بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
چه سازمانهایی در آینده سودمند خواهند بود ؟
شکی نیست ، سازمانهایی موفق خواهند شد که یادگیری مستمر را سرلوحه کار خویش قرار دهند .
عموماً آموزش منجر به حل مشکل یا بهبود عملکرد نمی شود . چرا ؟
زیرا :
1- آموزشها مؤثر نبوده اند .
2- در فرایندهای آموزش از مرحله نیازسنجی تا اجرا اشتباهی رخ داده است .
3- مجریان واحدهای آموزشی نیاز به آموزش های لازم دارند تا بتوانند آموزش مؤثر ارائه دهند .
بعضی از آموزشها هیچ تأثیری در سازمان ندارند .
بعضی دیگر فقط نشانه ای از فرد بر جای می گذارند .
تنها آموزشهای مؤثر نتایج ماندنی دارند
بهرحال موفق نبودن واحدهای آموزشی نشان می دهد که علی رغم توجه به آموزش ، بدلیل اینکه مجریان این واحدها آموزش ندیده اند قادر به ارایه ی آموزش مؤثر نیستند .
اسلاید 2 :
برداشتهایی در مورد آموزش
1- آموزش واقعه ای منفرد است §آموزش باید پیش از اجرا دقیقاً برنامه ریزی شود و بعد از اجرا نیز پیگیری و اقدامات پس از اجرا نیز باید برنامه ریزی شود .
2- برنامه آموزشی مفصل ، ضامن آموزش موفق است .
اگر مفصل ترین برنامه آموزشی دنیا را داشته باشید ، ولی ندانید که چگونه از آن به طور مؤثر بهره ببرید یا توان ضعیفی در انتقال مطالب داشته باشید شرکت کنندگان به موفقیت دوره به دید شک نگاه می کنند
3- یک مربی کارآمد ، آموزش اثربخش ارایه می کند .
لازمه ی آموزش موفق وجود مربی کارآمد است .
اگر یک مربی از مطالب آموزشی قدیمی استفاده کند چه اتفاقی می افتد ؟
4- وقتی که برنامه آموزشی مورد ارزیابی قرار گیرد ، آموزش پایان می یابد .
آیا می توان صرفاً بر این اساس که شرکت کنندگان از برنامه آموزشی لذت برده و احساس کنند که چیزی یاد گرفته اند موفقیت آموزشی را ارزیابی نمود ؟
اسلاید 3 :
آموزش ورای این برداشت قرار دارد و شما باید زمانی که کارآموزان مهارتهای جدیدشان را به کار می بندند ، به ارزیابی آموزش پرداخته و به شکل واقع بینانه تاثیر آموزش را بر سازمان مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید و نتایج آن را پیگیری کنید . از همه مهمتر مهارتهای جدید باید پشتیبانی شوند در غیر اینصورت بکارگیری مهارتها پس از مدت کوتاهی به فراموشی سپرده می شود .
5- از بین بردن فرهنگ غلط در بین داوطلبان
مثال : اجرای دوره های غیرحضوری به معنی دادن گواهینامه آموزشی به کارکنان .
مطالعه اجرای دوره غیر حضوری = مطالعه § ارتقاء سطح دانش § قبولی در آزمون § صدور گواهینامه آموزشی
اسلاید 4 :
آموزش را درست اجرا کنید
آموزش در شکل صحیح خود همانند درمانی است که منجر به بهبود عملکرد می شود .
آموزش مؤثر :
1- نیازهای آموزشی را بدقت ارزیابی می کند .
2- از رویکردهای صحیح برای دستیابی به هدف استفاده می کند
3- ابزارهای آموزشی صحیح را برمی گزیند
4- از روشهای آموزشی بهره می برد
5- نتایج آموزش را می سنجد
6- برای اطمینان از تأثیر نهایی آموزش ، نتایج آن را پیگیری می کند .
