بخشی از مقاله
چکیده
در عصر حاضر که عصر نوآوری است نوع جدیدی از سازمانها در حال ظهور است که نیاز به حضور فیزیکی و یک مکان مشخص ندارند و توسعه این سازمانها به منظور استفاده بهینه از فناوری اطلاعات در خلق مزیت رقابتی و بهره مندی از ارگانهای دانش محور در فعالیتهای گروهی به عنوان یک راهبرد ، محسوب می شود که به آنها سازمانهای مجازی می گویند. نتایج تحقیق نشان می دهد که : این سازمانها قابل مشاهده نیستند و نیاز به حضور فیزیکی و یک مکان مشخص ندارند و باعث افزایش رقابت و کاهش هزینه ها می شود که در ادامه به تشریح این سازمانها پرداخته شده است.
مقدمه
مفهوم سازمان مجازی از سال 1993 مطرح شد. آبتون و مک آفی سازمان مجازی را مجموعه از شرکتها میدانند که هرکدام بر روی تخصص خود متمرکز هستند و با کمک شبکههای الکترونیکی صرف نظر از موقعیت مکانیشان می توانند به صورت منعطف با یکدیگر همکاری کنند . دلایل اصلی تشکیل سازمانهای مجازی عبارتند از: حداکثرسازی میزان انعطافپذیری در برابر تغییرات محیط ، تمرکز بر مزیت رقابتی ، تغییر اندازه سازمان متناسب با تغییر بازار و توسعهی زنجیرهی تأمین سازمان
در زمانه ما که عصر پدیداری تازه ها و نوآوریهاست نوع جدیدی از سازمان در حال ظهور است، این سازمان که آن را سازمان مجازی نامیدهاند از نوعی تلفیق تازه خبر میدهد، تلفیق میان گروهها و واحدهای پراکندهای که به مدد شبکههای ارتباطی باهم پیوند خوردهاند و تشکل جدیدی را به وجود آوردهاند. سازمانهای مجازی نمونهای از سازمانهای آیندهای هستند که در آنها پیچیدگی، وسعت، و حجم عملیات به گونهای است که دیگر نمیتوان آنها را به صورت سازمانی متمرکز و واحد اداره کرد، بلکه برای ادامه کار آنها نیاز به سازمانهای دیگر است. در مجموعه سازمانهایی که باهم سازمان مجازی را تشکیل میدهند، هر سازمان اثربخشی خود را در ارتباط با سازمان دیگر به دست میآورد و آنچه به آنها معنی میبخشد نوعی اتفاق و اتحاد موقت است
توسعه سازمان مجازی به منظور استفاده بهینه از فناوری اطلاعات در خلق مزیت رقابتی و بهرهمندی از کارکنان دانشمحور در فعالیتهای گروهی، یک راهبرد سازماندهی محیط کاری جدید محسوب میشود . سازمان مجازی، جلوه کاربردی فناوری اطلاعات است که به دلایلی همچون ایجاد بازارها و محصولات جدید و امکان انعطاف پذیری برای پاسخ به هنگام به نیازهای بازار از آن به عنوان سازمانهای آتی یاد شده است
افزایش رقابت در دنیای امروز باعث گردیده است تا سازمانها برای کاهش هزینهها و داشتن جایگاه مطمئن در بازار رویکردهای نوین و الگوهای جدید سازمانی را تجربه کنند. تغییرات سریع در بازارهای جهانی و محلی، تلاش برای کاهش هزینهها و افزایش فنآوریهای جدید برخی از دلایل سازمانها برای حرکت به سمت مجازی شدن هستند. بکارگیری فنآوریهای اطلاعاتی نظیر اینترنت، پست الکترونیک پست صوتی و همچنین استفاده فراگیر از رایانه و شبکههای رایانهای مدیران را درگیر چالشهای جدیدی نموده است که یکی از آنها مفهوم سازمان مجازی است.
