بخشی از مقاله
چکیده
هدف این پژوهش تعیین تأثیر سیستم های یکپارچه اطلاعات بر سودمندی اطلاعات مالی در کسب و کارهای کوچک و متوسط شهر یاسوج می باشد. این پژوهش براساس هدف کاربردی، از نظر ماهیت و روش تحقیق، همبستگی، و از نظر زمانی مقطعی است. جامعه آماری این پژوهش شامل مدیران عملیاتی و مدیران و کارکنان واحدهای فروش و بازاریابی کسب و کارهای کوچک و متوسط شهر یاسوج می باشد که برابر 140 نفر بوده است.
با توجه به اینکه حجم جامعه مورد مطالعه محدود بود از روش تمام شماری برای تعیین حجم نمونه استفاده شد ابزار مورد استفاده در این پژوهش، پرسشنامه میباشد. به منظور تجزیه و تحلیل دادههای پژوهش، روشهای آماری توصیفی و استنباطی نظیر میانگین، انحراف معیار، میانه، مد، تحلیل رگرسیون به کار رفته است. دادهپردازی نیز با استفاده از نرمافزار SPSS انجام شد.
مهمترین نتایج بدست آمده در این پژوهش بدینگونه میباشد، سیستمهای یکپارچه اطلاعات بر سودمندی اطلاعات مالی در کسب و کارهای کوچک و متوسط شهر یاسوج تأثیرداشته است. ابعاد سودمندی اطلاعات مالی در کسب و کارهای کوچک و متوسط شهر یاسوج متأثر از سیستمهای یکپارچه اطلاعات بودهاند.
مقدمه
امروزه اطلاعات به سلاحی برای امتیازات اقتصادی و اجتماعی تبدیل گردیده است. گسترش و دامنه اطلاعات و سهم مؤثر و تصمیمگیریها و پیشرفت های اجتماعی موجب تحولات بنیادی در جوامع گردیده و این همان انقلاب سیاسی اطلاعات است. اطلاعات به همان اندازه که در تصمیمگیریها و برنامه-ریزیها نقش مهمی دارد، موجب بالا رفتن آگاهیها، بینش فردی و تغیر رفتار در اجتماعات نیز گردیده است
اطلاعات مالی1 مهمترین نوع اطلاعاتی است که در تصمیمگیریهای اقتصادی مؤثر است. همچنین مهمترین نوع اطلاعاتی است که تصمیمگیرندگان مختلف نسبت به یک مؤسسه یا سازمان به آن احتیاج دارند. لازم است که اطلاعات مربوط به مؤسسات و سازمانها به نحوی فراهم شود که برای تصمیمگیریهای مختلف مفید و قابل استفاده و در انجام دادن و کنترل عملیات مؤثر باشد
فقر و ضعف اطلاعات موجب میشود که نظام مدیریت نه تنها تصویر درست و کاملی از آینده نداشته باشد، بلکه حتی نتواند مشکلات، قوت و ضعف و وضع گذشته و موجود سازمان را درست و کامل بشناسد. در نتیجه نه میتواند هدفگذاری صحیح بکند و نه قادر است فعالیتهای مناسبی را برای نظام مدیریت طراحی نماید و پیرو این امر از منابع سازمان استفاده بهینه نخواهند شد.
