بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
زنجيره‌اي از فعاليت‌ها شامل: تعيين نوع و مقدار نياز، مشخص كردن كيفيت و طرح يك كالا براي تأمين نياز، يافتن يك منبع براي تهيه آن، سازماندهي ارسال و حمل براساس قيمت و تاريخ مشخص و تحويل آن به مشتري.
خريد فرآيند برآورد نيازمندي‌ها، انتخاب تأمين‌كنندگان، تعيين قيمت و مذاكرات مربوطه و پيگيري براي حملونقل ميباشد.
خريد عبارتي است كه در صنعت و مديريت براي بيان فعاليّت تهيه و فراهم كردن مواد و خدمات به كار ميرود.
اسلاید 2 :
تهيه و انجام خدمات آماد، تدارك كردن وسايل، تأمين آماد، تهيه و تحويل آماد (فرهنگ لغات اصطلاحات نظامي)
فرآيند فراهم كردن نيروها، خدمات، ملزومات و تجهيزات (ديكشنري Military)
بخشي از فرآيند اكتساب كه درگير است با مديريت توسعه و توليد يك سيستم كه با نيازمنديهاي استفادهكنندگان مطابقت داشته باشد.
عمل خريد كالا و خدمات براي دولت
تمامي مراحل درگير در فرآيند اكتساب و فراهم كردن مواد مورد نياز و خدمات كه با تعيين نيازمنديهاي مواد و خدمات آغاز شده و تا اجراي قرارداد و تأمين نيازهاي مواد و خدمات ادامه مييابد.
اسلاید 3 :
حمايت از واحدهاي عملياتي مؤسسه از طريق جريان مداوم و مستمر خدمات و مواد
به حداقل رسانيدن زيان ناشي از فساد و سرقت موجوديها
تهيه، شناسايي و تعيين جايگزين مطمئن براي تأمين مواد و كالاها
برقراري روابط مداوم و مطلوب با فروشندگان و تأمين‌كنندگان به منظور جلب حمايتهاي آنها
خريد عاقلانه و رقابتي
كاهش هزينه تأمين و نگهداري مواد
بهبود و توسعه كيفيت
يافتن و افزايش تعداد تأمين‌كنندگان مناسب
استانداردسازي فرآيند خريد
خريد مايحتاج با كمترين هزينه
بهبود موقعيت رقابتي شركت
توسعة روابط بين بخشي با ديگر بخشهاي سازمان
دستيابي به اهداف خريد در پايينترين هزينة مديريتي و عملياتي
اسلاید 4 :
فاز شناسايي: آگاهي از نياز براي خريد توسط بخش كنترل موجودي، كاربران و يا به وسيله BOM و انتخاب تامين‌كنندگان
فاز سفارش‌دهي: اين فرايند اغلب كاغذي، و معمولاً با چندين كپي از فرم‌هاي مختلف كه به مديران مختلف سازمان كه درون زنجيره تصويب قرار دارند فرستاده مي‌شود.
درخواست پيشنهاد قيمت به همراه پرونده‌ها و مشخصات درخواستي به تامين‌كنندگان ممكن
با توجه به كيفيت و مشخصات داده شده تامين‌كنندگان قيمت پيشنهادي خود را ارائه مي‌دهند.
براي تداركات اساسي كه كيفيت و تحويل آنها اهميت دارد مذاكره بعدي با تامين‌كنندگان انتخابي صورت مي‌گيرد.
انتظار براي تصويب: فرايند تصويب معمولاً 2 مسير را دنبال مي‌كند: تكنيكي و مالي. معمولاً فرايندي زمان‌بر و همراه با تاخيرهاي زياد است.
پس از تصويب نهايي، بخش خريد از طريق فرآيندي دستي و كاغذي سفارش خريد را به تامين‌كننده ارسال مي‌كند.
فاز بعد از سفارش: مربوط به پيگيري سفارشات براي تحويل به‌موقع، بازرسي و كنترل كيفيت است.