اسلاید 5 :
شیوه نامه اجرایی دوره های غیرحضوری
- 1- انجام فرایند نیاز سنجی عنوان دوره آموزشی غیر حضوری در قالب آزمون مکاتبه ای و تایید کمیته مربوطه
- 2- تهیه بسته آموزشی در قالب CD
- توجه : در صورتی که معرفی بسته آموزشی مورد نظر استفاده یا معرفی کتاب باشد فراهم نمودن بسته آموزشی در قالب CD منطقی نمی باشد
- 3- انجام مکاتبات با وزارت متبوع و نهایتاً اخذ موافقت اصولی از دفتر امور سلامت معاونت نظارت و راهبردی ریاست جمهوری
- 4- در نظر گرفتن و هماهنگی لازم در خصوص مکان برگزاری آزمون
- 5- در نظر داشتن برگزاری آزمون در صورت امکان به صورت متمرکز
اسلاید 6 :
- 6- در نظر گرفتن عدم تداخل زمان آزمون با وقت نماز و سایر مناسبتهای دینی ، اجتماعی و اداری
- 7- اعلام زمان برگزاری دوره های غیر حضوری در قالب آزمون از طریق تکمیل و ارسال فرم 26 به دفتر منابع انسانی و تحول اداری استانداری اصفهان با توجه به در نظر داشتن مناسبتهای دینی ، اجتماعی و نامگذاریهای انجام شده جهت ایام سال .
- 8- در نظر گرفتن شرکت کنندگان در آزمون با توجه به مدارک تحصیلی آنان
- 9- اعلام زمان و ساعت برگزاری آزمون در دو روز و در هر روز برای 2 گروه متفاوت با توجه به مدارک تحصیلی
- 10- مشخص نمودن شرایط شرکت کنندگان و چگونگی انجام ثبت نام توسط آنان با در نظر گرفتن ( متناسب بودن دوره آموزشی با پست سازمانی ، رشته شغلی و دارا بودن شرایط احراز )
- 11- هماهنگی در خصوص طراحی سوالات برای هر گروه به تعداد حداقل 25 سوال متفاوت برای هر گروه با در نظر داشتن مدرک تحصیلی و رشته شغلی
- 12- تهیه کارت ورود به آزمون به صورت عکس دار که بر روی کارت به جز مشخصات پرسنلی و شماره صندلی زمان و مکان آزمون درج گردد همچنین در پشت کارت آزمون به همراه داشتن کارت شناسایی اشاره گردیده و نکات مورد لزوم در آزمون تایپ گردد .
اسلاید 7 :
- 13- تهیه پاسخنامه آزمون که اطلاعات شرکت کنندگان با توجه به شماره صندلی مورد نظر بر روی آن درج شده باشد ضمناً محل امضای شرکت کنندگان بر روی پاسخنامه مشخص شده باشد .
- 14- تهیه گزارش اسامی داوطلبین از سیستم کامپیوتر
- 15- بررسی و مقایسه پاسخنامه ها ، کارت آزمون و شماره داوطلبی با گزارش نهایی
- 16- جدا سازی کارت های آزمون براساس واحد محل خدمت و حذف کارتهای تکراری
- 17- ارسال کارت آزمون به واحد محل خدمت شرکت کنندگان حداقل 10 روز قبل از آزمون
- 18- تشکیل کمیته آزمون و صدور ابلاغ با توجه به شرح وظایف هر یک از ناظرین و مراقبین
- 19- دریافت سوالات ، CD مربوط به آن و کلید پاسخنامه از طراح سوال
- 20- ویرایش سوالات ، جابجایی سوالات ، جابجایی جواب سوالات و نهایتاً تهیه کلید جدید برای سوالات و درج زمان آزمون در بالای صفحه سوالات ( به ازاء هر تست میزان 30 ثانیه زمان پاسخ دهی در نظر گرفته شود . )
- 21- گرفتن اطلاعات از رابطین آموزشی در خصوص تعداد شرکت کنندگان در هر گروه برای هر واحد در صورتی که آزمون به صورت متمرکز برگزار شود .