از این رو میتوان یکی از عمدهترین دلایل عدم کارایی و عدم موفقیت نظام مدیریت در ایران را تصمیمگیری ضعیف یا غلط و بی موقع مدیریت به علت عدم وجود اطلاعات کافی و مناسب دانست و این موضوع میتواند به دلیل اهمیت کافی قائلنشدن برای اطلاعات مناسب و دقیق، صحیح، قابل اعتماد، به هنگام و کامل باشد. هدفگذاری به طور کلی بر اساس شناخت صحیح و دقیق وضعیت موجود و تجسم منطقی و معقول از چشماندازهای آینده سازمان میتواند محقق شود.بنابراین چنانچه مدیران از این تحول غفلت کرده و طرح بلندمدت خود را مبتنی بر تجهیزات ناسازگار با این فناوری جدید تعریف کنند، دچار مشکلات جبرانناپذیری خواهند شد
سیستمهای اطلاعاتی میتوانند به سازمانها کمک کنند تا دامنه فعالیت خود را به دوردستها توسعه دهند، کالا و خدمات جدید ارائهدهند، شغلها و جریانات کار را تغییر شکلدهند و چه بسا که تغییرات مهمی را در نحوه سازماندهی کار و تجارت بوجود آورند و بدین صورت کارائی و بهرهوری خود را افزایش دهند
سازمانها اطلاعات مرتبط با نتایج عملکرد و وضعیت مالی خود را در صورتهای مالی افشاء میکنند. افشا به انتقال و ارائهی اطلاعات اقتصادی اعم از مالی و غیرمالی، کمّی یا سایر اشکال اطلاعات مرتبط با وضعیت مالی و عملکرد مالی گفته میشود. در صورتی که به واسطهی مقررات و وضع قوانین افشای اطلاعات الزامی شده باشد، افشا اجباری است و به افشای اطلاعاتی که تحت تأثیر قوانین خاص نباشد، افشای اختیاری گفته میشود
از آنجا که کیفیت اطلاعات مالی یکی از عوامل کلیدی موفقیت سازمانها و شرکتها در محیط پررقابت کنونی است. نظام حسابداری و شخصیت سازمانی سازمانها و شرکتها باید بگونهای باشد که سیستمهای اطلاعاتی آنها را در جهت ارائه اطلاعات با کیفیت سوق دهد. بررسی نوشتارهای موجود در زمینه مدیریت کیفیت، کیفیت اطلاعات، و سیستمهای اطلاعاتی حسابداری نشاندهنده وجود خلأ تحقیقاتی در خصوص تبیین عوامل سازمانی تأثیرگذار بر کیفیت اطلاعات مالی است
شرکتهای کوچک و متوسط شهر یاسوج در نظام جدید اقتصاد که به سمت تداوم ارتباطات الکترونیکی در حال پیش روی است نیاز دارند که هر چه بیشتر در در این زمینه موفق باشند و بوسیله آن سودآوری بیشتری داشته باشند. بکارگیری سیستمهای یکپارچه اطلاعات برای کسب و کارهای کوچک و متوسط شهر یاسوج فایدههایی را در بر دارد که شامل، کمشدن کاغذ بازیهای اداری، کم شدن هزینههای مربوط به اشتباهات، سهولت وارد شدن به بازارهای جدی، میباشد و از اهمیت زیادی برخوردار میباشد بکارگیری این نوآوری جدید در شهر یاسوج، توسط شرکتها چه کوچک و چه بزرگ موجب خلق مزایای متعددی میشود و این مزایا سبب تقویت انگیزه این شرکتها به این پدیده شده است. شرکتهای کوچک و متوسط به دلیل نقش مهم در اقتصاد در صورت بکارگیری سیستمهای یکپارچه اطلاعات میتوانند بهرهوری و کارآیی کل سیستم اقتصادی را ارتقاء بخشند.
بنابراین عوامل بسیاری با کیفیت اطلاعات مالی مرتبط است که در پژوهش حاضر سعی گردیده است تا رابطه سیستمهای یکپارچه اطلاعات با کیفیت اطلاعات مالی در کسب و کارهای کوچک و متوسط شهر یاسوج مورد بررسی قرارگیرد. بنابراین با توجه به موارد ذکر شده شناخت سیستمهای یکپارچه اطلاعات و تأثیر آن بر کیفیت اطلاعات مالی از عوامل کلیدی موفقیت در کسب و کارهای گوچک و متوسط شهر یاسوج است. نظام حسابداری دانشگاه علوم پزشکی باید بگونهای باشد که سیستمهای یکپارچه اطلاعات مدیریت را در جهت ارائه اطلاعات با کیفیت سوق دهد. به طور کلی پژوهش حاضر برای پاسخگویی به سؤال زیراست: آیا سیستمهای یکپارچه اطلاعات با سودمندی اطلاعات مالی رابطه دارد؟
ادبیات تحقیق