اسلاید 5 :
يك توالي از فعاليت‌هاي دفتري بدون ارزش‌افزوده
پرونده‌سازي‌هاي بيش از حد
زمان بيش از حد در پردازش سفارشات
هزينه زياد فعاليت‌ها شامل هزينه‌هاي نيروي انساني و خدمات براي درخواست، انتخاب تامين‌كنندگان، قرار دادن سفارش، ارسال‌هاي پستي، دريافت كالا و پرداخت
بسياري از سازمان‌ها به اين نتيجه رسيده‌اند كه كاغذبازي‌هاي اداري اغلب فقط به درد پرونده‌سازي زنجيره‌اي از وقايع مي‌خورد. سازمان‌هاي خريد پيشتاز نياز به تغيير شكل اين فرايندهاي اداري به فرايندهاي با ارزش‌افزوده دارند. در نتيجه بسياري از سازمان‌ها به سمت بكارگيري استراتژيكي IT و تدارك الكترونيكي سوق پيدا كرده‌اند.
اسلاید 6 :
طي كردن كل رويه زمان زيادي را مي‌گيرد.
بر فرم‌ها و تشريفات اداري زيادي تاكيد مي‌كند كه در مكان‌هاي متفاوتي جابجا مي‌شوند.
براي تكميل، تحليل، پردازش، ضبط و به‌طور كلي رسيدگي به تمام اوراق مربوطه به افراد زيادي نياز دارد.
براي سرپرستي، مديريت و كنترل رويه‌هاي اداري به افراد ديگري نياز دارد.
به دليل اسناد و افراد زيادي كه در آن نقش دارند، بروز خطا و اشتباهات در آن اجتناب‌ناپذير است.
به سيستم‌هاي مربوطه، مانند كنترل موجودي، توجهي نمي‌كند.
اسلاید 7 :
1- اداره كاربر
نياز به مواد خريداري شده را شناسايي مي‌كند.
مواد موجود را بررسي و مشخصه‌ها را آماده مي‌كند.
بودجه اداره را بررسي و مجوز خريد را صادر مي‌كند.
درخواست خريد را آماده كرده و آن را به بخش تأمين ارسال مي‌كند.
2- سپس، بخش تأمين
درخواست خريد را دريافت، تأييد و كنترل مي‌كند.
مواد مورد نياز، موجودي‌هاي فعلي، محصولات جايگزين، گزينه‌هاي توليد و ساير موارد را بررسي مي‌كند و پس از مذاكره با اداره كاربر، تصميم به خريد را تأييد مي‌كند.
فهرست كوتاهي از تأمين‌كنندگان احتمالي، تأمين‌كنندگان عادي و فهرست‌هايي از تأمين‌كنندگان پيشنهادي يا تأمين‌كنندگاني كه معلوم شده مي‌توانند نيازمندي‌ها را برآورده كنند، تهيه مي‌كند.
درخواست مظنه قيمت را به تأمين‌کنندگان موجود در فهرست كوتاه ارسال مي‌كند.
اسلاید 8 :
5- سپس، تأمين‌كننده انتخاب شده:
درخواست خريد را دريافت و تأييد و پردازش مي‌كند.
تمام عمليات مورد نياز براي مواد را سازماندهي مي‌كند.
مواد را به همراه يك بارنامه ارسال مي‌كند.
فاكتور را ارسال مي‌كند.
6- سپس، بخش تأمين:
رسيد را تأييد مي‌كند.
كليه اقدامات بعدي و تسريع را انجام مي‌دهد.
مواد را دريافت و بازرسي كرده و آنها را تحويل مي‌گيرد.
اداره كاربر را از دريافت مواد، مطلع مي‌كند.
اسلاید 9 :
7- سپس اداره كاربر:
مواد را دريافت و وارسي مي‌كند.
اجازه انتقال پول از بودجه را مي‌دهد.
سوابق موجودي را به روز مي‌كند.
مواد را بر حسب نياز، استفاده مي‌كند.
8- سپس، بخش تأمين:
ترتيب پرداخت فاكتور تأمين‌كننده را مي‌دهد.
اسلاید 10 :
کمک به تداوم فعاليت‌هاي اصلي شرکت
کنترل و کاهش تمام هزينه‌هاي مربوط به خريد
کاهش ريسک شرکت در رابطه با بازارهاي تأمين
مشارکت در نوآوري محصول و فرآيند
