پاورپوینت برنامه ریزی

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 4 :

برنامه ريزی :

يعني انتخاب هدفهاي «درست» و سپس انتخاب مسير، راه، وسيله يا روش «درست و مناسب» براي تامين اين هدفها.

اسلاید 5 :

برنامه ريزی
برنامهريزي به آن دسته از اقداماتي اطلاق ميشود كه مشتمل بر پيشبيني هدفها و اقدامات لازم براي رويارويي با تغييرات و مواجه شدن با عوامل نامطمئن، از طريق تنظيم عمليات آينده است. هدف اساسي برنامهريزي تقليل ميزان قبول خطر نسبت به اتفاقات احتمالي و اتخاذ تدابيري هماهنگ براي دستيابي به موفقيتهاي سازماني است

اسلاید 6 :

برنامهريزي عملياتي:

فرآيندي است كه به وسيله آن، مديران اجرايي، فعاليتها و گامهاي ويژهاي را در راستای رسيدن به اهداف مورد نظر ترسيم ميكنند. برنامهريزي عملياتي چارچوب زماني كوتاهتري نسبت به برنامهريزي استراتژيك دارد و اغلب توسط مديراني صورت ميگيرد كه مسئوليت محدود براي اجراي هدفهاي محدود دارند

اسلاید 7 :

یک برنامه باید به چهار سوال پاسخ دهد
در چه موقعیتی هستیم (وضعیت موجود): Baseline
به چه موقعیتی می خواهیم برسیم (اهداف): Benchmarklevel
چگونه می خواهیم به موقعیت جدید برسیم (راه حلهای ممکن): Action Plan
چگونه مطمئن شویم به موقعیت جدید رسیده ایم (پایش و ارزیابی): Indicator

اسلاید 8 :

گام هاي اساسي برنامه ريزي عملياتي

اسلاید 9 :

تحليل وضعيت موجود
تعیین داده ها و اطلاعات مورد نیاز
جمع آوري اطلاعات مورد نیاز
تحلیل اطلاعات
اولویت بندي مشکلات

اسلاید 10 :

تحلیل اطلاعات
مهم ترین ابزارهاي تحلیل:
بارش افکار (طوفان فکري)
شبکه علیت
نمودار علت و معلول (استخوان ماهی)
ترسیم درخت ریشه یابی مشکل

نمودار علت و معلول، شبکه علیت ودرخت ریشه یابی مشکل، هر سه ابزاري براي شناسایی علل مشکلات می باشند.

اسلاید 12 :

نمودار استخوان ماهي

اسلاید 14 :

درخت ریشه یابی مشکلاتکار عملی .

اسلاید 15 :

نگارش برنامه عملیاتی
تعیین موضوع برنامه
تعیین تیم برنامه ریزی
تعیین مسول برنامه
نگارش مقدمه و بيان مسئله

اسلاید 16 :

برنامه ریزی عملیاتی
عناصر اصلی برنامه ریزی عملیاتی:
1- هدف2- پیش بینی
1- هدف:
بطور کلی هدف عبارت از
نقطه ای است که کوشش ها معطوف به آن است.
مقاصد يا نتايجي كه انتظار داريم پس از انجام یکسری فعاليت هاي مرتبط به آنها برسیم.
نتیجه نهایی برنامه است.

اسلاید 17 :

هدف گذاري و بیان اهداف رکن مهم در هر برنامه اي است.

تقسیم بندی اهداف:
اهداف کلی Goals ))
اهداف اختصاصی Objectives ))
اهداف عملیاتی (Targets/Operational Objectives)

اسلاید 18 :

هدف كلي (Goal)
به صورت عمده ، باتوجه به مشكلات اولويّت‏دار و مأموريت سازمان، بصورت غير كمّي و جهت‏دار بيان مي‏شود.
To + Action + Object

اسلاید 20 :

(Objectives) هدف اختصاصي
شرح دستاوردهای پايان اجراي برنامه (نقطه مشخص)
نتايج برنامه را مشخص مي كنند.
بياني مشخص از اقداماتي هستند كه براي دستيابي به اهداف كلي سازمان بايد انجام شود.
اجزاي هدف كلي را مشخص و قابل سنجش مي‏سازد.
بدين وسيله برنامه قابل ارزشيابي مي‏گردد.
هر هدف کلی به یکسری اهداف اختصاصی تقسیم می شود.
زير بناي فعاليت ها در برنامه عملياتي را تشكيل مي دهند.
از جنس دورنما سازمان هستند.

To + Action + Object + Amount + Deadline