شرکتها اطلاعات مرتبط با نتایج عملکرد و وضعیت مالی خود را در صورتهای مالی افشاء میکنند. افشا به انتقال و ارائهی اطلاعات اقتصادی اعم از مالی و غیرمالی، کمّی یا سایر اشکال اطلاعات مرتبط با وضعیت مالی و عملکرد مالی شرکت گفته میشود. در صورتی که به واسطهی مقررات و وضع قوانین افشای اطلاعات الزامی شده باشد، افشا اجباری است و به افشای اطلاعاتی که تحت تأثیر قوانین خاص نباشد، افشای اختیاری گفته میشود
نقش اصلی گزارشگری مالی2، انتقال اثربخش اطلاعات به افراد برون سازمانی به روشی معتبر و به موقع است. مدیران میتوانند از آگاهی خود درباره فعالیتهای تجاری شرکت برای بهبود اثربخشی صورتهای مالی، به عنوان ابزاری برای انتقال اطلاعات به سرمایهگزاران و اعتباردهندگان بالقوه، استفاده نمایند
از آنجا که هدف گزارشهای مالی، تهیه اطلاعات مفید برای سرمایهگذاران، اعتباردهندگان و سایر اشخاص ذینفع و ذیعلاقه میباشد، اطلاعات مندرج در این گزارشها باید دارای ویژگیها و خصوصیات کیفی ویژهای باشد. هیأت تدوین استانداردهای حسابداری مالی، عوامل مؤثر بر صورتهای مالی و اطلاعات مندرج در آنها را که منجر به مفیدشدن این اطلاعات میگردد بیان نموده است. این هیات سلسله مراتب ویژگیهای کیفی اطلاعات را به شرح زیر بیان مینماید:
قابلیت اعتماد یا اتکاء: گزارشگری مالی باید قابل اعتماد3 باشد؛ یعنی اطلاعات ارائه شده در آن قابل تأیید و بیطرفانه و بهگونهای صادقانه بیانگر آن چیزی باشد که قصد ارائه آن را دارد. قابل اعتماد بودن، یکی از شرایط لازم برای جامع بودن گزارشگری مالی است. اطلاعات مهم برای ارائه صادقانه رویداد ها و شرایط مورد نظر به هیچ عنوان نباید حذف شود. از سوی دیگر، باید از ارائه آنچه که موجب گمراه شدن استفادهکنندگان گزارشها شود، خودداری گردد. قابل اعتماد بودن، الزاماً به معنای دقت یا اطمینان نیست، معهذا میزان برآوردها در فرایند اندازه گیری و ابهامات ذاتی آنچه که اندازهگیری شود، بر قابل اعتماد بودن اثر میگذارد. در فرآیند گزارشگری مالی ممکن است ارائه توضیحات مختصری درباره مفروضات اساسی و ابهامات ذاتی لازم باشد. در شرایطی خاص، برآورد همراه با توضیحات کافی، اطلاعات معنیدارری را نسبت به عدم برآورد ارائه میکند
قابلیت مقایسه: گزارشگری مالی باید امکان مقایسه معنی دار واحدهای گزارشگری مشابه، نظیر مقایسه هزینههای کارکردها یا فعالیتهای خاص را فراهم آورد. قابل مقایسهبودن به این معناست که تفاوت بین گزارشهای مالی باید ناشی از تفاوتهای محتوایی معاملات اساسی با سازمانها باشد نه اینکه تنها نتیجه انتخاب روشها و رویههای حسابداری متفاوت باشد
همچون تمام پدیدههای علمی نوین، سیستمهای طراحی شده و ایجاد شده مذکور نیز روز به روز دچار تغییر و تحول4 شدهاند. در طی چند سال اخیر، تحولات شگرفی در بحث سیستمها بوجود آمده است. قوانین و ضوابط حاکم بر این ساز و کارها، تغییرات زیادی داشتهاند و روالهای موجود در آنها، نحوه ترسیم اهداف و روشهای پیشبرد کارها بسیار دگرگون گشتهاند. در عین حال در تمام این تحولات یک موضوع اساسی، ثابت مانده است و آن هم این است که هدف از تمام این تغییرات، دستیابی به سیستمهائی است که بیشترین انطباق را با نیازهای ابراز شده داشته و کاربردیترین صورت را به خود گرفته باشند
نتیجه این طرز نگرش، پیدایش نسل نوین سیستمهای صنعتی و خدماتی بوده است. در خلال این دگرگونی ها و تحولات، مشکل دیگری نیز شروع به خودنمائی کرد. این مشکل جدید »تداخل سیستمهای موجود و عدم هماهنگی بین آنها« بود. بدین ترتیب لازم بود که راهحل جدیدی برای این مسأله انتخاب شود. در این بین، طراحان سیستم ها راهکاری بسیار مناسب و کاربردی را ارائه نمودند و در واقع مشکل بوجود آمده را بوسیله خود سیستم ها حل نمودند. رهیافت ابداع شده چیزی نبود جز »سیستمهای مدیریت
این سیستمها، علاوه بر اینکه اصول و قوانین حاکم بر سیستمهای قبلی را پوشش میدادند، به نوعی باعث ایجاد هماهنگی بین قسمتهای مختلف درگیر در آنها شده و از گسیختگی فعالیت ها جلوگیری مینمودند.