اسلاید 8 :
- 22- تکثیر سوالات و پاسخنامه به تعداد مورد نیاز و براساس گروه های مشخص شده بصورت محرمانه در خارج از ساعت اداری و در قرنطینه و نهایتاً لاک و مهر کردن سوالات مربوط به هر گروه برای هر واحد ( سوالات پشت و رو تکثیر گردد و تا حد امکان در تکثیر سوالات صرفه جویی شود )
- 23- درج عبارت « مفتوح نمودن پاکت سوالات در جلسه آزمون با حضور مدیر ، رابط آموزشی ، مسئول حراست و مراقبین آزمون » الزامی و در صورت مشاهده هر گونه موارد مشکوک مراتب در صورتجلسه آزمون قید گردد .
- 24- هماهنگی مجدد در خصوص محل برگزاری آزمون و نوع چیدمان صندلیها
- 25- تحویل سوالات لاک و مهر شده به رابطین آموزشی واحدهای خارج از شهر اصفهان یک روز قبل آزمون همراه با فرم صورتجلسه آزمون و در صورتی که نیاز باشد پاسخنامه ها به گروه آموزش تحویل شود حتماً به آنان تأکید گردد ضمناً بهتر است نکات مورد نیاز تایپ شده و به صورت کتبی در اختیار رابطین قرار گیرد
- توجه : از هر نمونه سوال یک سری به صورت مجزا در پاکت لاک و مهر شده قرار گیرد و تحویل رابطین گردد تا در صورت نیاز با ذکر دلیل از آن استفاده شود و در صورت عدم استفاده ، پاکت سوالات مجدداً به گروه آموزش عودت شود .
اسلاید 9 :
- 26- تهیه شماره صندلیهای مورد نیاز و درج بر روی دسته صندلیها یک روز قبل از آزمون
- 27- تفکیک و بسته بندی پاسخنامه ها براساس حوزه های امتحانی و ساعت آزمون حداقل یک روز قبل از آزمون .
- 28- تهیه پاسخنامه خام یک روز قبل از آزمون به تعداد کافی برای هر گروه
- 29- تهیه راهنما جهت محل برگزاری آزمون حداقل یک روز قبل از آزمون و نصب آن در مسیر های مربوطه
- 30- تهیه راهنما جهت محل قرارگیری داوطلبین براساس شماره صندلی مربوطه و نصب آن یک روز قبل از آزمون بر روی در ورودی کلاسهای امتحان
- 31- زیراکس گزارش از داوطلبین براساس واحد محل خدمت در قطع A3 و نصب آن در محل برگزاری آزمون
- توجه : نصب آن بر روی شیشه یا درهای ورودی باشد و از چسباندن بر روی دیوار خودداری شود .
- 32- تهیه فرمهای نظر سنجی حداقل یک روز قبل از آزمون
- 33- تشکیل جلسه با مراقبین و توصیه نکات لازم در مورد آزمون یک روز قبل از اجراء
اسلاید 10 :
- 34- هماهنگی با واحد نقلیه در خصوص تهیه وسیله ایاب و ذهاب جهت انتقال ناظرین آزمون در جلسه آزمون
- 35- هماهنگی در خصوص امکان استفاده از لوازم صوتی جهت قرائت قرآن و ارائه تذکرات لازم یک روز قبل از آزمون
- 36- مشخص نمودن قاری قرآن یک روز قبل از آزمون
- 37- تحویل سوالات آزمون واحدهای مستقر در شهر اصفهان در روز آزمون به رابطین آموزشی و ارائه نکات لازم در مورد اجرای آزمون به صورت کتبی به آنان
- 38- اعزام ناظرین آزمون به همراه سوالات آزمون و پاسخنامه ها در واحدهای تابعه به طوری که حداقل یک ساعت قبل از آزمون در واحد مورد نظر حضور داشته باشند .
- توجه : واحدهایی که قرار است ناظر فرستاده شود با هماهنگی قبلی از ارسال سوال و تحویل آن به رابط آموزشی خودداری گردد و سوالات مربوطه توسط ناظرین به محل آزمون انتقال داده شود .
- 39- حضور مراقبین و رابطین آموزش در جلسات آزمون حداقل یک ساعت قبل از برگزاری و چک کردن موارد لازم
- 40- تلاوت قرآن کریم
