بخشی از مقاله
چکیده
این پژوهش بهفتحلیلفروابطفبین مدیریت زمان با اثربخشی سازمانی پرداختهفاست. روش تحقیق، توصیفی از نوع همبستگی بوده و جامعه آماري آن شامل کلیه کارکنان دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران مرکزفبه تعدادفحزشفنفر بوده است.فحجم نمونه مطابق با فرمول کوکران زغهفنفر برآورد گردید وفاین تعداد به شیوه نمونهفگیريفتصادفی سادهفاز بین جامعه آماري انتخاب شده است.فابزارفپژوهش دو پرسشنامه مدیریت زمان و اثربخشی سازمانی بوده است که بر مبناي مدل »آلن لیکین«فپتششلژفو »تالگوت پارسونز«فپشذشلژفدر مقیاس پنج گزینهفاي طراحی شده است. رواییفهر دوفپرسشنامه از نظر محتوایی و سازه بررسی شده و پایایی آنهافنیز با اجراي آزمایشی بر روي یک گروه نمونه حمفنفري و محاسبه ضریب همسانی درونی - ضریب آلفا - به ترتیب برابر با هغقحفو حهقحفتعیین شده است.فدادههاي گردآوري شده به کمک آزمونفهاي K-S، ضریب همبستگی پیرسونفوفرگرسیون با بهرهفگیري از نرمافزار آماري SPSSفمورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته است. نتایج بدست آمده نشان داد که رابطه معناداري بین مدیریت زمان با اثربخشی سازمانی در جامعه تحت مطالعه وجود دارد. بطوریکه ذقمتفدرصد تغییرات اثربخشی سازمانی را میتوان از طریق مدیریت زمان تبیین نمود.
واژگان کلیدي:فمدیریت زمان، اثربخشی سازمانی.
-1 مقدمه
امروزه متخصصان وفدست اندرکاران در زمینه مدیریت، بحث جدیدي را تحت عنوان مدیریت اثربخش مطرح میکنند. بطوریکه در عصر ما کارایی و بهرهوري والاترین هدف و ارزشمندترین مقصد همه مدیران است. همه در جستجوي کارایی بیشتر و نتیجه بخشی بالاتر و بهرهوري فزونتر میباشند و عمده تلاشهايشان در این راستا شکل میگیرد - الوانی،فشغملژچففف پیتر دراکر١فاندیشمند برجسته مدیریت، اثربخشی را انجام کار درست تعریف کرده استفپاسلامیه، غهملژچفبارناد٢فمعتقد است که اثربخشی به انجام یک امر تعاونی مربوط میگرددفکه داراي ویژگیهاي اجتماعی و غیرضروري استچ فپارسونز وف اتزیونی٣فپشذشل - اثربخشی را توانایی سازمان در استفاده کارآمد از منابع موجود براي نیل به اهداف خاص تعریفف کردهاند - میرکمالی، مغملژچفاگر اهداف را به صورت وضع مطلوب سازمان در آینده تعریف کنیم،
اثربخشی سازمانی عبارت است از درجه یا میزانی که سازمانها به اهداف مورد فنظر خود نائل میآیند پدفت،٤ فترجمه پارسائیان و اعرابی، غغملژچ فاز نظر تیبودکس و فاویلازفپذششل - نیز اثربخشی سازمانی عبارت از میزانی است که یک سازمان با استفاده از منابع خاص و بدون هدردادن منابع خود و بدون فرسوده کردن غیرضروري اعضا و جامعه خود، اهدافشفرا برآورده میفکندچفف طبق گفته محققان،فیکی از شروط لازم براي اثربخشی مدیران،فاعمال مدیریت زمان است. بطوریکه »لاکت«٦فکلید خودراهبري و اثربخشی را اعمال مدیریت زمانفمیداند.
او کنترل وقت را براي هر مدیري که بخواهد در کارش به نتیجه اساسی برسد، امري حیاتی میشمارد - لاکت،فترجمه علوي، مغملژچفهمچنین متخصصان دیگري که بطور اخص در زمینه مدیریت زمان مطالعه و پژوهش میکنند همچون الک مکنزي،٧فآلن لیکین،٨فماریون هاینس٩ فو پیتر فراست١٠فمعتقدند که مهمترین و گرانبهاترین دارایی یک سازمان کارکنان آن هستند و گرانبهاترین دارایی یک انسان نیز زمان بسیار کوتاهی است که در طول زندگی در اختیار دارد. بنابراین زمان جزء نادرترین منابعی است که چنانچه به درستی مورد استفاده قرار گیرد، تغییرات و تحولات به موقع را در تمام ارکان سازمانی به وجود می آورد - معین، مغملژچففف
در یک تعریف ساده میتوان گفت مدیریت زمان عبارت است از فاستفاده موثر و کار آمد ازفزمان. بنابراین، استفاده بهینه از زمان و کوشش براي اجراي آن با جدیت و تلاش تمام و اجازه ندادن به دخالت نارواي امور و حادثهها در جریان اجراي برنامه را مدیریت زمان میگویند. به تعبیر دیگر،فطبق برنامه درست، درستفعمل کردن و از کارها و رفتارهاي واکنشی، پراکنده و ناسنجیده پرهیز نمودن را مدیریت زمان مینامندف - عارفی، ههملژچفمورگنسترن١١فمدیریت زمان را اینگونه تعریف میکند: هدف هدف این است که برنامه زمانی مناسبی براي خود در نظر بگیرید. بحث مدیریت زمان بر حول این محور میگرددفکه آنچه برایتان مهم است را شناسایی کنید، با توجه به شخصیت منحصربفرد و هدفها و نیازهایتان، فضایی از برنامهتان را به این کارها اختصاص دهید و در پایان روز از کاري که کردهاید، راضیفباشید - ترجمه قراچهداغی، لهملژچفف کوپر و روسو١٢ فپحححه - معتقدند که احساس مسئولیت در برابر زمان باعث میشود که مدیریت با بهرهوري مناسب از زمان زودتر به اهداف سازمانی برسند. افراد وقتشناس نه تنها نسبت به خود و دیگران احساس خوشایندي دارند؛فبلکه معتقدند
