بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
چكيده :
چندسالي است كه به عنوان مدیر مدرسه مشغول بکار می باشم در اين مدت در جلسات مختلفي شركت كرده ام متاسفانه احساس می کنم كه برخي از اين جلسات از نظم مناسبي برخواردار نيست وبه همين خاطرجلسات از نتايج مطلوبي برخوردار نمي باشد براي رفع اين مشكل برآن شدم تابا كمك همكاران پژوهشي را در اين زمينه انجام دهم تا راهکارهایی در این زمینه ارائه گردد.
اسلاید 2 :
مشكلات عمده جلسات رادسته بندي وراههاي جديدي را براي کاهش اين مشكل به شرح زير پيشنهاد می گردد :
الف: آموزش مسوولين ، كارشناسان ومديران
ب: برنامه ريزي ،تهيه برنامه زمانبندي وتقسيم كار
ج: نظارت وارزيابي
اسلاید 3 :
پيشنهاداتي جهت برگزاري جلسات مطلوب:
1- مديران ، كارشناسان وزير مجموعه خود را در ارتباط با نحوه برگزاري جلسات آموزش دهيد
2- شروع وپايان هر جلسه را دقيقا مشخص كنيد
3- تمام جلسات را بدون تاخير وبه موقع تشكيل دهيد وبه تاخير كنندگان لبخند نزنيد
4-از طولاني كردن جلسات خودداري كنيد
5- دعوتنامه مدعوين واعضاي جلسات را در وضعيت مناسب ارسال كنيد
اسلاید 4 :
6- جلسات را دروقت وزمان مناسبي از روز تشكيل دهيد
7- قبل از تشكيل جلسه مكان مناسبي براي هر جلسه انتخاب كنيد
8-از تشكيل جلسات متعدد در هر روز خودداري كنيد
9-از ارائه مطالب با حجم زياد در جلسات كه باعث خستگي افراد شود خودداري كنيد
10-سعي كنيد كيفيت مطالبي كه در جلسات مطرح مي كنيد بالا باشد
اسلاید 5 :
11-فرهنگ ورود به موقع در جلسات را به زير مجموعه خود آموزش دهيد
12-از كساني كه به موقع درجلسات شركت نمي كنندتوضيح بخواهيد وبا نظارت دقيق بازخوردهاي مثبت ومنفي ورود افراد را ارائه دهيد
اسلاید 6 :
13-اگر مسوول ، مجري ويا سخنران جلسات هستيد سعي كنيد از ساير افراد زودتر در محل جلسه حضور يابيد
14-از طرح موضوعات تكراري وبحث هاي كلي كه باعث ضعف انگيزه شركت كنندگان شود خودداري كنيد
15-براي برگزاري جلسات برنامه ريزي دقيق داشته باشيد
اسلاید 7 :
16-افرادي كه در جلسات متعدد به موقع يا زودتر حضور پيدا مي كنند شناسايي ومورد تشويق قرار دهيد
17-خودتان منظم باشيد وبه نظم در كارها اهميت دهيد تا نظم جلسات شما بعنوان يك ارزش ؛ دروني شود
اسلاید 8 :
18-اگر شما عضو موثر جلسه اي هستيد در صورتي كه براي شما خداي نكرده مشكل خاصي ايجاد شود مسوول يا دبير جلسه را درجريان قرار دهيد
19-زمان ، مكان وموضوع جلسات خود را بطور منظم در برنامه كاري روزانه خود ثبت نماييد تا دچار مشكل نشويد
اسلاید 9 :
20-اگر مدير يا دبير جلسه هستيد برنامه زمانبندي جلسه را دقيقا كنترل كنيد و از موضوع اصلي خارج نشويد در غيراين صورت با دبير ومدير جلسه همكاري كنيد
21-از اتخاذ تصميماتي كه كلي باشد ويا جنبه اجرايي نداشته باشد خودداري كنيد
اسلاید 10 :
22-سعي كنيد قبل از شركت در هر جلسه با مطالعه وآمادگي كامل شركت نماييد
23-اگر مسوول جلسه هستيد قبل از تشكيل جلسه به وقت مدعوين وزير مجموعه خود توجه جدي داشته باشيد
