمان می پردازد. آنچه که در این پژوهش به روشنی بدست آمده نشان دهنده تاثیر مستقیم و وسیع بر مدیریت منابع انسانی است که در قدم نخست موجب دگرگونی نگاه مدیریتی سازمان در چگونگی بکارگیری نیروهای جدید شده است که با درنظر گرفتن پیشرفت تکنولوژیکی سازمان می بایست توانایی بکاربگیری تکنولوژی امروزی را داشته باشند.
- 1 مقدمه
انقلاب فناوری اطلاعات و افزایش توان و سرعت پردازش دادهها و اطلاعات به همراه کاهش نسبی هزینه سخت افزار و نرم افزار و گسترش استفاده از سیستم های مکانیزه سبب بوجود آمدن نظامهای اطلاعاتی بهینه شده و دسترسی مشترک و همزمان به منابع اطلاعاتی را امکان پذیر ساخته است
مدیران منابع انسانی، تکنولوژی و اطلاعاتی را که توسط آن فراهم می شود، ابزار تسهیل گری می دانند که در اخذ تصمیم هایی که موفقیت کل سازمان را در پی دارد به آنها یاری می رساند. سه عامل اصلی که شرکت ها را برای دستیابی به راهکارهای منابع انسانی مبتنی بر فناوری اطلاعات به حرکت در می آورد، عبارت است از کاهش هزینه، کیفیت خدمات بالاتر و تغییر فرهنگی
تاریخچه به کارگیری فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی به دهه های 41 و 51 میلادی بر میگردد که شرکت هایی از قبیل جنرال موتورز فناوری اطلاعات را در سیستم پرسنلی و پرداخت حقوق به کار گرفتند
در سازمانهای عصر کنونی که فن آوری اطلاعات و ارتباطات بر آنها احاطه کامل دارد، موضوع عملکرد دست خوش تغییر و تحول گردیده است عملکرد منابع انسانی، تابع انگیزش و توانایی آنهاست. توانایی منابع انسانی خود تابع دانش شغلی و مهارت در کاربرد دانش مذکور در انجام وظایف و فعالیت های شغلی است
این واقعیت که فناوری اطلاعات تا چه اندازه بر منابع انسانی و مدیریت آن تاثیرگذار بوده بر همگان آشکار است و تصور امکان پذیر بودن استفاده از کارکنان و مدیریت آنها بدون بکارگیری فناوری امری شوار به نظر می رسد. با در نظر گرفتن گستردگی علوم مرتبط با منابع انسانی و پیچیدگی های موجود در تعامل با نیروی انسانی ، فناوری اطلاعات می تواند کمک شایانی به مدیریت منابع انسانی نماید.
- 2 ادبیات تحقیق
- 1-2 مدیریت منابع انسانی - - HRM عبارت است از نگرش استراتژیک و یکپارچه به مدیریت با ارزشترین دارایی های شرکت یعنی کارکنانی که در آن کار می کنند و هم بصورت فردی و هم بصورت گروهی در تحقق اهداف سازمان سهیم هستند. جان استوری معتقد است HRM را مجموعه ای از سیاست های که. مرتبط و مبتنی بر اصول فلسفی و ایدئولوژیک دانست . وی معنی داری HRM را در گرو داشتن چهار ویژگی زیر می داند:
· مجموعه ا ی مشخص از عقاید و مفروضات
· نیرویی استراتژیک که به اخذ تصمیمات آگاهانه در مورد مدیریت کارکنان کمک می کند
· مشارکت جدی و تعیین کننده مدیران صف
• استفاده از مجموعها ی ابزارها جهت شکل دهی به روابط با کارکنان
- 2-2مدیریت منابع انسانی الکترونیک - EHRM - واژه ی نسبتا جدیدی برای حمایت فناوری اطلاعات از مدیریت منابع انسانی به ویژه با استفاده از فناوری وب است . مدیریت منابع انسانی الکترونیکی را می توان به طور محدود، پشتیبانی اداری - اجرایی - وظایف منابع انسانی با استفاده از فناوری اینترنت تعریف کرد
- 3-2 فناوری اطلاعات - IT - به فناوری هایی اطلاق می شود که امکانات لازم را برای جمع آوری، انباشت، پردازش، و توزیع اطلاعات فراهم می کند؛ محور این فناوری، رایانه و ارتباطات از راه دور است
- 4-2 سیستم اطلاعات منابع انسانی - - HRIS شامل سیستم ها و فرآیندهایی است که عملکرد HRM و فن آوری اطلاعات را به هم ربط می دهد. بطور کلی فناوری اطلاعات اجرای گسترده کاربردهای HRIS را فعال کرده و بطورکلی به سازمان ها برای بهبود بهره وری با افزایش بهره وری HRM کمک می کند
- 5-2توسعه منابع انسانی در توسعه دانش ، توسعه مهارت، تغییرنگرش و تغییررفتار خلاصه می شود و این چهار مفهوم از طریق یک مکانیزم موثر آموزش محققق خواهد شد. توسعه منابع انسانی سیستمی است که زیر سیستم هایی چون برنامه ریزی نیروی انسانی، کارمند یابی و تأمین نیروی انسانی، آموزش، نظام ارزیابی عملکرد، نظام پرداخت و مزایای شغلی، انگیزش و رضایت شغلی و غیره را در خود جای داده است
با اهمیت رو به رشد مدیریت منابع انسانی ، افزایش اندازه سازمان ها، نگهداری از داده ها ی مربوط به کارکنان و تولید گزارش های مناسب از جنبه های حیاتی هر سازمان به شمار می آید. بنابراین سازمان بیشتر و بیشتر به اتخاذ مدیریت منابع انسانی بر اساس سیستم های کامپیوتری - HRMS - روی می آورند
- 6-2دانش سازمانی، دانشی است که به واسطه تعاملات میان فناوری، فنون و افراد در سازمان شکل می گیرد. دانش صریح سازمانی دانشی است سازمان یافته و با محتوایی ثابت که می تواند از طریق بکارگیری فناوری اطلاعات ، کدگذاری، تدوین و نشر داده شود .
- 7-2مدیریت دانش؛ فرآیند کشف کسب، توسعه و ایجاد، تسهیم، نگهداری، ارزیابی و به کارگیری دانش مناسب در زمان مناسب توسط فرد مناسب در سازمان است که از طریق ایجاد پیوند بین منابع انسانی، فناوری اطلاعات و ارتباطات و ایجاد ساختاری مناسب برای دستیابی به اهداف سازمانی صورت می پذیرد
- 3 پیشینه تحقیق
در تحقیق سال 1390 عابدی جعفری و دیگران نشان دادندکه IT با عملکرد عملیاتی مدیریت منابع انسانی در شرکت های خودروساز و قطعهسازِ مستقر در تهران رابطه مثبت بسیارقوی دارد