این شکل سازمان ماهیتی کاملا جدید و متفاوت از سازمانهای سنتی دارد. این نوع سازمان قابل مشاهده نیست و نیازی به حضور فیزیکی افراد در یک مکان مشخص ندارد و مسئله ورود و خروج فیزیکی افراد به سازمان دیگر معنایی ندارد. جذب و استخدام نیروی انسانی به شکل فعلی عملا وجود ندارد و مسائلی مانند سلسله مراتب و ساختار سازمانی مفاهیم جدید مییابند. در سازمان مجازی حفظ ساختار مناسب بصورت ثابت مهم نیست. قابلیت انعطاف ساختار و استفاده از افراد خلاق و هوشمند مهم است تا بتوان سازمان موفقی را ایجاد نمود.
سازمان مجازی سازمانی است که اعضاء آن بطور جغرافیایی و فیزیکی با هم فاصله دارند و با استفاده از رایانه، پست الکترونیک و سایر شیوههای ارتباطی با هم در تماس هستند و امور جاری سازمان را به انجام میرسانند. مجازی بودن به این معنی است که چیزی را که"واقعا"وجود ندارد بطور"مجازی "ایجاد کنیم
اینسازمانها به دلیل ضرورتهای تجاری بروز کردهاند و در حال حاضر در مقایسه باسازمانهای سنتی مناسبترین نوعسازماندهی برای توسعه کار محسوب میگردند. سازمانهای سنتی فعالیت خود را در قالب واحدهای مشخص و مرزهایسازمان انجام میدهند. بنا بر این اینسازمانها با ایجاد ارتباط با مرزسازمان و با بهرهگیری از تیمهای مجازی بسته به نیازسازمان تشکیل یافته و نتیجه آنها ایجادسازمانی بدون مرز است که به عنوان یک شبکه متحد از کارکنان بدون توجه به مکان، زمان و مالک آن به نحو مطلوب به فعالیت کاری می پردازند. سازمانهای مجازی نه تنها مصداق عینی تاثیر پیشرفت در فناوری اطلاعات و ارتباطات میباشند، بلکه زاییده آن هستند، به طوریکه اطلاعات محور آنها خواهد بود.
درسازمان مجازی واحدهای کوچک و خودکفا به یاری سیستمهای ارتباطی و اطلاعاتی به هم پیوند میخورند و از اتحادسازمانهای کوچک، شبکهای عظیم ازسازمانها به وجود میآید که قادر به انجام ماموریتهای بزرگ است
تعاریف سازمان مجازی
از جهت لغوی، واژه »مجازی« از مباحث کامپیوتر به عاریت گرفته شده است. در کامپیوتر به حافظهای که بیشتر از ظرفیت حافظه واقعی است، حافظه مجازی نام نهادهاند و در سازمان نیز به همین سیاق و با توجه به اینکه از منابع بیرونی که واقعا متعلق به سازمان نیست، سازمانی به وجود آمده است که آن را سازمان مجازی نامیدهاند؛ سازمانی که موجودیت آن متعلقات سازمانهای دیگر است و به خودی خود موجودیتی ندارد.
بدین ترتیب، در سازمان مجازی عامل مهمی که مجازی بودن را تعیین میکند واگذاری فعالیتها به سازمانهای دیگر و تأمین خدمات و کالا با همکاری واحدهای خارجی و اتحاد با آنهاست. هر قرد این واگذاری گستردهتر باشد سازمان به سوی مجازی شدن بیشتری حرکت کرده است
سازمان مجازی یک شبکه دائمی از سازمانهای مستقل که از طریق فنآوری اطلاعات، مهارتها، هزینهها و توانمندیهای خود را به مشارکت میگذارند، بدین منظور که به بازارهای یکدیگر دسترسی پیدا کنند.
سازمانی است که به طور جغرافیایی پراکنده شده است و فعالیتهای آن از طریق ارتباطات الکترونیکی هماهنگ میشود
